正直集團:員工和企業共同成長
場景說明:
在一些已經習慣傳統線下面對面培訓的企業,或者,在一定要進行面對面培訓的受眾和課題中(比如高管培訓;必須要集中的強專業度的學習、業務研討;一些如TTT這樣的強技能型的課程…..),我們一定會面臨很多傳統線下面授學習的苦惱:
√ 準備度低:學員很忙,來參加學習的時候,背景知識的準備度很低,很多基礎概念,都要占用課堂學習的時間;就算有課前學習任務,承載形式都很重(比如長篇大論的發郵件),檢驗預習的情況和準備度并不容易。
√ 知識容量有限:寶貴的面對面時間,卻要占用來解讀概念和原理,而非可以直接研討和解決問題,知識容量是有限的。
√ 課堂講授的互動形態非常依賴于講師的教學設計:對于更加貼近實際應用場景的練習,如何激發興趣讓大家更樂意參與,更體會到模擬實戰反饋的重要價值,沙盤推演是個很好的形式,但是道具繁復,透徹沉浸和研討需要的時間是不短的,而往往很多培訓很難在時間上有足夠的裕度。
有沒有什么方法可以較好地解決上述問題呢?充分利用面對面學習的時間,而且能真正發揮面對面學習的價值?由此,我們給大家介紹:如何利用培訓寶輔助好O2O學習項目的設計和執行的案例
一、公司概況
山東正直集團是一家在規模和業務領域快速擴張的企業,培訓寶協助培訓管理團隊在員工能力提升的工作中,讓培訓流程、移動學習和對下屬機構協同管理更為便捷有效!
山東正直集團在創立之初僅是一家提供駕校服務的企業,到目前業務涵蓋駕駛培訓、機動車檢測、機動車救援等業務。擁有1300多名員工,總產業估值10億元,企業始終走在一條迅猛發展的通道上。
二、培管訴求&應對措施
企業因業務擴張帶來了大量的用人需求: ① 早期對業務熟練的員工逐漸轉變為中層管理者,如何勝任擴張后日漸增多的管理職責;② 大批量新入職人員,如何在業務和技能上勝任現有的工作。是擺在集團培訓管理主任位向松面前的兩個問題。
針對中層人員管理水平的提升,正直集團的培訓管理團隊(以下簡稱“培管團隊”)采取派送業務骨干參加外部學習,后續在部門內部組織學習分享,培管團隊協助促成所學知識在業務領域的應用;以及,聘請外部講師,調研了解企業現狀,提供專題學習討論。
圖1:面向中層人員的銷售管理培訓
而圍繞于基層員工業務及技能水平,及綜合素質的提升, 培管團隊會定期舉辦圍繞與業務技能的專題培訓,例如,邀請臨沂大學教學心理學董耘教授,圍繞與實際駕駛教授的場景,定制化DISC學員性格解析、引導話術,及考前關鍵心理指導等業務;同時,階段性來自一線人員針對業務變化的分享交流,往往也是被驗證卓有成效。
圖2:董耘教授結合業務,組織“教學心理學”專題培訓
三、應用場景
正直培管團隊在開展工作中嘗試過不同的管理系統軟件,最終選擇培訓寶,并在2015年2月采購了集團年租版本(包含移動學習賬號,分級管理員權限,和考試功能),用位主任的話來講,在正直集團關注實效、嚴謹務實的工作導向下,培訓寶讓正直培管團隊真正感受到“省時、省力、省心”!
流程管理,嚴密高效,每次培訓效果得以管理:正直培管團隊發現,在一場專題培訓學習中,對學員影響的場合僅有在培訓現場,無法達成對實際業務發生改變的標準。在培訓寶中,可以通過全流程方式,讓員工在訓前參與調研,反饋問題及關注要點;在培訓現場采取簽到、考試,以及在互動室中圍繞話題相互探討; 在培訓結束前,邀請學員填寫評估反饋,提升下一次產出的結果。
圖3 :二維碼現場簽到
移動學習,簡單有趣,學員樂于參與:正直培管團隊認為,現場的講授及討論,僅是培訓的一個環節,持續讓學員關注到移動學習內容,才能夠讓每次的組織培訓更為有效,且這種氛圍一旦養成,在實際工作中的變化就會持續促成改變。
圖4:學習活動開始前,邀請學員通過在線學習,做好課前準備;
圖5:培管團隊整理照片、知識點等,在微社區中發布供后期學習討論
權限管理,對三個校區的培訓管理,清晰掌控:
正直集團業務的發展伴隨著機構數目的增加,如何讓下屬機構能夠在整個集團的培訓方向,又能充分發揮自主,根據業務的內容獨立開展相應的組織學習活動,漸漸成為議題。
在培訓寶權限管理下,為子機構設定分級管理員賬號,即可在總的賬號下,查看分級機構的日常學習活動,總部圍繞與學習計劃,與學習內容的專業性,為子機構提供指導建議。
圖6:山東正直集團培訓管理主任 位向松