客戶介紹

特變電工是為全球能源事業(yè)提供系統(tǒng)解決方案的服務(wù)商，是國家高新技術(shù)企業(yè)和中國大型能源裝備制造企業(yè)，由全球24個(gè)國家2萬余名員工組成，培育了以能源為基礎(chǔ)，“輸變電高端制造、新能源、新材料”一高兩新國家三大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，成功構(gòu)建了特變電工（股票代碼600089）、新疆眾和（股票代碼600888）、新特能源（股票代碼HK1799）三家上市公司，現(xiàn)已發(fā)展成為世界輸變電行業(yè)的排頭兵企業(yè)，我國大型鋁電子、多晶硅新材料研制出口基地，大型太陽能光伏、風(fēng)電系統(tǒng)集成商，國內(nèi)擁有14個(gè)制造業(yè)工業(yè)園，海外建有2個(gè)基地。變壓器年產(chǎn)量達(dá)2.6億kVA。特變電工集團(tuán)綜合實(shí)力位居世界機(jī)械500強(qiáng)第228位、中國企業(yè)500強(qiáng)第304位、中國民企500強(qiáng)第92位、中國上市企業(yè)500強(qiáng)第154位、中國機(jī)械100強(qiáng)第9位、ENR國際總承包商全球排名第84位，中國100大跨國企業(yè)第86位、中國對(duì)外承包工程企業(yè)100強(qiáng)第20位，品牌價(jià)值逾500億元，排名中國500最具價(jià)值品牌第47位。

項(xiàng)目背景

隨著特變電工從公司的組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍都在不斷壯大，公司業(yè)務(wù)覆蓋面寬、地域跨度大、經(jīng)營(yíng)模式多樣化、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)分公司要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，采用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行管理困難重重，傳統(tǒng)粗放型管理模式已經(jīng)不適應(yīng)公司在新環(huán)境下發(fā)展的需要，因而必須引入現(xiàn)代高科技手段，利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建一套全面信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、工作流、管理流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而將企業(yè)資源進(jìn)行有效共享、配置；將信息化手段作為一項(xiàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力要素來提升企業(yè)綜合管理水平。

工程管理是特變電工在裝備制造業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)，但其年合同額在380億人民幣的海外工程及100億人民幣的國內(nèi)工程卻承載著特變電工約50%的利潤(rùn)。然而，工程管理信息化發(fā)展滯后使特變的工程管理始終處于粗放式管理水平，尤其是成本管理方面主要是依靠財(cái)務(wù)核算來統(tǒng)一管理，過程管理方面主要采取公開招標(biāo)來降低項(xiàng)目執(zhí)行成本，沒有統(tǒng)一的過程計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此在2015年底，特變電工啟動(dòng)了工程管理信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目，用以管控項(xiàng)目過程，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益提供工具與方法論。

從特變電工信息化總體規(guī)劃方案來看，以財(cái)務(wù)為核心的ERP一體化主干道，輔以HR、風(fēng)險(xiǎn)、投資、CRM、SCM、PM、科研管理、決策支持八大分支系統(tǒng)，其中PM系統(tǒng)是工程服務(wù)業(yè)唯一的管控平臺(tái)，也是特變電工轉(zhuǎn)型升級(jí)最重要的戰(zhàn)略要素之一。

解決方案

本次PM信息化建設(shè)選用了新中大公司的i8項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)股份公司—經(jīng)營(yíng)單位－項(xiàng)目部的三層項(xiàng)目信息管理。在項(xiàng)目部實(shí)施精細(xì)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，由各項(xiàng)目部采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)；在經(jīng)營(yíng)單位或股份公司層面，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)管，把握每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)情況，通過對(duì)所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，全面掌握公司范圍內(nèi)進(jìn)度、成本以及經(jīng)營(yíng)管理方面的狀況，進(jìn)而給予高層提供各種治理決策。建設(shè)內(nèi)容主要包括：各項(xiàng)目的策劃、進(jìn)度、成本、合同、資金、質(zhì)量、安全、采購物流控制等全方位的信息管理。同時(shí)，PM系統(tǒng)通過與財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)以及支付費(fèi)用的共享平臺(tái)系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全面集成，形成多系統(tǒng)協(xié)同完成資金的審批和賬面數(shù)據(jù)的管理，為五算對(duì)比的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)建設(shè)涉及采購管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、資金管理、策劃管理、安全管理、質(zhì)量管理、檔案管理等模塊。

價(jià)值

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，公司通過信息化建設(shè)及應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變了職工的思想觀念，改變了各崗位工作行為，取得了顯著成效。尤其是贏得值理論的應(yīng)用，使項(xiàng)目成本管理提升了一個(gè)新的水平。

1、使用贏得值來管理項(xiàng)目，通過實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資金數(shù)據(jù)，使項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)得到監(jiān)控，在按月進(jìn)行成本分析過程中，能夠清晰的了解項(xiàng)目自身的進(jìn)度、成本及資金流狀態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，為決策者提供了寶貴的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)據(jù)。

2、項(xiàng)目狀態(tài)紅綠燈的使用，使決策層清晰的掌握項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)。

3、消除了地域限制：針對(duì)公司工程遍布世界各地的現(xiàn)狀，通過PM信息化系統(tǒng)，拉近了空間距離，消除了地理位置影響，同時(shí)拓寬了管理幅度，減少了中間環(huán)節(jié)，為扁平化管理創(chuàng)造了條件。

4、降低了項(xiàng)目成本。贏得值及資金管理的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金以收定支，項(xiàng)目之間拆借資金有據(jù)可查，規(guī)避了項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)，效益提升顯著。

5、促進(jìn)了精細(xì)化管理。通過信息化系統(tǒng)先后邏輯關(guān)系的設(shè)定，之前工作不規(guī)范，后續(xù)工作無法辦理，消除了過程辦理的隨意性，規(guī)范了日常業(yè)務(wù)行為。 

6、增強(qiáng)了風(fēng)控水平。通過系統(tǒng)提供的保函到期預(yù)警、合同付款預(yù)警、進(jìn)度控制預(yù)警、成本績(jī)效預(yù)警等，提高了風(fēng)險(xiǎn)控制水平。