中南置地:激活三大資產,促進跨業(yè)務、跨區(qū)域高效協(xié)作
中南置地為中南建設(股票代碼:SZ000961)集團旗下房地產旗艦品牌,擁有精品住宅、商業(yè)地產、特色小鎮(zhèn)、旅游養(yǎng)生、產業(yè)園區(qū)等五大業(yè)態(tài),以及貼心物業(yè)、文教產業(yè)、綠色園林三大配套產業(yè),2017年銷售額達967億,先后獲得“2018房地產開發(fā)企業(yè)20強第19位”、“2018房地產百強企業(yè)TOP20第18位”等眾多殊榮。
作為地產行業(yè)的標桿企業(yè),中南置地一直以來非常注重企業(yè)的信息化IT建設,并建立了多個業(yè)務系統(tǒng),但系統(tǒng)之間缺乏有效的數據聯通,致使“信息孤島”叢生。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及業(yè)務的快速發(fā)展,中南置地對于全員業(yè)務協(xié)同、企業(yè)經營管理也有了更高的要求。由此催生了一系列新的需求:通過項目知識管理,支撐經驗復用與產品品質;多業(yè)務系統(tǒng)集成,實現單點登錄、數據對接;構建一體化流程,提效業(yè)務運營;加強人事管理,實現人才效能最大化;移動化辦公,提升全員體驗。
基于藍凌大中型移動辦公平臺EKP和專業(yè)知識管理平臺KMS,中南置地攜手藍凌,通過集成OMS、SCM等多個業(yè)務系統(tǒng)和移動辦公平臺釘釘,搭建一體化流程體系,構建會議管理、新聞中心、知識平臺、通訊錄等多項應用,打造全新的智慧OA平臺,支撐企業(yè)跨業(yè)務、跨地域高效協(xié)作,助力中南置地譜寫輝煌新篇章!
? 盤活系統(tǒng)資產,提升閉環(huán)流程效能
中南置地多個系統(tǒng)之間“各行其政”,數據無法互通,致使各項業(yè)務之間無法形成有效的閉環(huán),嚴重影響效率。藍凌通過深入調研,幫助中南置地共梳理優(yōu)化出涵蓋地產、商業(yè)、物業(yè)、酒店四大產業(yè)的600多項流程,并進行模板固化,同時通過集成多個業(yè)務系統(tǒng),實現單點登錄以及各系統(tǒng)間數據互通,構建一體化流程體系,全面提效業(yè)務運營。
1.梳理成本流程,規(guī)范集團管控
成本貫穿地產行業(yè)全周期,從“土地合同簽訂”、“方案設計”到“全程策劃”、“施工總包”再至“資金計劃”、“合同付款”,無一不涉及成本管控。新平臺通過梳理各環(huán)節(jié)所涉及的涵蓋分包預結算、戰(zhàn)略合同、戰(zhàn)區(qū)基準成本、項目目標成本調整審批等的多項成本類流程,助力企業(yè)實現成本的全方位管控,為企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學依據。
2.梳理財務流程,提效費用管控
中南置地下設地產、物業(yè)、商業(yè)等多個業(yè)務板塊,新OA通過梳理構建各版塊對應的財務流程,支撐集團實現預算管理、費用申請、借款管理、費用報銷等全流程高效管理。從動用放款戶資金申請到投標/履約保證金退(轉)款申請,從物資采購到差旅費報銷,從資金計劃管理到酒店上市……打開OA,調出相應流程,根據模板填寫信息即可,輕松高效。
3.集成OMS、SCM,提效招采管理
中南置地采用了阿里云訂單系統(tǒng)OMS和工程招標系統(tǒng)SCM,涵蓋立項、入圍評審、招標文件發(fā)布、采購會簽單、定標、開標等全流程管理。為提效物資采購以及工程招標的流程申請與審批,新OA接入了OMS、SCM兩大系統(tǒng),員工在OA中可直接發(fā)起相關流程申請,審批通過后,數據將會回寫至OMS、SCM系統(tǒng),形成完整閉環(huán)。
? 激活人員管理,解放企業(yè)生產力
中南置地下設20多家戰(zhàn)區(qū)子公司,擁有員工16000多人,如何做好人員管理,實現人才效能的最大化,從而助力企業(yè)提升競爭力?新OA通過構建通訊錄、集成釘釘、HR系統(tǒng),助力中南置地提效全員溝通、激活人員管理。
1.構建通訊錄,提效全員溝通
2.移動打卡,內外勤輕松管理
3.集成HR系統(tǒng),實現全方位人事管理
? 積累知識資產,提升多業(yè)務競爭力
中南置地通過構建統(tǒng)一的知識管理平臺,打造知識倉庫、知識地圖、知識問答、專家網絡等多項應用,實現了對知識沉淀、共享、查找、復用、創(chuàng)新的全生命周期管理。
通過打造制度標準庫、投資知識庫、營銷知識庫等11大類知識庫,將知識進行科學、有序的分類,方便知識的查找和復用;通過構建成本限額及配置標準、業(yè)務操作指南等多類知識地圖,提高知識的利用率;通過構建知識問答、專家網絡等應用,增強全員知識互動與交流。
1.產品標準化庫,助推項目品質
2.階段成果庫,知識資產快收割
3.缺陷管理庫,避免業(yè)務犯二錯
? 藍凌OA+釘釘,賦能企業(yè)高效協(xié)同
通過構建全新智慧OA平臺,中南置地大幅提升了經營管理水平和全員工作效率:
1.通過多業(yè)務系統(tǒng)集成和一體化流程構建,實現了數據互通,提效流程流轉;
2.通過集成HR系統(tǒng),并借力釘釘考勤、通訊錄等應用,全面激活人才效能;
3.通過打造統(tǒng)一的知識管理平臺,深挖企業(yè)知識寶庫,提升業(yè)務競爭力;
4.接入移動辦公平臺釘釘,實現隨時隨地辦公,提升效率和員工滿意度。