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廣州謙行文化科技有限公司
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51-200人

展館設計專家如何玩轉項目資金？

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位于麗江大研古城的歷史文化展館內，占地730平方的展館內極具古城內涵，五大主題分區，將麗江古城悠久的歷史文化都濃縮在了一個小小的場館內。

在這繁華的背后是多人汗水，作為展廳展館設計建設專家的廣州謙行文化來說，深知這一切來之不易。每一個大型項目背后離不開對于項目資金的管理。

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那如何管理項目資金呢？又有什么樣的難題難倒了這個行業專家們呢？

在大型項目開展之前，涉及到很多的人、財、物等，猶如一團亂麻。廣州謙行的趙先生想要找到一個能夠理順并解決問題的數字化工具。

在釘釘上發現搭貝之后，與搭貝業務經理不斷的交流，發現由于搭貝低代碼平臺的屬性，提出的問題：

1.合同管理不規范，每個項目的合同應該單獨管理；

2.資金流入流出無管制，缺乏科學的資金配置規劃于相對完善的制度；

3.項目結算不清晰，結算到哪個進度了全都需要人問；

4.項目資金狀況不能實時展現，每次都需要人工計算。

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經過兩周的時間，在搭貝的協助下，趙先生搭建起了屬于自己的項目資金管理系統

1.設立合同管理項，進行分類管理，清晰規劃合同與相應負責人，合同內容一目了然

2.將銷售合同、采購合同、發票、回款信息等全鏈數據鏈接計算，每個項目利潤情況實時展現

3.項目階段結算體現在收款中，結果記入總回款中，不用人工統計

4.資金支出權限審批一應俱全，不必要開支一鍵否決

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系統實施一周后正式走上了公司推行的道路，取得了明顯的業務效果，也減輕了很多機械性的重復勞動。
每一筆項目資金的流動，都是注入廣州謙行文化的一股股新的生命力。在對項目資金進行數字化轉型的過程中，讓這位展廳展館設計專家真正從繁雜的數據中解脫出來，專注于更好的創作與藝術設計。