品牌名稱
南方基金
所在行業
金融
企業規模
501-1000人

南方基金:基金行業合同信息化先行者

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1998年3月6日,經中國證監會批準,南方基金管理有限公司作為國內首批規范的基金管理公司正式成立,成為我國“新基金時代”的起始標志。2018年1月4日,南方基金管理有限公司整體變更設立為南方基金管理股份有限公司(以下簡稱“南方基金”)
行業的特殊性導致了南方基金對合同管理的要求極高。尤其是產品合同,其中內容復雜、涉及金額大、風險把控難,內容動輒百頁以上,同時一份產品合同帶有多份配套產品合同附件,加之近年來監管日趨嚴格,因此,尋求技術手段解決合同管理難題勢在必行。
具體痛點:
?合同擬定效率低:主合同、合同附件、審批流程表單需要填寫的數據多,且重復填寫,無法建立關聯,合同填寫的關鍵數據需要人工核對,效率極低。
?合同評審過程復雜:涉及部門多,且無法有效留痕,導致合同評審過程時間長,且無法追溯。
?合同知識無法沉淀:審核中關注的合規問題、運營風險及行業監管要求只能通過人工審核,知識無法沉淀,同時無法有效控制風險。
在了解到秀合同為企業提供的合同管理智能中臺解決方案后,南方基金與秀合同一拍即合,全面啟用秀合同,建立合同管理系統,通過資產管理計劃合同內容全線上化管理,提升合同處理效率,降低合同風險,提升合同的合規性。
對于南方基金的痛點和挑戰,秀合同有針對性的提供了解決方案:
? 建立集合資產及單一資產管理計劃合同在線模板庫,統一沉淀資產管理計劃合同知識。
? 建立資產管理計劃合同要素庫,合同條款庫,并建立合同要素及條款關聯,約束規則,控制合同信息輸入,自動生成合同條款。
? 建立風險提示庫,敏感詞庫實現資產管理計劃合同的快速初審。
? 提供合同在線協同評審能力,提高多部門合同協同評審效率。
? 智能化摘錄主合同內容生成合同配套文件合規審查意見書,計劃說明書、產品備案報告、產品成立及合同生效公告等避免拷貝出錯。
通過秀合同“合同管理智能中臺”,極大提升了企業合同的合規度,降低了業務運作過程中的合同風險。
應用效果:
? 提升合同擬定效率
? 沉淀行業合規合同模板
? 合同評審留痕,可追溯
? 減少重復性文本處理
? 減少過程輸入錯誤
? 完成實施后,預估效率提升近4倍以上
秀合同“合同管理智能中臺”,提供地產、金融、制造、零售等多個行業合同智能管理解決方案,讓行業場景與合同應用充分融合,提升企業的合同精細化管理,助力企業實現降本增效,風險更可控、決策更科學。