華為采購(gòu)負(fù)責(zé)人

“1張票貼票的成本是18美金，使用滴滴企業(yè)版之后，通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)接以及流程的簡(jiǎn)化提高效率，作為每年交通費(fèi)用3000多萬(wàn)的企業(yè)，幫助我們每年節(jié)省10%以上的出行成本”

遭遇用車(chē)難題

華為原有用車(chē)模式有自有車(chē)輛、租賃、出租車(chē)和多種網(wǎng)約車(chē)平臺(tái)共同存在的情況。員工數(shù)量多，出行需求大且遍布在全國(guó)各地，存在管理分散、自有車(chē)輛閑置等問(wèn)題。華為長(zhǎng)期以來(lái)都在延續(xù)出租車(chē)報(bào)銷(xiāo)流程，車(chē)票無(wú)法核實(shí)發(fā)票對(duì)應(yīng)的行程，出行合規(guī)性核實(shí)面臨極大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)每月需要審查貼票單據(jù)近幾十萬(wàn)張，全國(guó)的發(fā)票都要由財(cái)務(wù)統(tǒng)一寄送到深圳，產(chǎn)生高額快遞費(fèi)用，面臨丟失票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，效率低下。

選擇滴滴企業(yè)版

2015年，華為選擇滴滴企業(yè)版，用于32個(gè)地區(qū)的員工因公用車(chē)服務(wù)和部分研究所班車(chē)服務(wù)，在管理模式創(chuàng)新和節(jié)省成本上取得了顯著優(yōu)勢(shì)。

出行集中化和費(fèi)用管理

滴滴企業(yè)版為覆蓋華為全國(guó)各地的43個(gè)代表處分別開(kāi)通了賬戶(hù)，覆蓋全國(guó)300個(gè)城市，覆蓋5萬(wàn)多員工。滴滴企業(yè)版可在多個(gè)城市提供快車(chē)、專(zhuān)車(chē)、豪華車(chē)等多種出行服務(wù)，出行線(xiàn)上化，一個(gè)平臺(tái)集中滿(mǎn)足企業(yè)出行需求，解決多種出行模式的管理問(wèn)題。華為全國(guó)各代表處單獨(dú)結(jié)算同時(shí)，企業(yè)版也正在與華為合作，共同構(gòu)建出行費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算的解決方案。

覆蓋差旅場(chǎng)景、會(huì)議場(chǎng)景，一站式出行服務(wù)

為華為提供全國(guó)的會(huì)議出行服務(wù)、對(duì)接華為會(huì)議系統(tǒng)，包含接送機(jī)、接送站等客戶(hù)接送場(chǎng)景，可在平臺(tái)上集中管理全部會(huì)議行程。與華為內(nèi)部審批系統(tǒng)打通，將出行申請(qǐng)與差旅申請(qǐng)相關(guān)聯(lián)。員工申請(qǐng)開(kāi)通差旅權(quán)限，確定出行信息如時(shí)間、城市、天數(shù)等，審批完成后，員工即可享受出差打車(chē)服務(wù)。員工信息、差旅行程等完整行程數(shù)據(jù)將整理回傳至華為。針對(duì)新員工入職開(kāi)通了專(zhuān)車(chē)接新員工的功能，讓新員工體驗(yàn)公司關(guān)懷。

透明和合規(guī)。

管理員可對(duì)不同職級(jí)、崗位的員工匹配相應(yīng)的用車(chē)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)員工出行分級(jí)管理。行程費(fèi)用、時(shí)間等出行信息以部門(mén)或團(tuán)隊(duì)形式展示，出行記錄數(shù)據(jù)化，行程可查。