廣東省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：廣東省建院）創(chuàng)建于1952年，是新中國(guó)第一批大型綜合勘察設(shè)計(jì)單位之一，改革開(kāi)放后第一批推行工程總承包業(yè)務(wù)的現(xiàn)代科技服務(wù)型企業(yè)，全球低碳城市和建筑發(fā)展倡議單位、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、全國(guó)科技先進(jìn)集體、全國(guó)優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)企業(yè)、當(dāng)代中國(guó)建筑設(shè)計(jì)百家名院。立足廣東、面向國(guó)內(nèi)外開(kāi)展設(shè)計(jì)、規(guī)劃、勘察、測(cè)繪、咨詢(xún)、總承包、審圖、監(jiān)理、科技研發(fā)等技術(shù)服務(wù)。

從2016年至今，廣東省建院已經(jīng)用道一云產(chǎn)品6年多了，談起使用感受，廣東省建院信息中心高級(jí)主管陳志凱表示，道一云的產(chǎn)品較成熟、完善，功能模塊豐富，符合公司的場(chǎng)景需求，并且公司上下已經(jīng)使用得非常流暢。

從新聞公告、考勤打卡、請(qǐng)假出差、企業(yè)用車(chē)、云審批等應(yīng)用，到道一云七巧低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，廣東省建院已經(jīng)搭建了一套移動(dòng)化、無(wú)紙化的協(xié)同管理平臺(tái)，不僅滿(mǎn)足省建院的內(nèi)部管理，并且低代碼平臺(tái)還可以敏捷響應(yīng)企業(yè)的特殊需求。

▲廣東省建院表單流程和統(tǒng)計(jì)報(bào)表

數(shù)字化辦公，全面提升內(nèi)部管理效率

廣東省建院分公司遍布全國(guó)，設(shè)計(jì)部門(mén)繁多，員工過(guò)千人，內(nèi)部管理上存在流程審批時(shí)間長(zhǎng)的難題。在使用道一云產(chǎn)品之前，廣東省建院公司重要公告、通知等信息是用紙質(zhì)傳達(dá)，各部門(mén)簽收公司的通知文件，讓員工們傳閱。

“這種方式就比較傳統(tǒng)，經(jīng)常通知公告發(fā)下去了，沒(méi)幾個(gè)人看到，導(dǎo)致活動(dòng)參與率不高，員工也不能很好地了解公司動(dòng)態(tài)。”陳主管說(shuō)，這也是公司最初想進(jìn)行內(nèi)部管理升級(jí)的原因。在部署了道一云新聞公告之后，企業(yè)新聞、通知公告等自上而下及時(shí)傳達(dá)，員工們可以隨時(shí)隨地查看，公司確保重要通知及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)員工手上，輕松傳遞企業(yè)資訊和公司文化。

為了更好地滿(mǎn)足數(shù)字化時(shí)代的經(jīng)營(yíng)管理需求，廣東省建院升級(jí)使用了道一云提供的考勤簽到、會(huì)議室管理、云審批、工資條、知識(shí)百科等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)辦公統(tǒng)一化、數(shù)字化、移動(dòng)化。“這套應(yīng)用給我們工作帶來(lái)最明顯的影響就是：提效、規(guī)范、靈活。”

提效：以前紙質(zhì)手工審批的時(shí)候，需要人去“跑流程”。有時(shí)候遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，或者跨區(qū)域?qū)徟?，可能兩三天都簽不完，而今?strong>流程只需要提單就可以實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批。內(nèi)部管理信息流的閉環(huán)，可以讓公司發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn)，助力效率的持續(xù)提升，保障信息流更順暢。

規(guī)范：廣東省建院過(guò)往沒(méi)有統(tǒng)一系統(tǒng)，管理和信息流比較分散，這套應(yīng)用的使用，加強(qiáng)了內(nèi)部的規(guī)范性，全員都按照規(guī)定的流程進(jìn)行；各種信息、數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了電子化留痕，在合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管控方面起到了很好的作用。

