品牌名稱
國家電投
所在行業
電子電工
企業規模
10000人以上

國家電投與法智易合作實現對法律事務的智能化管理

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客戶介紹

國家電力投資集團有限公司(簡稱“國家電投”)成立于2015年6月,由原中國電力投資集團公司與國家核電技術公司重組組建。國家電投以建設國有資本投資公司為方向,高標準、高起點規劃建設新集團,努力做國企改革的先行者,努力建設世界一流綜合能源集團。

國家電投是世界五百強企業。連續七年榮登榜單,2018年位列第395位。公司注冊資本金350億元,資產總額1.08萬億元,員工總數14萬人。擁有9家上市公司、公眾掛牌公司,包括2家香港紅籌股公司和5家國內A股公司。 國家電投是中國五大發電集團之一。是一個以電為核心、一體化發展的綜合性能源集團公司。并且是我國三大核電開發建設運營商之一。擁有遼寧紅沿河、山東海陽、山東榮成等多座在運或在建核電站,以及一批沿海和內陸廠址資源。

項目背景

1.集團公司對下級單位的管控沒有相應的業務平臺支撐,無法實時掌握下級單位的實際業務情況:目前集團公司收集下級單位數據通過整理報表表格方式上報,各單位無法及時將相關信息上報給上級單位或集團,無法保證數據的時效性及準確性,同時對于合同的風險控制無法貫穿到整個合同的全生命周期過程中。

2.糾紛案件管理效率有待提高:各單位線下管理自己的案件信息、案件情況,需上級單位及集團公司備案的重大案件信息無法及時上報給上級單位或集團,上級單位無法實時掌握下級單位案件進展情況,經典案例及重要文檔內容無法實現共享。

3.沒有系統全面覆蓋國家電投法律部所有涉及到的法務工作:沒有法務管理系統,法務日常管理業務分散在各個系統中,業務部門的數據需要從各個系統中抓取;沒有專門的法治央企建設模塊支持依法治企考核、普法培訓、法治要點發布、工作要點反饋等信息內容,法務人員的日常溝通與交流都通過郵件或電話完成。

解決方案

1.建立完整的合同全生命周期管理辦法

從合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、中止、解除、評估、歸檔、統計分析入手,建立合同相關管理標準和數據標準,建立合同全生命周期管理體系,通過引用范本庫、條款庫等內容提高業務人員的工作效率。

2. 合同系統實現與集團相關應用系統集成

通過系統間數據及流程的共享與銜接,強化集團整體技術架構和數據平臺,實現橫向和縱向貫通,與國家電投集團現有的BPM流程引擎系統、主數據、ERP系統、統一身份認證系統、門戶系統、綜合辦公系統等數據的自動同步。

3.建立完整的規章制度全生命周期管理辦法

從制度年度計劃(公司)到部門年度計劃(部門)實現數據的自動匯總,實現制度信息的統一歸口、編制規劃、起草審查、決定發布、備案評估、監督檢查、查詢統計等全生命周期的監督管理。
實現規章制度體系的分級、分類管理功能;集團公司制度按性質和功能分為基本管理制度、職能管理制度和業務管理制度。規章制度統一命名、分類和編號規則體系以及各級單位規章制度的分類匯編、查詢和統計功能。

4.建立完整的案件全生命周期管理辦法

案件的全過程管理,包含重大案件備案、案件上報、案件進展、程序信息、案件結案、案件執行等生命周期的信息管理,實現重大案件上報審批及備案過程,實時監控各案件的進展階段,案件的信息可以直接關聯律師、律所信息,為案件通過不同維度統計查詢案件數據提供數據支撐,同時支持對律師律所的服務進行評價。

價值

1.法律事務管理實現全級次管理

實現了集團全級次覆蓋的法律事務管理平臺,集團公司可以實時查詢下級單位信息,合同信息自動歸檔,重大類型合同可自動傳送至集團公司及二級單位進行實時把控,建立了法律、合規、風險、內控一體化管理平臺。

2.建立集團公司統一標準規范

建立統一的合同分類、制度分類、編號規則、案件分類、條款庫、范本庫、制定了集團的標準業務流程,制定了各單位業務流程標準規范。

3.糾紛案件全過程管控

糾紛案件的全生命周期線上管理,有效地閉環了數據和輔助工作。

4.建立了合同風險與監控機制

通過對合同審批過程中合規點的審查、合同修改留痕,同時監控合同履行過程,防范合同風險。

5.多平臺集成

實現門戶系統、主數據平臺、ERP、BPM流程引擎、綜合辦公、統一身份認證系統集成整合打通應用壁壘,實現信息互聯互通。