泛微合作禹洲集團(tuán)：OA幫助集團(tuán)及時管控運(yùn)營過程中的的成本和風(fēng)險

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客戶介紹

禹洲集團(tuán)創(chuàng)立于1994年，是多元化綜合集團(tuán)。以上海總部為中心，在新加坡、香港、福州、廈門等地均設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。2009年，禹洲集團(tuán)的地產(chǎn)部分——禹洲地產(chǎn)，于香港聯(lián)交所成功上市。

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項(xiàng)目背景

禹洲集團(tuán)總裁在介入OA之前曾說：隨著集團(tuán)的快速擴(kuò)張，他逐漸變成了“瞎子”、“聾子”，下面（子分公司）的情況沒有及時匯報，上面（總部）的的指令也沒有得到有效的執(zhí)行和反饋，而集團(tuán)運(yùn)營過程中的成本和風(fēng)險更是沒有做到及時管控，因此我們需要OA。

就像禹洲總裁心聲那樣，地產(chǎn)企業(yè)從單線業(yè)務(wù)發(fā)展至綜合性業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司，普遍面臨著管理者錯位、二級公司管理缺位、團(tuán)隊(duì)能力發(fā)揮不足、成本控制不到位的種種缺陷。

帶著禹洲的期待和和行業(yè)的認(rèn)知，泛微eteams為禹洲做到了跨部門、跨公司的上傳下達(dá)，管理成告別瑣事為決策而生，以信息化手段開源節(jié)流。

解決方案

1、用OA管理項(xiàng)目

禹洲管理中心在推動新樓盤項(xiàng)目計劃時，用系統(tǒng)的項(xiàng)目管理，代替了以前數(shù)不清的項(xiàng)目啟動會。

自動立項(xiàng)審核：

為了控制樓盤項(xiàng)目的質(zhì)量，禹洲通過“項(xiàng)目立項(xiàng)單”審批，審批一旦通過，系統(tǒng)會自動為審批提交人創(chuàng)建她的項(xiàng)目

過程上傳下達(dá)：

為了保證項(xiàng)目過程中，管理層不當(dāng)“瞎子、聾子”。通過系統(tǒng)的項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)制，所有參與者的及時反饋，獲取前線執(zhí)行情況。
全程數(shù)據(jù)復(fù)盤：

在項(xiàng)目結(jié)束后的復(fù)盤階段，禹州的工程臺賬也有了新的頭緒。用一個獨(dú)立的項(xiàng)目臺賬應(yīng)用，聚合禹洲各種類型的財務(wù)申請表，項(xiàng)目驗(yàn)收后，不必再整理賬務(wù)，打開應(yīng)用就行。

員工有了和頂層管理者的接觸渠道，管理者有了親臨第一線的方式，打通集團(tuán)性管理的壁壘，扁平化執(zhí)行，讓工作暢通無阻。

2、用OA轉(zhuǎn)型管理

企業(yè)起步的時候，管理者事必躬親，但當(dāng)規(guī)模到了一定層度時，管理者的職責(zé)是決策，因此，管理者的轉(zhuǎn)型，也是禹洲的一大目的。

（1）用標(biāo)準(zhǔn)代替操心：改變事無巨細(xì)的第一個重任——標(biāo)準(zhǔn)。在集團(tuán)內(nèi)搭建符合各大業(yè)務(wù)場景的流程。

?固定資產(chǎn)采購應(yīng)用

禹洲在eteams系統(tǒng)為集團(tuán)的固定資產(chǎn)采購流程搭建了專門的應(yīng)用。固定資產(chǎn)的采購申請除了使用的頻繁外，其聯(lián)動產(chǎn)生的企業(yè)資產(chǎn)庫存管理才是一大重要問題。