靈活：表單應(yīng)用在廣東省建院管理中使用頻率很高，信息中心經(jīng)常用表單靈活性創(chuàng)建符合公司部門(mén)需求的應(yīng)用。公司以往評(píng)優(yōu)、內(nèi)部比賽大會(huì)上，信息中心就多次用表單搭建了投票統(tǒng)計(jì)應(yīng)用，現(xiàn)場(chǎng)直接統(tǒng)計(jì)投票，后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)就可以得出結(jié)果，非常便捷智能。

▲2019年省建院優(yōu)秀工程投票統(tǒng)計(jì)

低代碼平臺(tái)敏捷響應(yīng)復(fù)雜企業(yè)需求

對(duì)于信息中心來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)接到來(lái)自不同部門(mén)的數(shù)字化需求，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用無(wú)法滿(mǎn)足的時(shí)候，就會(huì)通過(guò)七巧低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)搭建應(yīng)用。

比如科技部門(mén)用印，公司項(xiàng)目多，印章種類(lèi)多，用印的條件判斷也復(fù)雜，不同的項(xiàng)目有著不同的流程走向、審批，有時(shí)候異地用印成本高、協(xié)調(diào)難，有些用印周期長(zhǎng)等等，讓公司用印管理上存在不少痛點(diǎn)，市場(chǎng)上一直找不到完全符合需求的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用。

信息中心用七巧搭建了印章審批管理，實(shí)現(xiàn)印章全周期管理，從申請(qǐng)、審批、用印、保存等實(shí)現(xiàn)一體化，并且記錄用印全過(guò)程的使用軌跡，用印后文件歸檔儲(chǔ)存可追溯。“最初以為很難，因?yàn)橛≌聦徟軓?fù)雜、判斷條件多，但摸索著去搭建后，發(fā)現(xiàn)七巧是可以實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜邏輯的。”陳主管說(shuō)道。

▲省建院用章流程設(shè)置

由于省建院建筑工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)遍布國(guó)內(nèi)外，疫情剛開(kāi)始時(shí)，員工要出差跟進(jìn)項(xiàng)目，面臨著出行上報(bào)不好統(tǒng)計(jì)的難題。當(dāng)時(shí)疫情形勢(shì)緊張，需求緊急，省建院也沒(méi)找到合適的產(chǎn)品。

在此背景下，信息中心用道一云七巧，僅花了3天的時(shí)間搭建了疫情出行上報(bào)應(yīng)用。該應(yīng)用設(shè)置了目的地、人員信息、健康情況、往返日期等字段，關(guān)聯(lián)區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)情況，簡(jiǎn)單填寫(xiě)上報(bào)，信息自動(dòng)生成表格，匯總到公司后臺(tái)，更好地實(shí)現(xiàn)公司疫情防控。此外，信息中心還搭建了人人健康上報(bào)表單，讓所有員工定時(shí)填寫(xiě)，精準(zhǔn)高效，企業(yè)全面掌握員工健康信息。

“低代碼平臺(tái)延展性和自定義設(shè)置強(qiáng)，可以敏捷響應(yīng)我們一些突發(fā)性、臨時(shí)性的特殊場(chǎng)景需求。未來(lái)我們也將考慮用七巧搭建更多的應(yīng)用。”陳主管在采訪(fǎng)中提及到使用感受。

▲廣東省建院疫情防控排查情況匯報(bào)

信息化時(shí)代，數(shù)字化辦公系統(tǒng)成為企業(yè)必不可少的管理工具。陳主管認(rèn)為，企業(yè)流程邏輯簡(jiǎn)單直接、審批人員固定的，用標(biāo)品就可以很好地管理；而復(fù)雜、涉及多個(gè)條件判斷、個(gè)性化強(qiáng)的需求，低代碼是非常好的選擇。

未來(lái)企業(yè)的發(fā)展會(huì)逐步精細(xì)化，企業(yè)也要善于利用低代碼等數(shù)字化工具，迅速響應(yīng)，打造多樣化、便利化的辦公模式，提升業(yè)務(wù)協(xié)同能力，提高科學(xué)管理效率。