通過夠快,長城汽車將外部供應商單獨建庫,確保了文件高效分發的同時,文件的安全性。
案例背景
長城汽車股份有限公司是中國最大的汽車制造企業,于2003年、2011年分別在香港H股和國內A股上市,截止2015年底資產總計達718.85億元。長城汽車有下屬控股子公司40余家,員工7萬余人。龐雜的人員體系加之業務還在不斷的擴充,使得越來越多的企業文檔管理問題凸顯了出來。
現存問題
除了內部7萬余員工還有眾多的外部供應商之間,都是需要進行文件協作的。現有的郵件及im的模式非常受限,很多問題無法解決。
- 1、協同辦公需求大,現有系統無法滿足
- 2、核心研發部門的文件安全無法保障
- 3、通過QQ、郵件等方式進行文件的分發導致內部帶寬壓力大
- 4、供應商無法及時快速的獲得產品的報價、政策及宣傳物料
核心需求
供應商的統一管理——作為制造業,如何確保與整條產業鏈中最關鍵的供應商環節快速高效的進行文件分發和協作,是長城最核心的需求。
通過夠快,長城汽車將外部供應商單獨建庫,與內部組織架構隔離開來,確保了文件高效分發的同時,文件的安全性。
夠快云庫解決方案
1.混合云部署
夠快云庫提供混合云部署,設立多個存儲節點,將數據進行了分流,緩解了帶寬的壓力。
2.虛擬用戶組
將脫離組織架構的外部供應商單獨建庫,快速實現產品報價、政策及物料的分發。
3.強大的協同功能
通過歷史版本、操作日志、外鏈、云附件等功能,實現高效的協同辦公。
4.多重安全機制
通過從存儲、傳輸到訪問各個層面設立安全管控機制,為核心研發部門的文件安全保駕護航。
項目收益
夠快云庫通過“文件索引”技術,可以迅速實現文件同步,國內的銷售公司即使在僅使用幾百KB的條件下也可以迅速看到,國外銷售公司的幾百GB、上TB的文件。同時,通過夠快云庫外鏈與云附件的方式把需要的文件共享給經銷商,速度快效率高,并且可以對權限進行設置,節約企業成本,減少企業內部帶寬占用量在長城公司員工內部協作上,夠快提供了基于云庫的文件共享功能,員工可以免去同一份文件傳來傳去的煩惱,只需在云庫中完成對文件的下載、討論功能即可。
員工使用QQ、微信進行協作的頻率大大降低,提高了員工工作效率。使用夠快云庫的文件歷史版本功能,長城汽車的設計師隨時隨地都可以就方案進行設計、討論、修改。所有在平臺上存儲的文件,每次修改后,都會保留原來的版本,設計師們可以隨時調取任何版本的方案。避免了失誤帶來嚴重后果。HR在人員入職后可以統一通過夠快云庫引導一批新人閱讀公司規章及相關資料,既高效又環保。人員離職時,所有的工作交接可以通過夠快云庫實現,HR可以通過后臺將離職成員刪除,避免文件外泄。