裕昌控股集團(tuán)坐落在中國(guó)江北水城、國(guó)家歷史文化名城——聊城市。集團(tuán)創(chuàng)建于2003年，是集鄉(xiāng)村振興、機(jī)械制造、醫(yī)養(yǎng)融合、房產(chǎn)置業(yè)、生物制藥、金融投資、汽車貿(mào)易、文化教育、信息科技、餐飲旅游為一體的綜合性集團(tuán)企業(yè)。

提到綜合性集團(tuán)企業(yè)，必然逃不開(kāi)體制創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)，這一些舉措都為企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是對(duì)機(jī)械制造、醫(yī)藥醫(yī)療和現(xiàn)代教育的投資進(jìn)軍，邁出了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的堅(jiān)實(shí)步伐，使集團(tuán)形成了多種產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的經(jīng)營(yíng)體系，大大拓展了集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模，為企業(yè)迅猛發(fā)展儲(chǔ)備了后續(xù)力量，發(fā)展?jié)摿薮蟆?/span>

但大型企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必然會(huì)遇到難題，尤其在涉及到預(yù)算資金的情況下，每一項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)都必須精準(zhǔn)明確。在尋找到搭貝產(chǎn)品經(jīng)理之前，這些問(wèn)題困擾了裕昌控股集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人一個(gè)半月的時(shí)間。

經(jīng)過(guò)兩天的對(duì)接，搭貝團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)裕昌控股集團(tuán)在發(fā)展中面臨著如下的業(yè)務(wù)困境：

1、集團(tuán)編制總體預(yù)算額度下發(fā)到各分子公司，各分子公司分配預(yù)算額度到下屬部門(mén)。各部門(mén)參考部門(mén)預(yù)算額度需要按照預(yù)算科目進(jìn)行逐級(jí)分解，工作量巨大且繁瑣。

2、分公司需要收集各部門(mén)根據(jù)科目分解的預(yù)算額度調(diào)整申請(qǐng)單，并匯總審核，按照傳統(tǒng)流程需要四個(gè)半月。

3、集團(tuán)各分公司匯總各部門(mén)調(diào)整額度向集團(tuán)發(fā)起預(yù)算額度調(diào)整申請(qǐng)，往往找不到負(fù)責(zé)人與經(jīng)辦人。

4、集團(tuán)審核預(yù)算調(diào)整額度，相關(guān)流程人員希望可以自動(dòng)更新下發(fā)數(shù)據(jù)。

5、分公司接收到數(shù)據(jù)之后，需要重新進(jìn)行各部門(mén)預(yù)算分配并且執(zhí)行下發(fā)、分配、調(diào)整等操作。

在了解企業(yè)業(yè)務(wù)的情況下，結(jié)合搭貝零代碼平臺(tái)系統(tǒng)的特性，針對(duì)性的開(kāi)發(fā)出適應(yīng)于裕昌控股集團(tuán)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用。

在此系統(tǒng)應(yīng)用中，設(shè)立部門(mén)費(fèi)用情況、標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整、申請(qǐng)等板塊，通過(guò)預(yù)算編制功能確定集團(tuán)年度總預(yù)算額度及直屬各分公司預(yù)算額度。集團(tuán)編制完畢并審批通過(guò)的預(yù)算，直接通過(guò)搭貝系統(tǒng)下放到各直屬子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人賬號(hào)內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)一鍵通達(dá)。

各子公司負(fù)責(zé)人接收預(yù)算信息之后，可以通過(guò)預(yù)算下放功能繼續(xù)向直屬分子公司下放預(yù)算。各公司通過(guò)預(yù)算分配功能將預(yù)算額度分配到所屬部門(mén)，由各部門(mén)根據(jù)預(yù)算額度進(jìn)行預(yù)算分解。各部門(mén)根據(jù)公司下放的預(yù)算額度，分預(yù)算科目進(jìn)行預(yù)算分解。在各個(gè)環(huán)節(jié)上，相關(guān)負(fù)責(zé)人都能看見(jiàn)每筆預(yù)算的來(lái)向以及去向，實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)互通。

各部門(mén)分解完的預(yù)算明細(xì)由系統(tǒng)自動(dòng)匯總并計(jì)算所屬公司剩余預(yù)算額度。各部門(mén)預(yù)算額度不足時(shí)，由部門(mén)向所屬公司發(fā)起部門(mén)預(yù)算額度調(diào)整申請(qǐng)。公司可以收集到下屬所有部門(mén)的調(diào)整情況并匯總形成公司預(yù)算調(diào)整額度。各子公司可以向集團(tuán)發(fā)起預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，由集團(tuán)收集審批通過(guò)之后，系統(tǒng)自動(dòng)更新子公司預(yù)算額度。集團(tuán)公司及各分子公司可以通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表查看預(yù)算相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如：預(yù)算總額，各公司、部門(mén)預(yù)算額度分科目預(yù)算匯總。

費(fèi)用資金問(wèn)題是企業(yè)日常業(yè)務(wù)的重中之重，也是公司、部門(mén)、員工的重要連接，流程的優(yōu)化可以為企業(yè)帶來(lái)諸多收益；在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷難度、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制、審批等等環(huán)節(jié)都會(huì)增加流程繁瑣程度與資金風(fēng)險(xiǎn)。

裕昌控股集團(tuán)借助搭貝平臺(tái)的低代碼能力，規(guī)范、優(yōu)化并固定了預(yù)算制定、預(yù)算下發(fā)、預(yù)算變更、等整體業(yè)務(wù)流程，并且完成了相關(guān)的看板展示，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理成本大大降低。在不增加人力成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理觸角延伸到每個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。