(1)客戶介紹

深圳中華商務(wù)安全印務(wù)股份有限公司借助8Manage SPM（采購與供應(yīng)商管理）系統(tǒng)，搭建采購與供應(yīng)商一體化管理平臺，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部多公司的采購統(tǒng)一管理，提升集團(tuán)的采購效益。

深圳中華商務(wù)安全印務(wù)股份有限公司（以下簡稱“中華商務(wù)印務(wù)”）是香港大型國際印刷集團(tuán)——中華商務(wù)聯(lián)合印刷（香港）有限公司的全資附屬公司，致力于印刷產(chǎn)品、印刷防偽產(chǎn)品、票據(jù)、膠卡、存折、支票、書刊、雜志、宣傳品等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工，為客戶提供全面的印刷方案。

(2)項(xiàng)目背景

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，中華商務(wù)印務(wù)及其下屬的多家分公司形成了安全印刷的經(jīng)營矩陣，分別承擔(dān)不同的印刷業(yè)務(wù)。

此前，各分公司都采用各自的ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)采購和管理，由于分公司都是獨(dú)立采購，其管理系統(tǒng)也各自獨(dú)立，因此各分公司之間的供應(yīng)商信息和采購活動等無法共通共享。

有些分公司的供應(yīng)商信息比較全面，在采購詢價時可以拿到優(yōu)惠價，而其它分公司因信息和資源不足難以拿到優(yōu)質(zhì)的價格，這導(dǎo)致了不同分公司在采購上，成本和效益差距明顯。

為了最大化利用采購資源，提升企業(yè)的采購效益，中華商務(wù)印務(wù)決定整合各分公司的采購業(yè)務(wù)，打破各分公司之間的信息溝通壁壘，使供應(yīng)商資源、采購資源等得以流通共享，統(tǒng)一管理集團(tuán)內(nèi)部的采購事務(wù)。

因此，中華商務(wù)印務(wù)希望引入一個信息化的采購管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理各分公司的采購活動，提升集團(tuán)的采購管理效益。

(3)解決方案

在深入了解中華商務(wù)印務(wù)的管理需求之后，8Manage設(shè)計(jì)了一套完善的供應(yīng)商與采購管理方案，運(yùn)用8Manage SPM（采購與供應(yīng)商管理）系統(tǒng)，對其供應(yīng)商和采購方面進(jìn)行一體化管理。主要包括：

1、對分公司從供應(yīng)商從引入、詢比價、招投標(biāo)到訂單、合同等采購需求進(jìn)行全流程管理，而且能夠與原本的ERP對接，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的無縫銜接；

2、對集團(tuán)下屬各分公司的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將各公司的采購資源進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)行集團(tuán)化管控，完善集團(tuán)內(nèi)部的采購預(yù)算管控機(jī)制；

同時，規(guī)范化采購管理流程，幫助企業(yè)大大提高采購效率，減少不必要的支出和損耗。

在對比過眾多管理系統(tǒng)之后，中華商務(wù)印務(wù)對8Manage 的采購與供應(yīng)商管理解決方案十分滿意。與此同時， 8Manage豐富的成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)也打消了企業(yè)對系統(tǒng)實(shí)施方面的擔(dān)心和疑慮。

因此，中華商務(wù)印務(wù)最終決定引入8Manage SPM，對集團(tuán)整個采購的生命周期進(jìn)行全方位的管理，統(tǒng)籌管控各分公司的采購業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、一體化的采購管理。

(4)價值體現(xiàn)

8Manage致力于企業(yè)信息化管理，此次中華商務(wù)印務(wù)與8Manage攜手合作，將共建集團(tuán)化企業(yè)采購一體化平臺，進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部的信息化建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的效率和效益。