廣汽本田攜手契約鎖,推動公司內部及全國500多家4S店電子簽
廣汽本田汽車有限公司(以下簡稱“廣汽本田”)是世界500強企業--廣汽集團旗下公司,也是國內汽車制造業領先的企業。此次,廣汽本田攜手契約鎖就電子簽章技術展開合作,打造覆蓋兩大主體公司及全國500多家4S店的印章管控平臺,在公司現有的7大軟件基礎上,推動4S店“購車、訂貨”;物流承運;內部“勞動合同、員工購車”以及供應商“投標文件”電子簽,全面簡化簽署程序,助力業務降本提效!
構建合法有效的電子簽署平臺,以無紙化簽署賦能廣汽本田數字化建設
為此,廣汽本田攜手契約鎖開展電子簽章技術合作,著重解決“印章問題”、推進業務端各類單據、文件線上簽署,讓業務全程數字化。
此次電子簽章項目中,契約鎖通過API接口以及功能插件應用,將電子簽章、身份認證等功能嵌入到廣汽本田自主研發的5套業務軟件;以及車主服務APP和微信公眾號中,以現有軟件應用為基礎,為廣汽本田內部公司以及全國4S門店、購車顧客、物流合作伙伴以及供應商提供遠程簽署支持,讓業務全程數字化。
(廣汽本田印章管控平臺方案藍圖)
上線以來,廣汽本田的電子簽章系統已經為500多家4S店、超3.7萬購車人提供電子簽署支持,在線簽署了10w多份電子文件,優化85%的紙張、打印、快遞以及人工費用成本。
多套軟件業務集成應用
構建符合廣汽本田業務需求的電子簽場景
此次,廣汽本田現有的經銷商管理系統、訂單系統、信息門戶平臺、電商服務平臺、車主服務APP、微信公眾號以及招投標系統通過契約鎖API集成接口或者功能插件,全部完成電子簽章功能拓展,將業務數據、流程和電子簽章打通,實現業務申請、審批、簽署、歸檔全程數字化。
(廣汽本田電子簽章集成應用方案)
例如
01 與顧客線上簽署“購車合同”
各個渠道購車電子簽約,縮短顧客購車周期
針對廣汽本田的汽車銷售業務,契約鎖結合其現有的購車渠道,分別對接了經銷商系統、車主服務APP以及電商服務平臺,為顧客4S門店線下購車以及線上購車提供“合同電子簽約”服務。
( 4S店員工發起電子合同簽署)
· 移動APP線上購車:部分車型顧客可以直接在車主服務APP中下單,APP通過契約鎖接口創建電子合同,顧客在手機APP上就能認證身份、完成合同電子簽名。
(手機APP移動簽署購車合同)
02 與4S門店線上簽署“訂貨/折扣文件”
對接訂單系統,線上簽約,高效服務門店
廣汽本田全國500多家4S門店的訂貨銷售業務中,不僅需要每年簽訂訂貨協議,還要根據銷售達標情況進行折扣折算,整個過程中有大量的合同、協議以及紅字信息表(用于作廢原發票)等文件需要簽署。此類文件大多涉及金額大、簽署量多,常常需要多人簽字,線下簽署紙質合同時,冒簽、代簽風險難防,風控壓力大。
為了讓此類業務的簽署規范、提效,契約鎖幫助集成對接廣汽本田的訂單管理系統,為訂貨、折扣簽署環節提供實名認證和電子簽約服務。
讓廣汽本田內部根據業務系統訂單數據,自主發起“年度訂貨合同”以及“折扣協議”簽署流程,4S店通手機端移動簽署,廣汽本田內部自動調取預留在契約鎖系統中的相關負責人電子簽名及公司印章完成簽署。
減少多人簽署過程中的文件周轉、來回跑腿以及等待簽署時間,讓原本3-5天的簽署工作,在1天內即可完成,提升廣汽本田4S店訂貨服務效率。
(手機驗證碼快速核驗身份,在線簽署人名章、公章)
>>>應用價值
安全、便捷的電子簽章應用,幫助廣汽本田完善了業務全程數字化過程中關鍵的線上簽署功能,通過“印章管控到業務電子簽署”一體化的服務,助力廣汽本田安全合規、高效、簡便推進業務數字化:
可信數字身份保障:通過權威可信的身份認證和核驗服務,確保廣汽本田的業務簽署都經本人操作,保證簽署法律效力,讓業務數據可信。
多樣化集成支持:提供API集成接口、功能插件等多種對接服務,靈活拓展廣汽本田多套業務系統電子簽能力,讓各項電子簽需求得以實現。
隨時隨地移動簽署:支持短信簽、微信公眾號消息簽署等多種移動簽署方式,讓顧客、4S店、HR以及員工可以隨時隨地簽署。
全鏈路數據存證:為購車、訂貨等各類業務的電子簽署提供覆蓋全過程的數據存證服務,讓各種操作、文件、人員信息自動固化存證,保全證據。