甄云SRM助力中化全面深度變革采購管理模式
過去,我們說采購,采購從業者是采購降本的絕對主力,老道的采購人執行一個請購單,通過與供應商的七八個電話,口干舌燥,勞心又勞力,最終達到降本的指標。
現在,我們說采購,是看到了互聯網、信息化等技術對行業的改變和影響,技術正成為采購以至整個供應鏈管理行業的核心變革力。
順應趨勢提前布局
中化集團化工事業部SRM項目于2018年1月18日正式啟動,該項目致力于建立完善、高效的采購信息化管理平臺和體系,提高事業部采購業務整體信息化水平和管理能力,提高工作效率,實現“業務公開、過程受控、全程在線、永久追溯”的陽光采購。
在五個月的項目周期內,甄云SRM項目組成員,深度挖掘中化采購人的需求,助力中化全面深度變革采購管理模式,從供應鏈源頭保障產品品質,讓中化的每一個采購人花少錢,買好貨,高效優質采購。
五大措施,甄云SRM推動中化采購變革
統一管理平臺
★ 供應商信息統一維護,供應商信息維護轉移至供應商,建立供應商信息庫,完善對供應商資質證書及評審流程的管理;
★ 對到期的企業資質通過系統、郵件等方式進行提醒。
統一業務流程
★ 建立統一規范的業務流程,并將其固化在SRM系統中。對中化的采購業務進行優化,同時考慮未來的發展愿景,在SRM系統統一管理的基礎上,對業務流程進行梳理歸類,滿足多樣性業務調整,打造一套規范化、透明化的業務流程,并且全程可追溯。
采購協同一體化
★ 通過SRM平臺將采購訂單數據自動流轉至供應商,進行交期的實時交互;
財務協同一體化
★ 實現數據系統自動流轉,減去人工整理的煩擾,準確高效;勾選對賬行創建網上發票,操作方便,金額精確,每筆業務都在監控中;發票金額不一致,紅色提醒,審核工作有的放矢,簡化審核工作,大大節省月結時間;SRM發票導入SAP,自動將發票關聯的入庫單明細同步至SAP,簡化三單匹配流程。
數據多維度展示
★ 依托業務流程,利用ERP&SRM標準報表與自定義開發報表,多維度對數據進行展示:在業務類型層級,可以通過業務類型、庫存類型等方面進行展示;在組織架構層級,可以通過業務部門、工廠、公司代碼等方面進行展示。
總的來說,甄云SRM助力中化集團:
★ 打破部門間、供應商與中化間信息孤島
★ 建立貫穿產供銷核心部門需求追蹤體系
★ 支持靈活多變的采購業務并且系統化、標準化
★ 優化運營效率,支持高效的采購業務結算
不難想象,依托于甄云SRM,中化國際采購人的日常將更加高質,高效。