法智易助力航天科工實現(xiàn)合同法務(wù)+智能化管理
客戶介紹
中國航天科工集團有限公司(英文名稱China Aerospace Science & Industry Corp,中文簡稱航天科工)成立于1999年7月1日 ,是中央直接管理的國有特大型高科技企業(yè),前身為1956年10月成立的國防部第五研究院,先后經(jīng)歷了第七機械工業(yè)部(1981年9月第八機械工業(yè)部并入)、航天工業(yè)部、航空航天工業(yè)部、中國航天工業(yè)總公司的歷史沿革。1999年7月1日成立中國航天機電集團公司 ,2001年7月更名為中國航天科工集團公司。航天科工現(xiàn)由總部、5個研究院、2個科研生產(chǎn)基地、11個公司制、股份制企業(yè)構(gòu)成。控股6家上市公司。境內(nèi)共有570余戶企事業(yè)單位,分布在全國30個省市自治區(qū)。現(xiàn)有職工13.7萬余人,擁有包括8名兩院院士、200余名國家級科技英才在內(nèi)的一大批知名專家和學(xué)者,且素質(zhì)高、年紀輕的科技人員已成為企業(yè)創(chuàng)新人才隊伍的主體。擁有多個國家重點實驗室、技術(shù)創(chuàng)新中心、成果孵化中心以及專業(yè)門類配套齊全的科研生產(chǎn)體系。
項目背景
1.下屬成員單位達到五六百家體量龐大,各家在滿足集團管理辦法情況下,有內(nèi)部個性化管理方式;法律相關(guān)人力緊缺,甚至很多三四級單位沒有法律人員,對于合同及法律風(fēng)險無法把控。
2.從智慧企業(yè)建設(shè)角度看:合同管理是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營開展和企業(yè)管理關(guān)注的重點領(lǐng)域,智能化的合同管理系統(tǒng)是智慧企業(yè)建設(shè)的的重要組成部分。
3.從企業(yè)經(jīng)營看:在全球化經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,增加收入與降低成本對于所有企業(yè)而言都是至關(guān)重要的,增加收入與降低成本在很大程度上又取決于企業(yè)如何管理與其商業(yè)合作者的關(guān)系,而處理商業(yè)關(guān)系的核心就是記錄了業(yè)務(wù)交易基本要素的合同。在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,有效的合同管理不僅是企業(yè)利潤增長的平臺,也深刻影響著企業(yè)未來發(fā)展的競爭力。
解決方案
航天科工集團通過實施慧點科技法智易合同法務(wù)管理產(chǎn)品,實現(xiàn)了合同全生命周期管理以及法律事務(wù)信息化的全集團覆蓋;同時通過基于NLP的合同智能審查機器人,為法務(wù)人員提供了智能審查的工具,同時高效降低了合同文本的法律風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
價值
實現(xiàn)合同的智能管理、閉環(huán)管理、剛性管理、動態(tài)管理、科學(xué)管理。應(yīng)用效果:優(yōu)化流程、提高效率、防范風(fēng)險、經(jīng)驗共享、能力協(xié)同、提升質(zhì)量。
1.風(fēng)險防范:通過信息化的手段對合同流程進行固化,數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。不僅解決合同管理的流程效率問題,同時通過機器人模型的構(gòu)建,為合同管理的標準化管理提升奠定基礎(chǔ),同時固化了合同自動化審核的機制,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;
2.集團管控:集團統(tǒng)一搭建智能審核機器人模型庫,多級次的推廣應(yīng)用,根據(jù)不同業(yè)態(tài)、合同類型使用不同模型,通過合同的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息管控各個單位的經(jīng)營風(fēng)險;
3.數(shù)據(jù)歸集:實現(xiàn)全集團的合同數(shù)據(jù)庫,包括過程數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化合同文本的結(jié)構(gòu)化歸集,提升全集團的合同數(shù)據(jù)標準化水平,提升管控能力。通過合同數(shù)據(jù)的分析,關(guān)聯(lián)征信數(shù)據(jù)等能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)的大數(shù)據(jù)風(fēng)控;
4.法務(wù)案件部分采取全集團統(tǒng)一管理方式,集中收集處理。能極大提高案件及相關(guān)法律問題處理時效性和專業(yè)性,案件審批添加三四級成員單位由二級單位法律人員審批環(huán)節(jié),提高了案件審批質(zhì)量。