裕昌控股集團坐落在中國江北水城、國家歷史文化名城——聊城市。集團創建于2003年，是集鄉村振興、機械制造、醫養融合、房產置業、生物制藥、金融投資、汽車貿易、文化教育、信息科技、餐飲旅游為一體的綜合性集團企業。

提到綜合性集團企業，必然逃不開體制創新、產業結構調整和升級，這一些舉措都為企業快速穩健發展奠定了堅實的基礎。特別是對機械制造、醫藥醫療和現代教育的投資進軍，邁出了產業結構調整和戰略轉型的堅實步伐，使集團形成了多種產業優勢互補的經營體系，大大拓展了集團業務規模，為企業迅猛發展儲備了后續力量，發展潛力巨大。

但大型企業發展過程中必然會遇到難題，尤其在涉及到預算資金的情況下，每一項費用數據都必須精準明確。在尋找到搭貝產品經理之前，這些問題困擾了裕昌控股集團相關負責人一個半月的時間。

經過兩天的對接，搭貝團隊發現裕昌控股集團在發展中面臨著如下的業務困境：

1、集團編制總體預算額度下發到各分子公司，各分子公司分配預算額度到下屬部門。各部門參考部門預算額度需要按照預算科目進行逐級分解，工作量巨大且繁瑣。

2、分公司需要收集各部門根據科目分解的預算額度調整申請單，并匯總審核，按照傳統流程需要四個半月。

3、集團各分公司匯總各部門調整額度向集團發起預算額度調整申請，往往找不到負責人與經辦人。

4、集團審核預算調整額度，相關流程人員希望可以自動更新下發數據。

5、分公司接收到數據之后，需要重新進行各部門預算分配并且執行下發、分配、調整等操作。

在了解企業業務的情況下，結合搭貝零代碼平臺系統的特性，針對性的開發出適應于裕昌控股集團的信息化系統應用。

在此系統應用中，設立部門費用情況、標準、調整、申請等板塊，通過預算編制功能確定集團年度總預算額度及直屬各分公司預算額度。集團編制完畢并審批通過的預算，直接通過搭貝系統下放到各直屬子公司相關負責人賬號內部，實現一鍵通達。

各子公司負責人接收預算信息之后，可以通過預算下放功能繼續向直屬分子公司下放預算。各公司通過預算分配功能將預算額度分配到所屬部門，由各部門根據預算額度進行預算分解。各部門根據公司下放的預算額度，分預算科目進行預算分解。在各個環節上，相關負責人都能看見每筆預算的來向以及去向，實現真正意義上的數據互通。

各部門分解完的預算明細由系統自動匯總并計算所屬公司剩余預算額度。各部門預算額度不足時，由部門向所屬公司發起部門預算額度調整申請。公司可以收集到下屬所有部門的調整情況并匯總形成公司預算調整額度。各子公司可以向集團發起預算調整申請，由集團收集審批通過之后，系統自動更新子公司預算額度。集團公司及各分子公司可以通過數據報表查看預算相關業務數據，例如：預算總額，各公司、部門預算額度分科目預算匯總。

費用資金問題是企業日常業務的重中之重，也是公司、部門、員工的重要連接，流程的優化可以為企業帶來諸多收益；在實際執行過程中，執行標準、報銷難度、預算風險控制、審批等等環節都會增加流程繁瑣程度與資金風險。

裕昌控股集團借助搭貝平臺的低代碼能力，規范、優化并固定了預算制定、預算下發、預算變更、等整體業務流程，并且完成了相關的看板展示，對領導的管理成本大大降低。在不增加人力成本的基礎上實現管理觸角延伸到每個關鍵業務節點。