品牌名稱
欣達
企業規模
1-10人

通過使用賬款管家,不僅解決了公司內部數據分散、部門協同效率低的問題

463次閱讀

浙江冰峰戶外用品有限公司是集生產、銷售為一體的戶外產品(攀巖裝備,救生用品等)的公司。總經理蔣鋒華這樣說:在與客戶的業務合作中,會產生大量的手寫單據,而且這些單據都在不同的銷售人員手中,數據比較分散。當我想要了解公司的銷售情況時,這時財務才和不同業務核對手中的單據,匯總整理成表格后發送給我。由于手寫的單據查詢起來比較麻煩,就花費了財務大量的時間和精力,公司數據不能及時同步,導致整體的協同效率低下。

管好應收就是賬款管家

應收數據自動統計 隨時查看

在未使用賬款管家之前,公司也未曾使用任何線上管理軟件。過去,與客戶合作時,雙方會簽一個手寫的銷售單據并留底;因為這些簽單都是紙質的,所以就出現了公司銷售數據分散,不易整理、統計難的現象出現。使用賬款管家之后,最大感受就是銷售數據及時同步。業務每完成一筆簽單,在賬款管家內申請/新建合同后,這筆簽單的數據便會自動關聯、同步。比如:誰簽的單子,客戶是誰,什么時候收款,什么時候開票等,銷售、財務、老板可在賬款管家內隨時查看。這樣就實現了企業內部數據同步,減少跨部門溝通時間,讓我們的協同效率提高了50%以上。

管好應收就是賬款管家

賬款到期自動提醒 提高催收率

公司業務在賬款管家錄入合同/訂單后,可根據簽單的實際情況設置回款計劃。客戶什么時候回款,回款多少,賬款管家都會在到期之前提醒相關業務人員,這樣就減少了公司業務遺收、忘收客戶賬款的情況出現。對于在約定時間內未收回的賬款,可在首頁逾期提醒模塊快速查看,對于逾期的賬款,公司應該采取什么樣的方式催收,以及能收回多少, 都會給予合理的建議。這個功能很實用,冰峰戶外總經理蔣鋒華這樣說到。

管好應收就是賬款管家

自定義審批 審批流程多樣化

在我們的公司內部流程中,由于業務的不同,就會有不同的審批流程。在此之前,業務提交一張銷售單據,審批的人是誰、什么時候有結果,都需要業務多次詢問、來回溝通,審批效率低下。現在賬款管家可以根據公司部門、項目、金額的大小等來設置不同條件的審批流,把銷售單據的審批實時狀態同步給提交人、審批人。例如:業務在進行審批時,賬款管家會根據簽單金額的大小設置不同的審批流程和審批人,提高內部審批效率。

管好應收就是賬款管家

企業應收數據同步讓企業內部協同效率提高了50%,企業應收賬款管理效率提高,企業催收率達到90%以上,提高企業利潤、盈收能力。