在NFS平臺中整合組織架構(gòu)

以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)，在平臺中建立起架構(gòu)環(huán)境，整合迅雷網(wǎng)絡(luò)、迅雷看看、迅雷游戲三家公司的組織架構(gòu)信息，在平臺中構(gòu)建三家公司的環(huán)境，并對個別特殊職務(wù)做兼職處理，使一個人可以擁有多個角色，像有的部門經(jīng)理也兼職著其它部門VP等，為共平臺辦公打下了基礎(chǔ)。

在NFS平臺中設(shè)立各部門的資金支付計劃
 

在管理總部，資金的往來金額較大，有時為了資金平衡而不得不延遲付款，為此，在各部門中設(shè)立資金支付計劃，部門內(nèi)每個月的支付都應(yīng)該在計劃之內(nèi)，超出計劃的事項需要領(lǐng)導(dǎo)特批或不允許被執(zhí)行。通過業(yè)務(wù)部門在線提交月度資金計劃，資金經(jīng)理在線對資金計劃進行審批的方式完成資金計劃錄入。計劃審批結(jié)束后，將作用于費用支付過程中。

規(guī)范公司員工借款行為

 一個員工，手里只允許有一張未還清的借款，做到前款不清，后款不借。
通過在線發(fā)出借款申請，審核人員在線處理，待所有人審批同意后才能完成借款，借款成功后，員工所借的款項，需通過報銷費用時沖賬或到財務(wù)部門還款來完成借款處理。此外，將歷時借款導(dǎo)入平臺中，舊賬新賬在平臺中一起處理

采用集團預(yù)算加部門預(yù)算結(jié)合的預(yù)算控制方式
 

根據(jù)企業(yè)今年的預(yù)算政策，對迅雷游戲公司設(shè)置集團預(yù)算，它的特點是不將預(yù)算細分到部門，而是通過對“迅雷游戲”這個大部門來控制預(yù)算；對迅雷網(wǎng)絡(luò)和迅雷看看設(shè)置部門預(yù)算，為每個部門設(shè)置4個季度的預(yù)算，部門內(nèi)發(fā)生的費用不能超出本季度的預(yù)算。考慮到第一次將預(yù)算做進管理平臺中，有些數(shù)據(jù)仍處于試運行階段，并沒有直接禁止超出預(yù)算的費用支付，而是設(shè)置超出季度預(yù)算需要特批，特批不通過則不進行費用支付。在預(yù)算值變化方面，各部門發(fā)生了費用將扣除相應(yīng)的部門預(yù)算，一個季度到底，如果預(yù)算剩余了一些，那么剩余的預(yù)算做滾動處理，將本季度沒用完的預(yù)算滾動到下個季度繼續(xù)使用，直到年末，將最后剩余的預(yù)算清零而重新開始第二年的預(yù)算。

規(guī)范會計科目，在線生成會計憑證
 

 每個企業(yè)都有一套符合身業(yè)務(wù)實際情況的內(nèi)部會計核算科目，迅雷為了規(guī)范金蝶核算軟件中會計科目，通過友為NFS平臺中建立會計科目、費用科目、預(yù)算科目之前的勾稽關(guān)系映射表，這樣方便維護各種科目之前的關(guān)聯(lián)關(guān)系，所有的報銷單據(jù)都可以通過報銷審批后自動生成憑證與金蝶核算軟件對接。舉例如，將費用項目按照財務(wù)三大費用劃分，并根據(jù)費用項目的崗位性質(zhì)和帳套和會計科目做好關(guān)系映射，每一個費用項目都對應(yīng)著會計科目。費用項目是憑證的基礎(chǔ)，在出納付款后，系統(tǒng)通過抽取單據(jù)中的費用項目和其它字段信息，經(jīng)過整合、歸納最終生成會計憑證。對于特殊的費用事項，如替票費用，將根據(jù)獨立的會計憑證規(guī)則生成。由于做好了和帳務(wù)軟件的對接，已生成的憑證可導(dǎo)入金蝶帳務(wù)軟件中完成憑證記錄。

規(guī)范費用支付審批程序

經(jīng)過調(diào)研和協(xié)商，對費用的支付流程進行管控，從費用的發(fā)生，到費用的報銷，費用的支付，全程設(shè)定監(jiān)控點，部門經(jīng)理、部門VP、財務(wù)人員參與其中，不同崗位負責(zé)不同方面的審批，還可對不符合公司要求的單據(jù)進行駁回、撤銷處理。遇到組織架構(gòu)不清晰的部門，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，加入加簽審批機制，可通過請求加簽審批的方式來共同參與審批把關(guān)。整個過程基于一條主線，業(yè)務(wù)部門人員在線提單，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線審批，財務(wù)會計在線審核，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線審批、資金經(jīng)理在線把關(guān)、出納在線付款、帳務(wù)會計在線做賬。

在平臺中加入合同編號規(guī)則

說起合同，最頭痛的就是區(qū)分和管理合同，通常種類多而且夾雜在一起不方面查找，于是，在平臺中針對不同部門對合同進行分類，并在每個合同中中加入編號規(guī)則，不同類型合同擁有不同合同編碼規(guī)則。加入編碼規(guī)則后，為合同管理者提供了一種比較直接的區(qū)分方法。

在平臺中設(shè)置合同審批流程

在平臺中為合同的審批過程設(shè)置流程，將合同審批權(quán)責(zé)細化到合同類型、合同金額，各級領(lǐng)導(dǎo)和合同管理者通過在線審批的方式，在平臺中從合同申請、合同審批，到合同備案進行把關(guān)。審批過程中，不同類型不同金額的合同將由不同的負責(zé)人審批，法務(wù)審核人員審批時可為合同的審批提供建議，如提供法務(wù)條款號、重大法務(wù)風(fēng)險點修改情況、重大商務(wù)風(fēng)險點提示、普通商務(wù)風(fēng)險點提示及其他注意事項。

在平臺中建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫

在平臺中設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)合同庫，規(guī)范合同的格式和內(nèi)容，并指定標(biāo)準(zhǔn)合同庫維護人員。使用時，業(yè)務(wù)人員只需打開已有標(biāo)準(zhǔn)合同，在合同模板中填寫其它關(guān)鍵信息、維護人員在線對標(biāo)準(zhǔn)合同進行維護。一份標(biāo)準(zhǔn)合同在審批結(jié)束后，可打印到A4紙上。

在平臺中進行合同付款

在平臺中打開一張合同付款單，調(diào)出需付款的合同，提供付款金額、供應(yīng)商、收款方等信息后即可發(fā)出合同付款申請，最終由財務(wù)部進行付款。