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Wyn Enterprise合作北京正道緣:中石油工程項(xiàng)目管理報表開發(fā)

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(1)客戶介紹

北京正道緣科技有限公司(以下簡稱北京正道緣)是一家注冊于北京市海淀區(qū)的專業(yè)承包、工程勘察設(shè)計、城市園林綠化、技術(shù)推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、計算機(jī)及辦公設(shè)備等業(yè)務(wù)于一體的高科技企業(yè),公司具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),擁有了一支優(yōu)秀的、朝氣蓬勃的銷售團(tuán)隊(duì)及高水平、高素質(zhì)的技術(shù)隊(duì)伍。憑著熟練的專業(yè)技術(shù)、完善的售后服務(wù),以及公司優(yōu)良的銷售業(yè)績、良好的商業(yè)信譽(yù),贏得了廣大客戶的信任與支持。

 

(2)項(xiàng)目背景

該項(xiàng)目客戶為中國石油工程建設(shè)有限公司北京設(shè)計分公司,目前使用的項(xiàng)目管理軟件為 Primavera Unifier 系統(tǒng)(此系統(tǒng)是 Oracle 公司一款項(xiàng)目管理軟件)。后臺使用的數(shù)據(jù)庫為 Oracle。該平臺是根據(jù)業(yè)主實(shí)際項(xiàng)目管理需要,打造的“以進(jìn)度和成本管理為主線,橫向上覆蓋項(xiàng)目管理全過程,縱向上滿足項(xiàng)目、項(xiàng)目群(集)和分公司三級管理需求”的企業(yè)級項(xiàng)目管理平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)(維護(hù)立項(xiàng)信息,規(guī)范立項(xiàng)流程),到團(tuán)隊(duì)組建、計劃編制與審批、預(yù)算審批及預(yù)算分?jǐn)偂A & QC、HSSE 管理等項(xiàng)目管理領(lǐng)域,再到實(shí)際進(jìn)度的跟蹤、成本的核算、現(xiàn)金流預(yù)測,直至項(xiàng)目關(guān)閉(滿足關(guān)閉條件,完成關(guān)閉流程)的全生命周期管理。

從功能模塊的角度出發(fā),系統(tǒng)包含了主數(shù)據(jù)管理、合同管理、分包管理、立項(xiàng)管理、進(jìn)度管理、成本管理、工時管理、協(xié)同管理、QA & QC、HSSE 管理、項(xiàng)目關(guān)閉管理、報表管理、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙在內(nèi)的十三個功能模塊,涉及工作審批流程十五種,超 1000 多個字段。

業(yè)主方經(jīng)營范圍主要包括國內(nèi)外陸上石油天然氣上游地面建設(shè)工程和儲運(yùn)工程的前期咨詢、總體規(guī)劃、概念(方案)設(shè)計、基本設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)、工程勘察、工程造價、咨詢和相關(guān)技術(shù)研發(fā)與服務(wù)。

北京正道緣基于此項(xiàng)目系統(tǒng)為客戶提供交付實(shí)施和二次開發(fā)工作,在完成業(yè)務(wù)功能實(shí)施定制的基礎(chǔ)上,客戶需要對該系統(tǒng)中的報表分析能力進(jìn)行增強(qiáng),以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)報表的需要。主要的報表需求為:將項(xiàng)目管理的過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行展示以及分析,滿足管理層和報表使用人員對報表的查看、導(dǎo)出、打印等需求。

 

(3)解決方案

1. 系統(tǒng)集成化。將項(xiàng)目管理平臺作為主數(shù)據(jù)平臺,向業(yè)主方其他各平臺輸送人員信息及立項(xiàng)信息,并作為核心數(shù)據(jù)處理與展示系統(tǒng),將其他系統(tǒng)(合同系統(tǒng)、Timesheet 系統(tǒng)、Wrench 系統(tǒng)等)的信息整合到一起,在項(xiàng)目管理平臺中做數(shù)據(jù)的集中處理與報表呈現(xiàn)。

2. 報表分析多維度化。為公司管理層及項(xiàng)目管理人員直觀展示公司內(nèi)各項(xiàng)目的項(xiàng)目健康度。在領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙和報表模塊中,為客戶提供了可按周/月展示的項(xiàng)目進(jìn)度情況、預(yù)算與成本對比、公司收入與支出對比及預(yù)測、項(xiàng)目設(shè)計圖的首檢合格率、公司外派人員分布、工時占比等項(xiàng)目核心信息,告別了人員手工整理報表的時代。

3. 項(xiàng)目流程線上化。實(shí)現(xiàn)在線填報,在線審批,整理審批意見并輸出為 PDF 格式報告。提高工作效率,降低溝通成本。

4. 可視化、分層級,易于集成、擴(kuò)展,易操作、少維護(hù)。

 

實(shí)現(xiàn)效果:

1. 項(xiàng)目成立通知紅頭文件

此類報表從 Oracle 數(shù)據(jù)庫讀取項(xiàng)目相關(guān)信息,按照制式結(jié)構(gòu),只需設(shè)計一次,使用時只需按照條件查詢即可,支持導(dǎo)出 Excel、Word,批量打印,大大提高了報告類報表應(yīng)用效率。

 

 

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報表設(shè)計器界面:純Web端設(shè)計,類 Office 體驗(yàn),通過簡單的拖拉拽即可完成報表設(shè)計。

 

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2. 項(xiàng)目進(jìn)度詳情查詢與匯總

將項(xiàng)目主要信息通過拖拽綁定到表格,即可將 Oracle 的數(shù)據(jù)通過表格類報表展示,支持用戶查詢參數(shù),支持設(shè)置不同的行背景色,支持多種預(yù)覽模式,報表可導(dǎo)出為 Excel、Word、PDF 等多種樣式。可通過定時任務(wù)完成郵件推送或者文件共享,方便使用者查閱。

 

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(4)價值體現(xiàn)

基于 Primavera Unifier 平臺的數(shù)據(jù),Wyn Enterprise 商業(yè)智能系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的在線報表設(shè)計功能,成功為客戶解決了中國式復(fù)雜報表、Word 報告類報表、明細(xì)報表等典型報表需求,幫助企業(yè)從多系統(tǒng)中集成為對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時健康監(jiān)測,從而在線上實(shí)現(xiàn)集中管理,統(tǒng)一指揮;除此之外,還可將項(xiàng)目管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行可視化展示及多維度分析,滿足多層級人員對報表的使用需求。