中國第一汽車集團有限公司是國有特大型汽車企業集團。前身為第一汽車制造廠，是我國第一個五年計劃時期建設的156個重點項目之一，一汽的建成，開創了新中國汽車工業的歷史。

        中國一汽經過六十多年的發展，建立了東北、華北、華東、華南、西南等五大生產基地，構建了全球化研發布局，擁有紅旗、解放、奔騰等自主品牌和大眾、奧迪、豐田等合資合作品牌，累計產銷汽車超過5000萬輛。

        截至2021年底，中國一汽員工總數12.8萬人，資產總額6021億元，連續13年在國資委央企經營業績考核中獲得A級，2021年位居《財富》世界500強第66位。

財務每月集中處理一次發票，最主要的工作是登錄國稅官網進行當月收到的發票的認證抵扣流程。雖然國稅的操作流程很簡單，但沒辦法直接篩選出當月實際收到的發票，導致認證抵扣過程需要人工一一核對，效率低下。

財務經常收到很多OFD格式電子發票，此前針對OFD文件都需要先打印出來，再進行信息對比。流程復雜且浪費紙張。

財務部門將發票分別分配給不同財務人員管理，因此如果提取發票信息，需要將分屬管理員進行標注區分，以便后續確定管理責任。