深圳市市政工程總公司于1983年由基建工程兵31支隊302團改編成立，是特區建工集團核心骨干企業、上市公司“天健集團”（000090）全資控股核心企業，也是華南地區第一家市政公用工程施工總承包特級企業、全國第一批市政公用工程施工總承包特級企業、市屬唯一一家市政公用工程施工總承包特級企業，是深圳市屬規模最大、集投資、施工、運營、服務于一體的全產業鏈建筑施工企業。

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項目背景

在業務發展的過程中面臨著印章使用和管理需求，現有的印章管理流程存在一些亟待解決的問題，這些問題對印控管理部的工作帶來了不小的挑戰。

● 用印審核量大：隨著公司業務的擴展，印章使用頻率高，審核工作量巨大。

● 文件頁數多：合同文件頁數眾多，人工審核耗時且容易出錯。

● 用印審核重復枯燥：審核工作重復性高，枯燥乏味，難以保持持續的專注度，微小差異難以發現。

● 工作量難量化：印章使用和管理的工作量難以準確量化，影響績效評估。

● 留痕追蹤難：印章使用記錄難以有效追蹤和留痕，增加了管理難度。

● 易背鍋：由于審核疏漏可能導致公司承擔不必要的法律責任，審核人員面臨較大的壓力。

解決方案

項目效益

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