(1)客戶介紹

金杯電工前身成立于1999年9月，2004年5月改制為股份有限公司，2010年12月31日在深交所成功上市（股票代碼：002533），2019年年營業收入近60億元，利稅近4億元，是中西部地區電線電纜行業領軍企業。

(2)項目背景

金杯電工與奧威軟件再次攜手合作，共同推進企業數字化轉型，啟動數據中臺項目。

在項目啟動大會上，信息中心廖總介紹了項目背景，闡述了數據中臺項目對金杯電工信息化建設的重要性，金杯電工經過十多年的信息化建設，除了ERP正在由U8向NC全面升級外，還有OA、HR、SRM、CRM等許多系統，這些系統的數據都需要做整合清洗，這樣才能發揮數據的價值，同時，在這個數據中臺的建設過程中，將數據治理、分析建模等管理流程及規范制定好，為數據驅動業務賦能。

(3)解決方案

數據中臺：項目首先以采購主題作為試點先行，其他業務線逐步推進，最終打造為湖南制造業數據中臺的示范項目。作為需求部門負責人，采購部張總為本次項目制定了標準和目標。將以采購行為監控、采購成本管理為主線，重點關注集團（含各事業部）采購成本構成、采購成本的變動情況、采購的合規性問題、采購的效率問題，通過可視化的分析模型、直觀展現采購管理數據，實時反映集團采購現狀；結合核心關鍵指標的監測預警，實現采購管理的自動化和科學化，對采購決策提供有效的數據支撐，擬達成以下幾個目標：

1、陽光采購：將所有的采購行為透明化，年終總結時，大家要花很長時間，加班加點，并且結果是口徑不統一，就算集團下發了模板，到最后仍然是集團用集團的，事業部有事業部的。通過BI，統一數據、統一模板，而平時，領導或員工，都可以通過手機端隨時可以掌握采購情況。

2、智慧采購：通過BI工具，挖掘數據背后的原因，同時可以將主要原材料（銅及塑料）的價格與自己的采購價格進行對比分析，掌握未來的價格趨勢；針對供應商到貨及時率、交貨質量、成本、服務等多個維度進行供應商畫像，擇優合作；針對計劃完成情況，完成及時性，下單合理性，成本合理性，訂單合規性等指標進行采購員畫像，考核采購員績效。

3、成本管理：掌握并管控綜合成本，包括材料成本、支付成本、運輸成本、倉儲成本、呆滯成本等，通過精細化管理，為企業降低成本、增加利潤。

(4)價值體現

討論時有事業部提到，希望從集團層面可以將料號統一，這樣各事業部不但可以看到自己的歷史采購情況，還可以橫向對比其他事業部的采購情況；另外對于ERP系統中存在采購單據錄入不及時，以及錄入不規范等問題，可能導致指標計算并沒有反映真實情況。如訂單的要求到貨日期可能默認等于訂單日期，沒有修改，而采購入庫單也可能沒有及時錄入，這樣都會導致到貨及時率這個指標的計算嚴重偏離事實。對此，廖總強調這正是金杯著手做數據中臺項目的初衷，就是要通過項目暴露出數據的許多問題，提出數據治理方案，如通過ERP的優化，完善采購提前期等屬性，以優化數據質量。

金杯電工將此次數據中臺項目作為公司戰略，非常重視。啟動會上，各位領導都從項目成功出發，提出了非常多的建議。管理部張總認為在指標確認的環節，一定要讓董事長等高層領導參與進來，以達到最高管理決策者的預期。而蔣總在最后也表示項目需求的充分溝通非常重要，一定要減少返工，避免出現需求理解偏差，導致項目開發到最后不是大家想要的，并且，一定要客觀務實，要從重要性與可實現性兩個維度來綜合評估，哪些需求是真正需要做的，哪些需求是想做條件不夠的等，一步一步來。

而作為供應商，奧威軟件也在本次項目中，提供了詳細的方案和實施交付計劃，對金杯數據中臺項目可能遇到的風險進行了充分評估，同時也堅定了雙方對項目成功實施的信心！