中國電建合作新中大建設“互聯網+”物資管理平臺
客戶介紹
中國能建安徽電建一公司成立于1952年,是世界500強央企上市公司中國能建優勢骨干企業。公司同時擁有電力、房建、市政公用工程施工總承包一級和電源工程類調試甲級資質,具有對外承包工程和進出口經營資格,是國家高新技術企業、國家認定企業技術中心、國家AAAA級標準化良好行為企業、國家安全生產標準化一級企業,連續多年躋身ENR/建筑時報中國承包商80強、中國建筑業成長性百強榜單。
中國能建安徽電建一公司圍繞業務多元化、區域國際化、模式高端化戰略方向,構建了常規火電業務、多元化業務、國際業務、高端業務“四大業務”格局,加快轉型升級步伐。先后承建各類發電機組200余臺,裝機容量突破6000萬千瓦,業務遍布國內30個省、市、自治區和海外亞、非、歐、北美、南美等15個國家。
項目背景
中國能建安徽電建一公司處在拓展國內非電業務、大力開發國際業務和投融資業務的關口,從以施工承包為主的技術服務型企業向以總承包、投融資為牽引的管理技術型企業轉型升級。當前急需優化以傳統火電業務為主的分包結構,轉變管理模式,提升效能。
“互聯網+”的出現和廣泛應用,為傳統行業打通了由封閉走向交融的通道,逐漸形成數字化經濟新格局,高度集約化的協同辦公成為現實,提高了生產經營效率,降低了企業管理成本。
結合中國能建安徽電建一公司已投運的物資管理信息系統,探索建設一套兩級管理、信息共享的“互聯網+”物資管理開放性平臺,符合企業與項目管理共性需求,可規范與項目部間的業務流轉,促進項目履約過程多方信息共享、協同工作,有效,提升企業集約化管理水平。
解決方案
“互聯網+”物資管理平臺建設分為四階段。
第一階段:完成項目需求分析。主要工作包括成立項目工作組,組織業內單位同類案例調研,梳理公司決策層、職能部門、事業部、項目部、專業公司、材料供應商等相關單位實際需求,形成系統需求分析報告。
第二階段:完成項目設計、研發和測試。主要工作包括根據系統需求分析報告,完成系統概要設計和詳細設計;擬定系統功能模塊研發和測試計劃,實施系統研發,動態開展測試并完善。
第三階段:完成系統試運行、驗收,實施推廣應用。主要工作包括選定試點部門、單位,組織系統試運行,收集意見、完善系統功能;試運行完成后在全公司推廣、正式投用系統,所有材料供應商參與平臺應用,適時組織系統驗收。
第四階段:實施系統深化應用和業務面拓展。主要工作包括根據應用效果推進物資管理業務分解細化,納入“互聯網+”平臺深度應用;逐步拓展業務面,延伸至資金支付、安全文明施工、技術資料、質量驗收資料等層面,實現工程項目履約和經營管理多方協同。
價值
一是筑牢基礎,積累經驗。通過“互聯網+”物資管理平臺建設,公司信息系統由原來的單一入口、單一用戶群成功拓展為多入口、多級用戶群模式,可以提供更為廣泛的信息化服務和支撐,進一步筑牢了公司信息化基礎。為后續建設“交友、電商”等交互式平臺、拓展企業信息化覆蓋領域,積累了寶貴的經驗。
二是實現大經營系統業務聯動。通過統籌規劃,實現了物資管理、市場開發、資金管理、人資管理、合同管理與“互聯網+”平臺的業務掛接和聯動。中國能建安徽電建一公司承建工程、員工信息、材料供應商名冊、分包合同、分包產值、分包付款、物資付款等業務,通過邏輯規則設置和業務傳遞流轉,實現了大經營系統的多部門業務協作聯動,打通了信息壁壘,提高了數據準確度,避免經營報表數據不一。
三是積累業務數據和過程資料。系統應用為中國能建安徽電建一公司積累了大量業務數據和過程見證資料,為將來開展工程項目竣工決算、經營審計等提供了基本數據積累。業務的限時辦理有效保證了過程資料的及時歸集,避免資料遺失,為項目竣工移交、結算做好了充足準備,同時也為可能發生的法律糾紛留存了見證資料。