企業介紹

巨化集團有限公司原名衢州化工廠，創建于1958年5月，是全國最大的氟化工先進制造業基地和浙江省最大的化工基地，目前已形成以衢州、寧波、舟山、諸暨、江蘇等為生產基地的功能布局雛形。公司下設12個事業部和6大中心，擁有國家級企業技術中心、國家氟材料工程技術研究中心、中國化工新材料（衢州）產業園、浙江巨化中俄科技合作園、企業博士后工作站等創新創業載體。在上海、武漢、廣州、濟南、寧波、廈門、香港等地設有國內國際營銷區域平臺，與國外200 余家商社和公司建立貿易業務關系。擁有巨化股份[600160]、菲達環保[600526]）、華江科技[837187]等三家公眾公司和一家財務公司，參股建設浙江石油化工有限公司的舟山4000萬噸煉化一體化項目。

管理挑戰

從1958年創立至今，巨化集團的業務規模迅速增長，業務范圍逐步擴大，然而，巨化集團對旗下多家子公司及跨行業業務的管控力則有待加強。2013年，整個集團力推“轉型升級、創新發展”，致力于戰略導向下的整合創新之路。巨化集團重新調整組織架構，實行扁平化管理，下設12個事業部和6大中心，并單獨成立財務公司管理整個集團財務業務。與之相對應的，巨化集團的IT建設不僅要落實扁平化管理，還需解決以下管理難題：
* 面對跨區域、遠距離的分散式管理，集團對于二級單位的管控存在掣肘，巨化集團亟需一套系統實現集中式管理。
* 面對流程不固化、制度不落實、執行無監控等難題，巨化集團需要從制度管理轉向流程管理。
* 巨化集團原有的業務系統各自獨立存在，數據不互通，從不同途徑獲取的數據極易導致最終輸出的業務報告不盡相同，降低了業務數據的價值，無法為決策提供依據，如無法得知商貿業務做了幾筆單、企業資金往來情況等。

項目行動

結合實際管理需求，巨化集團決定引進BPM業務管理平臺。根據即將建設的項目核心內容，巨化集團設立兩道測試題，奧哲網絡以最少代碼最快速度完成答題，現場打敗其他7家軟件服務商，從而一舉奪魁。根據巨化集團的信息化規劃，H3 BPM實施團隊打造了一個符合巨化集團未來五到十年規劃的業務流程管理平臺，為巨化集團構建了統一的業務流程管理平臺、財務共享服務平臺等。

項目效益

1、資金現金流把控，企業間業務往來一清二楚

巨化集團成立獨立財務公司，通過H3 BPM產品，構建電子報賬系統，通過與ERP系統、資金支付系統、預算系統、OA系統、銀企互聯、預算電子匯票等核心業務系統集成，實現應付業務流程的全生命周期管控，讓企業資金流向不再失控。

2、快速響應集團戰略導向下的整合創新之路

* 一線智能化，即一線崗位智能化辦公，如基于H3 BPM平臺，實現財務表單自動識別并掃描、預算內的常規性業務流程自動審批等。
* 組織扁平化，通過H3 BPM平臺，快速落地組織扁平化管理，實現集中式管控，打破信息孤島，實現數據交互共享，整體加強集團對二級單位的管控力。
* 保障社會化，即為巨化集團二級單位或其他企業提供服務，如通過H3 BPM系統構建財務共享中心，并與銀企互聯集成，提供一體化財務服務，實現信息快速準確傳遞，降低工作強度，提高財務工作效率。

3、經濟效益與工作效率雙向提高

基于H3 BPM平臺構建的財務共享中心，幫助財務人員實現標準化、統一化、自動化辦公，在提高財務辦公效率的同時，會計、出納等工作人員數量減少三分之一。同時，曾需數天或一個月時間走完的業務流程，如今一天即可審批通過，避免業務滯留等情況。