陜西建工集團股份有限公司（以下簡稱“陜西建工集團”）與契約鎖圍繞電子簽章技術(shù)展開合作，打造覆蓋全集團70多家公司，一萬多名員工的電子簽章服務(wù)平臺，通過與泛微OA、用友ERP集成應(yīng)用，推動人事、采購、銷售、工程等業(yè)務(wù)線上審批、電子用印，加速業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

構(gòu)建安全、便捷電子簽署環(huán)境

賦能無紙化辦公，助力建筑工程行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

陜西建工控股集團有限公司始建于1950年3月，是陜西省政府直屬的國有獨資企業(yè)，所屬的核心企業(yè)陜西建工集團股份有限公司是A股上市公司，省屬大型國有綜合企業(yè)集團，具有工程投資、勘察、設(shè)計、施工、管理為一體的總承包能力。

“十四五”時期，國家全力推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，并號召推廣“電子簽章”、“電子合同”等應(yīng)用。作為大型國有建筑企業(yè)，陜西建工集團的數(shù)字化建設(shè)始終走在前列，搭建了財務(wù)、人力資源、項目、OA協(xié)同辦公等覆蓋全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字化運營管理平臺。

此次陜西建工集團通過與契約鎖合作，建立統(tǒng)一的印章管控平臺，推動印章管理和使用數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，進(jìn)一步解決集團日常管理和運營中“印章數(shù)量多難管理、私刻印章難預(yù)防、文件簽署效率低、紙質(zhì)文件存管成本高、借閱難等”問題，真正建立無紙化的辦公環(huán)境。

“兩步”化解印章管理和使用難題

讓簽署降本提效，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里

第一步：統(tǒng)一印章管控平臺

1套系統(tǒng)支撐全集團日常印章管理和使用需求

作為大型綜合企業(yè)集團，陜西建工集團下屬公司多、人員密集，實體印章近兩萬多枚，不僅印章管理難度大，各個下屬公司及各項業(yè)務(wù)的日常用印面臨“異地用印、排隊蓋章、不經(jīng)授權(quán)蓋章等”種種難題，監(jiān)管很難到位。

為此，陜西建工集團聯(lián)合契約鎖建立可以統(tǒng)一使用的印章管控平臺，讓70多家下屬公司的印章信息全面電子化，并統(tǒng)一到一個平臺集中管理、授權(quán)使用。

考慮到陜西建工組織規(guī)模大、層級多，契約鎖幫助打造層層分級分權(quán)管理功能，在滿足陜西建工集團印章集中管控要求的同時，一套系統(tǒng)滿足下屬二級、三級、四級最多至五級分公司獨立管理使用的需求，避免在印章使用中出現(xiàn)“層層審批、層層管控、效率低等”麻煩，讓系統(tǒng)在超大型集團組織的應(yīng)用更加靈活。

（陜西建工集團統(tǒng)一印控中心）

第二步：多系統(tǒng)集成應(yīng)用

無縫對接泛微OA、用友ERP，支撐全集團業(yè)務(wù)電子簽

通過集成應(yīng)用，與陜西建工集團現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)、用友ERP系統(tǒng)全面對接，以現(xiàn)有管理軟件作為操作平臺，構(gòu)建200多條電子用印流程，讓集團及下屬公司的業(yè)務(wù)在相應(yīng)的管理系統(tǒng)中就能實現(xiàn)“線上審批、網(wǎng)上簽署、自動歸檔”。

滿足陜西建工集團內(nèi)部日常電子用印的同時，與外部供應(yīng)商、合作方、施工方實現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約，縮短簽署周期，讓業(yè)務(wù)提效。

（陜西建工集團電子簽章集成應(yīng)用方案）

據(jù)統(tǒng)計，目前陜西建工集團70多家公司的人事全周期文件、財務(wù)回執(zhí)單、采購合同及訂單、工程及監(jiān)理合同、銷售合同、公文等近20種業(yè)務(wù)文件已經(jīng)全面實現(xiàn)電子簽約、線上歸檔。

 

↓ 例如：

01

“入職介紹信及勞動合同”網(wǎng)上簽，高效入職

針對陜西建工集團內(nèi)部人才推薦工作所需的“入職介紹信”和“勞動合同”等文件，現(xiàn)在HR登錄泛微OA系統(tǒng)借助流程即可與接收單位、員工高效推進(jìn)簽約。

• 入職介紹信審批后即可自動蓋章、同步下發(fā)接收單位，無需HR過多投入精力，自動開展。

• 勞動合同的簽署，短信即可通知員工、手機端移動簽署，公司內(nèi)部自動蓋章、歸檔，無需人工干預(yù)，簡化HR工作量，搭建全面數(shù)字化入職用工環(huán)境。

（內(nèi)部員工推薦入職，介紹信及合同簽署場景）

（發(fā)起入職流程-介紹信自動簽署-查收短信消息-在線簽署勞動合同）

02

員工在線自主開“電子人事證明”

陜西建工集團人員密集、體量大，收入證明、工作證明等人事證明材料的簽署，機械化、頻率高且需求量大，不僅消耗HR大量時間和精力，員工常常因為溝通、等待時間長，體驗不佳。

通過電子簽章與泛微OA的集成應(yīng)用，可以建立電子人事證明線上自助辦理渠道，員工無需咨詢、在手機端就能自助申請辦理，線上審批即可自動蓋章、生成電子PDF證明文件，幾分鐘即可下載使用，提升人事服務(wù)效率。

（流程申請開證明-系統(tǒng)自動蓋章-短信通知下載）

03

與供應(yīng)商遠(yuǎn)程簽署采購合同

陜西建工集團各類材料、設(shè)備、服務(wù)供應(yīng)商遍布各地，合同協(xié)議的簽署工作常常需要依靠快遞傳輸推進(jìn)，成本高、效率低。

通過電子簽章的應(yīng)用，陜西建工集團內(nèi)部在泛微OA平臺發(fā)起采購合同簽署流程、上傳供應(yīng)商信息，自動驅(qū)動合同審批、供應(yīng)商短信簽約、內(nèi)部自動蓋章、文件線上歸檔，最快只需幾分鐘。

總結(jié)

安全、有效、便捷的電子簽章應(yīng)用，幫助陜西建工集團解決了業(yè)務(wù)端線上簽字、蓋章難題，通過授權(quán)使用的電子用印環(huán)境，驅(qū)動印章管理制度落實，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化過程中的關(guān)鍵一環(huán)。

通過身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)存證、文件驗真、加密防護(hù)等眾多功能的使用，確保陜西建工集團的簽署安全、真實，讓已簽的PDF文件不可復(fù)制和篡改，助力建設(shè)可信的數(shù)字化基礎(chǔ)。