泛微合作藍馬車業：解決中大型企業陷入“拖拉、低效”的困境
客戶介紹
湖南藍馬車業是大型綜合性國有控股企業，旗下有12家獨立子公司，企業體系龐大，組織架構復雜，公司經營范圍包括汽車、工程機械及其配件、建筑材料、裝飾材料等。
項目背景
中大型企業為什么越來越慢？
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企業內部層級特別多。涉及到付款這類關乎財務的流程，審批人員少于一雙手都不可能。
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等級森嚴，溝通困難。而且越層級越上越難，一旦卡在總經理或者董事這一層的時候，作為一個小職員根本沒發去溝通進展，只能等待。
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面臨分子機構協作難?？鐓^域溝通時，流程資料總部之間來回確認，更加拖慢了進度。
這些固化的因素，讓越來越多的中大型企業陷入“拖拉、低效”的困境。
湖南藍馬車業企業體系龐大，組織架構復雜，但在藍馬，并不“慢”。
解決方案
層級多是伴隨藍馬規模擴張必然存在的問題，但這勢必帶來藍馬日常工作溝通困難，員工自己沒法掌控工作進展。車輛零部件采購需求，一旦產生，什么時候能落地只能等通知?；ヂ摼W環境下，“扁平化”是幫助藍馬解決這一問題的重要引擎。
泛微eteams為藍馬提供了扁平化的環境。在這樣的新環境下，藍馬的員工不再逐級去提交采購申請，各門店經理、分公司經理、總部董事長、總部財務各流程節點都可以在同一個空間里交流。互聯網化的社交方式被放到了工作中，徹底打破復雜的等級，為藍馬加速。
藍馬12個子公司日常是獨立運營的，但是涉及到財務還是需要和總部之間走關聯流程。所以和分子機構之間的糾葛也一樣纏住了藍馬。
車輛的預付款項
車輛保險的費用入賬流程
零部件的采購申請
……
都需要通過總部的統一審核批準，但總是會因為供應商資質問題、填寫的科目問題、抬頭等各種你想不到的材料“缺斤少兩”而被打回。子公司的人怨聲載道，只能一遍又一遍的寄快遞。
但是，現在，藍馬深受其擾的分總公司間的協同問題正在被消除。藍馬用eteams的OA平臺，搭建了一個“藍馬大家庭”。
（涉及重要信息，展示樣圖）
分公司以獨立部門的方式存在在藍馬的同一組織架構中。和總部財務的溝通，資料缺什么，流程里反饋，分公司資料補充，也直接反饋在流程里，不存在機構鴻溝，你們都是一家人，天南地北都是。
就像上文提到的，藍馬的分公司和總公司的之間的流程轉向問題，在沒有電子化的情況下，流程的推進靠人工，但人工推進流程的方式存在3個通病：難推進、效率低、權責不清。
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自動流轉不擔心推進
原來方式中，岳陽分公司提交了采購流程，下一級是誰？怎么去找？都是未知數。
但現在eteams給了藍馬一個新的方式，無論哪個門店員工在線提交，自動流轉，各節點自動提醒，搭配多端同步，難推進？不會了。
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多種渠道催辦，掌控效率
層級復雜的情況下，緊急流程，去當面催老板走完流程，不太合適。時間抓不準，也不敢輕易打擾大 boss。
但現在，你們就在屏幕的兩端，可以催辦，可以提醒，甚至直接就審批事項一鍵發起群聊，找到各種入口提醒就對了，不用約老板的時間，手機也可以看的，實在沒時間確認，大不了還可以發起“干預委托”，多的是辦法。
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數據信息留痕，權責分明
隨著藍馬分公司、門店越來越多，管理也越來越要求規范，任何工作或者問題都講究有理有據，尤其事關金錢的流程，大家都不想擔責。
所以流程信息數據完整留痕是保障內部權責分明的重要方式。任何問題直接反饋至流程中，流程狀態直接顯示誰耽誤了進度，不再私 聊，不再電話，讓OA成為企業的公證人。
這樣的情況下，讓藍馬與泛微eteams相識的第一件事就是推進電子化流程。
目前藍馬的反饋至少在說他們的決定是正確的。
價值體現
“電子化流程自動流轉，多端口的配合做到了流程實時的協同能力，而電子化的方式，讓流程的數據信息可以永久留存，權責分明。尤其是很多員工認為“代辦流程結合多種提醒機制”讓他們做事容易了很多。”，藍馬認為。
中大型企業不再是老派的刻板印象，在尋求信息化的道路上，用對方式，就可以更快、更新、更強。我們期待為更多的中大型企業提供有效、優質的OA服務。
