Wyn Enterprise合作北京正道緣:中石油工程項目管理報表開發
(1)客戶介紹
北京正道緣科技有限公司(以下簡稱北京正道緣)是一家注冊于北京市海淀區的專業承包、工程勘察設計、城市園林綠化、技術推廣、技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術開發、計算機及辦公設備等業務于一體的高科技企業,公司具備豐富的行業經驗,擁有了一支優秀的、朝氣蓬勃的銷售團隊及高水平、高素質的技術隊伍。憑著熟練的專業技術、完善的售后服務,以及公司優良的銷售業績、良好的商業信譽,贏得了廣大客戶的信任與支持。
(2)項目背景
該項目客戶為中國石油工程建設有限公司北京設計分公司,目前使用的項目管理軟件為 Primavera Unifier 系統(此系統是 Oracle 公司一款項目管理軟件)。后臺使用的數據庫為 Oracle。該平臺是根據業主實際項目管理需要,打造的“以進度和成本管理為主線,橫向上覆蓋項目管理全過程,縱向上滿足項目、項目群(集)和分公司三級管理需求”的企業級項目管理平臺系統。系統實現了從項目立項(維護立項信息,規范立項流程),到團隊組建、計劃編制與審批、預算審批及預算分攤、QA & QC、HSSE 管理等項目管理領域,再到實際進度的跟蹤、成本的核算、現金流預測,直至項目關閉(滿足關閉條件,完成關閉流程)的全生命周期管理。
從功能模塊的角度出發,系統包含了主數據管理、合同管理、分包管理、立項管理、進度管理、成本管理、工時管理、協同管理、QA & QC、HSSE 管理、項目關閉管理、報表管理、領導駕駛艙在內的十三個功能模塊,涉及工作審批流程十五種,超 1000 多個字段。
業主方經營范圍主要包括國內外陸上石油天然氣上游地面建設工程和儲運工程的前期咨詢、總體規劃、概念(方案)設計、基本設計、詳細設計、項目管理咨詢服務、工程勘察、工程造價、咨詢和相關技術研發與服務。
北京正道緣基于此項目系統為客戶提供交付實施和二次開發工作,在完成業務功能實施定制的基礎上,客戶需要對該系統中的報表分析能力進行增強,以滿足實際業務報表的需要。主要的報表需求為:將項目管理的過程中所產生的數據,進行展示以及分析,滿足管理層和報表使用人員對報表的查看、導出、打印等需求。
(3)解決方案
1. 系統集成化。將項目管理平臺作為主數據平臺,向業主方其他各平臺輸送人員信息及立項信息,并作為核心數據處理與展示系統,將其他系統(合同系統、Timesheet 系統、Wrench 系統等)的信息整合到一起,在項目管理平臺中做數據的集中處理與報表呈現。
2. 報表分析多維度化。為公司管理層及項目管理人員直觀展示公司內各項目的項目健康度。在領導駕駛艙和報表模塊中,為客戶提供了可按周/月展示的項目進度情況、預算與成本對比、公司收入與支出對比及預測、項目設計圖的首檢合格率、公司外派人員分布、工時占比等項目核心信息,告別了人員手工整理報表的時代。
3. 項目流程線上化。實現在線填報,在線審批,整理審批意見并輸出為 PDF 格式報告。提高工作效率,降低溝通成本。
4. 可視化、分層級,易于集成、擴展,易操作、少維護。
實現效果:
1. 項目成立通知紅頭文件
此類報表從 Oracle 數據庫讀取項目相關信息,按照制式結構,只需設計一次,使用時只需按照條件查詢即可,支持導出 Excel、Word,批量打印,大大提高了報告類報表應用效率。
報表設計器界面:純Web端設計,類 Office 體驗,通過簡單的拖拉拽即可完成報表設計。
2. 項目進度詳情查詢與匯總
將項目主要信息通過拖拽綁定到表格,即可將 Oracle 的數據通過表格類報表展示,支持用戶查詢參數,支持設置不同的行背景色,支持多種預覽模式,報表可導出為 Excel、Word、PDF 等多種樣式。可通過定時任務完成郵件推送或者文件共享,方便使用者查閱。
(4)價值體現
基于 Primavera Unifier 平臺的數據,Wyn Enterprise 商業智能系統提供的強大的在線報表設計功能,成功為客戶解決了中國式復雜報表、Word 報告類報表、明細報表等典型報表需求,幫助企業從多系統中集成為對項目進行實時健康監測,從而在線上實現集中管理,統一指揮;除此之外,還可將項目管理過程中所產生的數據,進行可視化展示及多維度分析,滿足多層級人員對報表的使用需求。