契約鎖與雙匯集團成功案例詳情信息展示
客戶簡介:雙匯是中國最大的肉類加工基地,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè),總部在河南省漯河市。雙匯在全國18個省(市)建有30個現(xiàn)代化肉類加工基地和配套產(chǎn)業(yè),形成了飼料、養(yǎng)殖、屠宰、肉制品加工、新材料包裝、冷鏈物流、商業(yè)外貿(mào)等完善的產(chǎn)業(yè)鏈。
上線背景:雙匯集團在業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中涉及到銷售合同、人資文件、采購合同等大量文件需要蓋章,傳統(tǒng)方式下,主要依靠人工的方式完成打印、蓋章,工作量大,效率低。
隨著雙匯集團自身信息化及數(shù)字化的進程不斷完善,雙匯集團提出電子合同簽署服務(wù)平臺,實現(xiàn)印章使用的安全、規(guī)范、快捷、高效。契約鎖助力雙匯集團多項文件線上簽署。
應(yīng)用場景
應(yīng)用特色:
1、保理服務(wù)平臺電子簽場景
擁有各類保理文件簽署模板,一鍵選擇模板發(fā)起合同,減少了文件核對的工作量,提高業(yè)務(wù)效率。
2、人事合同電子簽場景
勞動合同由人力系統(tǒng)生成,調(diào)用契約鎖接口創(chuàng)建合同。契約鎖通過短信、人力系統(tǒng)待辦通知員工進行簽署。員工完成簽署后,印章管理員加蓋保理公司的公章。合同完成簽署后,在契約鎖平臺進行合同歸檔。
3、采購合同電子簽
OA系統(tǒng)集成契約鎖,實現(xiàn)OA審批、電子用印同流程,契約鎖通過短信、郵箱、契約鎖APP代辦等方式通知供應(yīng)商進行簽署。供應(yīng)商完成簽署后,印章管理員加蓋企業(yè)的公章(一鍵簽署)。合同完成簽署后,在OA平臺中進行合同同步歸檔。
應(yīng)用價值:
1、奠定集團印控管理的基礎(chǔ):電子簽章系統(tǒng)的使用,從辦公效率及成本投入的角度遠遠超出既定預(yù)期,單個業(yè)務(wù)場景的適用為集團全業(yè)務(wù)場景的開展樹立了標桿,奠定了電子簽章集團化推廣的基礎(chǔ)。
2、提升協(xié)同效率:發(fā)起合同可指定接收方,簽署中隨時查看簽署狀態(tài)信息,以最快的速度高效獲取合同信息,讓企業(yè)內(nèi)部之間的溝通變得便捷。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享:通過OA、契約鎖電子簽章平臺和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,在不改變用戶習慣情況下能有效的提升雙匯內(nèi)部流程運作效率,從而推進企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊間數(shù)據(jù)的實時共享。