華通偉業(yè)與山煤集團(tuán)合作進(jìn)行信息化管控實施與應(yīng)用。
企業(yè)簡介
山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司(以下簡稱“山煤集團(tuán)”)是全國四家具有煤炭出口成交權(quán)的出口企業(yè)之一和山西省唯一擁有出口內(nèi)銷兩個通道的大型國有企業(yè)。作為山西省的重點企業(yè),山煤集團(tuán)規(guī)模在擴(kuò)大,業(yè)務(wù)在擴(kuò)展,經(jīng)營能力、營運(yùn)能力、控制能力在穩(wěn)步提高;公司業(yè)務(wù)從單純煤炭出口貿(mào)易發(fā)展到煤炭采掘、高鐵裝備制造、投資多元化經(jīng)營,同時突出煤炭主業(yè),對煤炭產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行向上向下延伸,向上整合大型煤礦資源,向下延伸到煤電、煤化工等,同時經(jīng)營碼頭、站臺、運(yùn)輸業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)的多元化發(fā)展,山煤集團(tuán)對于內(nèi)部協(xié)同、預(yù)算及績效管理、資源整合、風(fēng)險控制、集團(tuán)專業(yè)化服務(wù)能力提升提出了更高的要求,以實現(xiàn)山煤的持續(xù)性發(fā)展。
信息化需求
山煤集團(tuán)近年來一直處于高速發(fā)展之中,信息化管理始終是公司高速發(fā)展的有力法寶。然而隨著山煤集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對信息系統(tǒng)的建設(shè)和規(guī)劃也有了更高的要求:
1、信息:基礎(chǔ)信息沒有實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;信息不全面;信息隔離;信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確。
2、應(yīng)用方面:應(yīng)用不完整,很多業(yè)務(wù)活動缺乏信息技術(shù)支持;應(yīng)用分散,無法滿足業(yè)務(wù)協(xié)同、信息協(xié)同、人員協(xié)同的要求;部分應(yīng)用采用的技術(shù)開放性差,無法靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
3、基礎(chǔ)設(shè)施:除網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施外,基礎(chǔ)比較薄弱;基礎(chǔ)設(shè)施尚缺規(guī)范化;基礎(chǔ)設(shè)施配置普遍較低。
4、IT管控:尚未建立起集團(tuán)層面的IT管控體系,信息部門與下屬企業(yè)信息部門關(guān)系不明確;信息部門隊伍建設(shè)有待加強(qiáng)。
面對上述業(yè)務(wù)要求,山煤集團(tuán)的三大重要舉措之一就是建立現(xiàn)代化的管理平臺,即建立信息化管理、計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等綜合管理平臺。搞好信息化建設(shè),首先要進(jìn)行信息化的IT總體規(guī)劃。IT總體規(guī)劃是信息化建設(shè)的龍頭,IT統(tǒng)一規(guī)劃在保障信息技術(shù)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)架構(gòu)與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性方面具有非常重要的意義,指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)沿著正確的方向進(jìn)行。
項目實踐
2009年9月—12月,在山煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的積極推動下,華通偉業(yè)信息化咨詢項目組對山煤集團(tuán)高層、職能部門、分公司、港口、煤礦、煤管局進(jìn)行了廣泛的訪談,在此基礎(chǔ)上對山煤集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃設(shè)計,梳理了山煤集團(tuán)核心管理職能及煤炭板塊業(yè)務(wù)組件模型,如下圖所示:
規(guī)劃中明確了山煤集團(tuán)信息化建設(shè)5年時間實施5大領(lǐng)域27個項目,支持業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略實現(xiàn),如下圖所示:
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展的需求,山煤集團(tuán)制定了3年(2010年—2012年)信息化加速建設(shè)路線,完成信息獲取和業(yè)務(wù)管控目標(biāo)。在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,華通偉業(yè)公司同時承擔(dān)了山煤集團(tuán)信息化建設(shè)的任務(wù),2010年3月,正式啟動山煤集團(tuán)2010信息化一期項目,即“6+1”項目群:PMO項目群管理、MUP生產(chǎn)平臺一期、BUP業(yè)務(wù)平臺一期、IUP統(tǒng)一信息平臺、MDM主數(shù)據(jù)管理、ESB企業(yè)應(yīng)用項目整合一階段、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2010年12月,“6+1項目群”各信息系統(tǒng)實施并成功上線。
項目價值
