(1)客戶介紹

無(wú)限極（中國(guó)）有限公司成立于1992年，是一家從事健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)的現(xiàn)代化大型企業(yè)。無(wú)限極努力打造產(chǎn)品、品牌等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，擁有新會(huì)、營(yíng)口兩個(gè)生產(chǎn)基地，全國(guó)設(shè)有30家分公司、30家服務(wù)中心和超過(guò)7000家專賣店，致力于為消費(fèi)者提供高品質(zhì)的健康產(chǎn)品。

(2)項(xiàng)目背景

公司在項(xiàng)目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量很大，工作流復(fù)雜。

(3)解決方案

該“工作時(shí)鐘管理系統(tǒng)”上線，并順利實(shí)施一段時(shí)間后，無(wú)限極的工作管理水平有了以下質(zhì)的提升：
 

1. 工作分配階段：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)互聯(lián)  工作響應(yīng)秒內(nèi)完成

無(wú)限極的總部與 35 家分公司在工作時(shí)鐘管理系統(tǒng)上搭建了一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺(tái)：總部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門通過(guò)該平臺(tái)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，然后直接向分公司下達(dá)工作指令；

分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人即可實(shí)時(shí)獲得信息提示，并在系統(tǒng)中找到清晰的待辦任務(wù)清單，快速作出工作響應(yīng)。同理，分公司接到工作計(jì)劃之后，也可以將工作進(jìn)一步分解，分派給相關(guān)的工作人員。

從工作分配到工作響應(yīng)的信息傳遞縮時(shí)間短到“秒級(jí)”，簡(jiǎn)化了工作流，并省去郵件、文檔的多重流轉(zhuǎn)，不僅大大提高了總部與分公司之間的工作響應(yīng)速度，也大量減少公司在項(xiàng)目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量。

2. 工作執(zhí)行階段：規(guī)劃保證合理性  預(yù)警提醒按時(shí)完成

無(wú)限極的項(xiàng)目干系人可以在時(shí)鐘系統(tǒng)的日程管理模塊上進(jìn)行工作規(guī)劃以及行程發(fā)布，提高同事之間工作的協(xié)調(diào)效率以及工作安排的合理性；

與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)查看員工的日程安排，更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程，并可及時(shí)調(diào)整，增強(qiáng)管理力度。

此外，時(shí)鐘系統(tǒng)預(yù)警/提醒的功能在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，能夠適時(shí)地向工作責(zé)任人和其他利害關(guān)系人發(fā)出提醒信息，幫助推動(dòng)工作的順利開(kāi)展，并降低工作遺漏及出錯(cuò)的機(jī)率。

3. 工作匯總階段：實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總  高效、透明

無(wú)限極借助時(shí)鐘系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了工作指標(biāo)與項(xiàng)目的有機(jī)結(jié)合：當(dāng)分公司進(jìn)行項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)度反饋時(shí)，信息實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到總部的項(xiàng)目發(fā)起部門，清晰明了地呈現(xiàn)項(xiàng)目局部與總體的完成情況。

在這基礎(chǔ)上，總部根據(jù)指標(biāo)完成的百分比對(duì)分公司進(jìn)行激勵(lì)或指導(dǎo)，引導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行，有效提高了指標(biāo)完成的比率。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

在一家企業(yè)前行、發(fā)展的過(guò)程中，機(jī)遇總是與挑戰(zhàn)并存。

無(wú)限極深信唯有把握機(jī)遇、直面挑戰(zhàn)的企業(yè)才能取得勝利，基業(yè)長(zhǎng)青。在過(guò)去，無(wú)限極經(jīng)歷并平穩(wěn)度過(guò)了轉(zhuǎn)型期，如今，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，無(wú)限極又果斷地上線先進(jìn)的工作管理平臺(tái)，使總分公司的信息傳遞時(shí)間縮短，實(shí)現(xiàn)“秒級(jí)”管理，提升整體的工作效率及執(zhí)行力。

此舉不僅鼓舞了業(yè)務(wù)伙伴士氣，更凝聚了人心，成為無(wú)限極邁向發(fā)展新時(shí)期的重要標(biāo)記。