正直集團:員工和企業(yè)共同成長
場景說明:
在一些已經(jīng)習慣傳統(tǒng)線下面對面培訓(xùn)的企業(yè),或者,在一定要進行面對面培訓(xùn)的受眾和課題中(比如高管培訓(xùn);必須要集中的強專業(yè)度的學(xué)習、業(yè)務(wù)研討;一些如TTT這樣的強技能型的課程…..),我們一定會面臨很多傳統(tǒng)線下面授學(xué)習的苦惱:
√ 準備度低:學(xué)員很忙,來參加學(xué)習的時候,背景知識的準備度很低,很多基礎(chǔ)概念,都要占用課堂學(xué)習的時間;就算有課前學(xué)習任務(wù),承載形式都很重(比如長篇大論的發(fā)郵件),檢驗預(yù)習的情況和準備度并不容易。
√ 知識容量有限:寶貴的面對面時間,卻要占用來解讀概念和原理,而非可以直接研討和解決問題,知識容量是有限的。
√ 課堂講授的互動形態(tài)非常依賴于講師的教學(xué)設(shè)計:對于更加貼近實際應(yīng)用場景的練習,如何激發(fā)興趣讓大家更樂意參與,更體會到模擬實戰(zhàn)反饋的重要價值,沙盤推演是個很好的形式,但是道具繁復(fù),透徹沉浸和研討需要的時間是不短的,而往往很多培訓(xùn)很難在時間上有足夠的裕度。
有沒有什么方法可以較好地解決上述問題呢?充分利用面對面學(xué)習的時間,而且能真正發(fā)揮面對面學(xué)習的價值?由此,我們給大家介紹:如何利用培訓(xùn)寶輔助好O2O學(xué)習項目的設(shè)計和執(zhí)行的案例
一、公司概況
山東正直集團是一家在規(guī)模和業(yè)務(wù)領(lǐng)域快速擴張的企業(yè),培訓(xùn)寶協(xié)助培訓(xùn)管理團隊在員工能力提升的工作中,讓培訓(xùn)流程、移動學(xué)習和對下屬機構(gòu)協(xié)同管理更為便捷有效!
山東正直集團在創(chuàng)立之初僅是一家提供駕校服務(wù)的企業(yè),到目前業(yè)務(wù)涵蓋駕駛培訓(xùn)、機動車檢測、機動車救援等業(yè)務(wù)。擁有1300多名員工,總產(chǎn)業(yè)估值10億元,企業(yè)始終走在一條迅猛發(fā)展的通道上。
二、培管訴求&應(yīng)對措施
企業(yè)因業(yè)務(wù)擴張帶來了大量的用人需求: ① 早期對業(yè)務(wù)熟練的員工逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹袑庸芾碚撸绾蝿偃螖U張后日漸增多的管理職責;② 大批量新入職人員,如何在業(yè)務(wù)和技能上勝任現(xiàn)有的工作。是擺在集團培訓(xùn)管理主任位向松面前的兩個問題。
針對中層人員管理水平的提升,正直集團的培訓(xùn)管理團隊(以下簡稱“培管團隊”)采取派送業(yè)務(wù)骨干參加外部學(xué)習,后續(xù)在部門內(nèi)部組織學(xué)習分享,培管團隊協(xié)助促成所學(xué)知識在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用;以及,聘請外部講師,調(diào)研了解企業(yè)現(xiàn)狀,提供專題學(xué)習討論。
圖1:面向中層人員的銷售管理培訓(xùn)
而圍繞于基層員工業(yè)務(wù)及技能水平,及綜合素質(zhì)的提升, 培管團隊會定期舉辦圍繞與業(yè)務(wù)技能的專題培訓(xùn),例如,邀請臨沂大學(xué)教學(xué)心理學(xué)董耘教授,圍繞與實際駕駛教授的場景,定制化DISC學(xué)員性格解析、引導(dǎo)話術(shù),及考前關(guān)鍵心理指導(dǎo)等業(yè)務(wù);同時,階段性來自一線人員針對業(yè)務(wù)變化的分享交流,往往也是被驗證卓有成效。
圖2:董耘教授結(jié)合業(yè)務(wù),組織“教學(xué)心理學(xué)”專題培訓(xùn)
三、應(yīng)用場景
正直培管團隊在開展工作中嘗試過不同的管理系統(tǒng)軟件,最終選擇培訓(xùn)寶,并在2015年2月采購了集團年租版本(包含移動學(xué)習賬號,分級管理員權(quán)限,和考試功能),用位主任的話來講,在正直集團關(guān)注實效、嚴謹務(wù)實的工作導(dǎo)向下,培訓(xùn)寶讓正直培管團隊真正感受到“省時、省力、省心”!
流程管理,嚴密高效,每次培訓(xùn)效果得以管理:正直培管團隊發(fā)現(xiàn),在一場專題培訓(xùn)學(xué)習中,對學(xué)員影響的場合僅有在培訓(xùn)現(xiàn)場,無法達成對實際業(yè)務(wù)發(fā)生改變的標準。在培訓(xùn)寶中,可以通過全流程方式,讓員工在訓(xùn)前參與調(diào)研,反饋問題及關(guān)注要點;在培訓(xùn)現(xiàn)場采取簽到、考試,以及在互動室中圍繞話題相互探討; 在培訓(xùn)結(jié)束前,邀請學(xué)員填寫評估反饋,提升下一次產(chǎn)出的結(jié)果。
圖3 :二維碼現(xiàn)場簽到
移動學(xué)習,簡單有趣,學(xué)員樂于參與:正直培管團隊認為,現(xiàn)場的講授及討論,僅是培訓(xùn)的一個環(huán)節(jié),持續(xù)讓學(xué)員關(guān)注到移動學(xué)習內(nèi)容,才能夠讓每次的組織培訓(xùn)更為有效,且這種氛圍一旦養(yǎng)成,在實際工作中的變化就會持續(xù)促成改變。
圖4:學(xué)習活動開始前,邀請學(xué)員通過在線學(xué)習,做好課前準備;
圖5:培管團隊整理照片、知識點等,在微社區(qū)中發(fā)布供后期學(xué)習討論
權(quán)限管理,對三個校區(qū)的培訓(xùn)管理,清晰掌控:
正直集團業(yè)務(wù)的發(fā)展伴隨著機構(gòu)數(shù)目的增加,如何讓下屬機構(gòu)能夠在整個集團的培訓(xùn)方向,又能充分發(fā)揮自主,根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容獨立開展相應(yīng)的組織學(xué)習活動,漸漸成為議題。
在培訓(xùn)寶權(quán)限管理下,為子機構(gòu)設(shè)定分級管理員賬號,即可在總的賬號下,查看分級機構(gòu)的日常學(xué)習活動,總部圍繞與學(xué)習計劃,與學(xué)習內(nèi)容的專業(yè)性,為子機構(gòu)提供指導(dǎo)建議。
圖6:山東正直集團培訓(xùn)管理主任 位向松