云擴RPA助力安吉物流數字化轉型最后一公里
數字化浪潮奔涌而來,作為支撐國民經濟發展的基礎性先導性產業,物流業數字化轉型尤為迫切。2021年6月國家統計局明確將智慧物流納入數字經濟統籌范疇。眾多傳統物流企業,加速數字化轉型勢在必行,以期領跑新賽道!
上汽安吉物流股份有限公司(以下簡稱安吉物流),成立于2000年8月,是上汽集團所屬專業從事物流業務的全資子公司,其配送網絡覆蓋全國562個城市,為國內外主要主機廠和零部件廠家及6000多家4S經銷店、6000多家維修站提供智能化、一體化、網絡化的汽車物流供應鏈服務。
作為智能物流技術應用的先行者,安吉物流積極擁抱數智變革,不斷加碼智慧物流供應鏈建設,致力于打造高科技物流企業新標桿。
在數智化轉型過程中安吉物流遭遇三大業務痛點:
1. 大量重復性勞動充斥基礎業務崗,且時效性要求高,如發運計劃郵件轉發、訂單下載等,耗時耗力。
2. 項目數據量大且操作頻繁,受制于多系統交互,批量限額,嚴重依賴人工操作,員工個人體驗感差,能力無法提升。
3. 紙質單據數量大,人工識別核對易出錯,耗時耗力且效益低。
為精準解決業務痛點,安吉物流選擇牽手云擴科技,依托云擴超自動化平臺,以數字化辦公、高效運營為靶點,以流程自動化賦能數智化轉型,打造端到端高效人機協同,實現降本增效。他山之石,可以攻玉。辦公數字化人人可用!
長期以來,如何在不增加人力成本的前提下,提高工作效率,提升產出,一直是安吉物流各部門領導、員工所思考的問題。
以RPA+ LCAP雙驅模式的云擴超自動化平臺,讓信息技術部和各職能部門看到了降本增效落腳點,搶奪先機才能贏得快速發展。
各業務部門在信息技術部的輔佐下快速加入到流程自動化的建設當中,在實現降本增效的同時推進辦公數字化,幫助公司獲得長期的可持續性收益。
通過前期工作梳理,快速鎖定內部辦公自動化應用領域,實現信息技術部自動化巡檢、財務部票據自動化打印、采購工程部合同報表、JPC匯總和延期協議自動化處理等5大場景的15個流程自動化,讓RPA機器人成為員工辦公小助手,提高工作效率,提升員工成就感。
辦公自動化主要帶來三點成效:
1. 信息技術部通過對指定系統的自動化巡檢從原先需要人工5x8小時巡檢模式轉換到RPA 7x24小時無間斷巡檢,工作效率提升3倍以上。
2. 財務部自動化打印轉變為RPA按需實時自動打印,每日節省1人/天的工作量。
3. 采購工程部實現合同報表、JPC匯總和延期協議自動化處理,處理時間由30分鐘、30分鐘、450分鐘,縮短到3分鐘、3分鐘、30分鐘,平均提升效率1200%+。
積極擁抱超自動化平臺,將降本增效實質化,才能節約更多資源,實現長效增長。
深化數字化辦公是一項長期任務,未來,云擴超自動化平臺將不斷迭代升級,持續推進安吉物流數字化辦公縱深發展。
因時而動,省時省力,生產運營智能革新!
生產運營是物流業務核心組成部分,安吉物流以云擴超自動化平臺為數字化技術支撐,邁出自動化革新關鍵一步。
通過對生產運營運作環節的梳理,信息技術部聯合網絡運輸部在訂單管理、收貨管理等方面挖掘出需求,并與云擴科技共同制定一套標準化RPA業務流程。
主要涉及以下三大場景:
1. 收貨單信息收集及整理自動化,深度結合OCR等AI技術,讓AI識別代替人工識別,有效降低錯誤率,且用時減少87%,實現效益最大化。
2. 訂單處理及指定系統上傳自動化,平均用時減少60%,全流程機器人自動化,人工負責核驗,極大釋放員工活力,且流程可溯源。
3. 發運郵件、Excel Server管理自動化,平均用時減少近80%,極大釋放人力。
不積跬步,無以至千里!生產運營智能化建設非一蹴而就,需借助超自動化、人工智能、低代碼等眾多新技術,革陳出新,打造針對性的標準化端對端流程自動化,才能在不增加人力成本的基礎上更好提升效益!
未來,云擴將協助信息技術部進一步運用數據智能化分析、流程自動化處理、圖文精準化識別等新技術,提升生產運營智能化水平。
智慧物流變革,是數字化技術與物流融合的嘗試。安吉物流作為智能物流先行者,積極擁抱新技術,在數字化發展道路上開拓創新!云擴也將竭誠發揮RPA創新優勢,以超自動化平臺持續賦能安吉物流數智化發展,實現高效增長!