品牌名稱
江西眾一信息產業股份有限公司
所在行業
IT
企業規模
51-200人

全面賦能工程項目業務,低成本實現數字化轉型

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國內的傳統建筑行業,在嚴峻的競爭環境下,不僅需要在規定的工期內保質保量的完成,同時還需要追求工程的效益,就需要在工程項目實施的各個環節中采取適行有效的數字化措施。

搭貝利用自身低代碼開發平臺屬性,搭建起適配于工程項目行業的專屬應用--工程項目云,致力于為建筑工程及項目行業所屬企業貢獻信息化的支撐力。

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江西眾一信息產業股份有限公司,成立于2004年12月,位于江西省南昌市。企業主營建筑工程項目實施與相關服務,參與投招標項目194次;在實際實施中,遇到了不少的問題,在和搭貝業務經理溝通之后,整合出了五大企業難題:

1、當前所有項目的進度領導無法實時了解跟蹤,項目經理對于項目進度的把控沒有數據支撐,所有業務都依靠excel記錄,無法實現數據的互通以及互相的關聯。

2、公司項目的收支合同沒有形成相應的標準化管理,每一個項目有多少合同,合同的變更等都沒有形成業務聯動,無法做到線上的數據實時同步,且無法進行系統的合同分析以及匯總。

3、針對項目的收支沒有相應的收支數據關聯,對于項目的預算、余額、收款金額、付款金額等都無法做到數據清洗,并且公司內部財務人員每月做財務報表時都無法快速完成,消耗大量工作精力。

4、項目經理對于項目上的工作無法量化,針對每個人分配的工作都需親歷親為進行跟蹤,而項目成員無法清楚的了解到自己需要處理的工作、當前需要完成的任務、已完成的任務、已超期的任務都無法有清晰的數據展示。

5、對于長期合作的客戶沒有相應的管理,每次發生交易都需重新獲取相應的客戶信息,然后再填進去,這種方式常會導致客戶信息填寫錯誤。

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那么如何實現實時聯動項目信息,自定義匹配業務管理呢?經過搭貝業務經理對于企業實際業務的考察,通過拖拽組件,四天之內重新調整基礎系統信息,匹配上企業實際的業務內容:

1、目前通過搭貝平臺客戶實現了如下功能模塊:項目分析、項目管理、項目合同、物料管理、費用管理、財務管理、任務管理等。

2、通過關聯組件實現了各個業務之間的數據互通,打通了數據孤島,使系統的價值得到了充分體現。

3、降低了員工的工作難度,提高了員工的工作效率,通過系統1年的運行節省人力成本約25%。

4、大大提高了公司的內部業務運轉效率,并有效降低了項目交付的風險,截至2022年10月底,搭貝所搭建完成的工程項目管理系統已經承擔了公司所有在建的管理工作。

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在合作過程中,通過搭貝搭建的工程項目云管理系統從項目跟蹤、合同管理、合同收支、費用金額等方面實現數據的全面打通,業務工作在線流轉、項目數據自動抓取,客戶信息智能歸集,一套系統完成了整個業務流程,對于整個企業的數字化轉型有著極為重要的作用。