通過“6+1”項目群的建設(shè),完成了“打基礎(chǔ)、搭平臺、理順關(guān)鍵業(yè)務(wù)”的既定目標(biāo);“6+1”信息化項目群為山煤集團(tuán)帶來了下述業(yè)務(wù)價值:
1、標(biāo)準(zhǔn)化流程:梳理煤炭產(chǎn)、供、銷領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,并在系統(tǒng)中加以固化,實現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化,提升了整體運(yùn)營效率;
2、加強(qiáng)煤炭安全生產(chǎn)管理:集團(tuán)及時、準(zhǔn)確、全面獲取煤礦的一通三防、瓦斯監(jiān)控、人員定位、產(chǎn)量等信息,為集團(tuán)加強(qiáng)煤炭安全生產(chǎn)管理提供了信息基礎(chǔ);加強(qiáng)局礦兩級的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)執(zhí)行的管理;制定生產(chǎn)平臺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立礦井控制系統(tǒng)集成接口標(biāo)準(zhǔn),為新整合煤礦的大規(guī)模建設(shè)提供指導(dǎo);
3、提升煤炭供應(yīng)鏈管理:集成信息資源,提升煤炭貨源組織、物流配送、庫存、銷售、結(jié)算、進(jìn)出口貿(mào)易的管理水平;降低煤炭庫存及運(yùn)輸損耗,提升山煤對煤炭市場的反應(yīng)速度,提高煤炭資源、運(yùn)力資源配置能力;
4、打牢基礎(chǔ):關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息獲取及流程管控,為進(jìn)一步實現(xiàn)項目二期的“效益、管控、協(xié)同”目標(biāo)提供了信息基礎(chǔ);搭建的企業(yè)服務(wù)總線、短消息平臺、主數(shù)據(jù)管理平臺,為后續(xù)信息化建設(shè)提供了技術(shù)基礎(chǔ);為山煤全面實現(xiàn)信息化經(jīng)營、管理提供了應(yīng)用基礎(chǔ)。
客戶評價
1、山煤煤業(yè)公司趙建軍:使用生產(chǎn)平臺系統(tǒng)極大地方便了我們的日常工作,尤其表現(xiàn)在瓦斯日報與調(diào)度綜合臺賬的生成與匯總方面,該系統(tǒng)可以根據(jù)每班瓦斯情況自動匯總成生產(chǎn)瓦斯日報并上報集團(tuán)公司。使用該系統(tǒng)后,徹底結(jié)束了原先憑手工去尋找每日瓦斯最大值的煩惱,使用系統(tǒng)生成的瓦斯日報及時準(zhǔn)確,極大地縮短了我們的工作時間,提高了工作效率,并可以通過各種方式導(dǎo)出、打印,方便領(lǐng)導(dǎo)或上級部門隨時查閱。
在生產(chǎn)調(diào)度方面,系統(tǒng)可以根據(jù)每班匯報情況自動生成調(diào)度綜合臺賬,并通過網(wǎng)絡(luò)上報到集團(tuán)公司。結(jié)束了以前電話上報生產(chǎn)數(shù)據(jù)及掘進(jìn)進(jìn)尺的時代,不僅簡化了工作流程,而且提高了工作效率;更重要的是實現(xiàn)了集團(tuán)對煤礦生產(chǎn)情況的及時監(jiān)測,加強(qiáng)了集團(tuán)對煤礦的監(jiān)督力度。
2、山煤國際調(diào)運(yùn)部趙曉春:BUP業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)自2010年12月上線以來,通過7個多月的運(yùn)行,經(jīng)過不斷地完善,滿足了山煤集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程以及管理的要求,使得業(yè)務(wù)更加流程化,管理更加信息化。
BUP系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)更加規(guī)范,實現(xiàn)了股份各個部門、各個地市公司及港口公司之間的協(xié)同辦公,達(dá)到了內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同化、一體化的目標(biāo)。同時大大地提高了各單位的工作效率,比如調(diào)運(yùn)部的報表,通過BUP系統(tǒng)可以在一分鐘內(nèi)統(tǒng)計所有地市公司1天的裝運(yùn)量,方便、準(zhǔn)確、及時。
3、山煤集團(tuán)信息處杜利芳:統(tǒng)一信息平臺IUP系統(tǒng)中所涉及的各個應(yīng)用系統(tǒng),能夠進(jìn)行用戶的統(tǒng)一認(rèn)證和權(quán)限分配管理,支持企業(yè)通過信息門戶訪問權(quán)限允許的各種應(yīng)用信息,提供了短信提醒功能,提高了事務(wù)處理的及時性,提供了報表定制、生成功能,大大地提高了企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理效率。
4、山煤集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處徐陽:通過建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺,配合山煤集團(tuán)逐步實現(xiàn)了生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售的統(tǒng)一管理,對山煤集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,提供了基礎(chǔ)支持。集團(tuán)總部、股份公司、地市分公司、港口、煤礦等形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),成為了各個信息系統(tǒng)發(fā)揮價值、協(xié)同工作的保證。