客戶介紹

該集團企業(yè)創(chuàng)立于1991年，是一家跨行業(yè)多元化的大型企業(yè)集團，旗下的大食品產(chǎn)業(yè)更有農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，也是中國產(chǎn)業(yè)鏈最完整、出口量最大的禽肉食品企業(yè)，作為百勝中國、麥當勞、沃爾瑪?shù)却笮瓦B鎖集團的戰(zhàn)略合作伙伴，產(chǎn)品多年來遠銷日本、歐盟、馬來西亞等20多個國家和地區(qū)。隨著人們生活水平的提高，各國美食餐廳的不斷入駐，人們對于“吃”的熱情更加狂熱，該企業(yè)除了關(guān)注產(chǎn)品形態(tài)、口感外，更加注重健康飲食，希望通過合理的飲食習慣打造健康，性感，有節(jié)制的生活態(tài)度。

該企業(yè)在國內(nèi)首創(chuàng)了「從農(nóng)場到餐桌」的全產(chǎn)業(yè)鏈食品安全控制體系。其核心競爭力正是對產(chǎn)業(yè)鏈上每個環(huán)節(jié)的全面把控。正因為從養(yǎng)殖到切割宰殺每個細節(jié)的嚴苛標準，該企業(yè)才能在與世界巨頭的競爭中勝出，在海外不斷延續(xù)著“中國制造”的傳奇。

項目背景

食品安全，離不開內(nèi)部的精細化管理。但在企業(yè)發(fā)展的早期，該企業(yè)在勞動力管理和考勤管理方面，管理并不精細，傳統(tǒng)的管理模式給企業(yè)的管理升級帶來了不少挑戰(zhàn)：

?   考勤記錄全手工操作，存在人為干預，不能反映員工真實出勤狀況。當時，員工上下班時，先統(tǒng)一集合，再集中點名，但企業(yè)不斷發(fā)展壯大之后，每次點名都耗費大量工作時間，影響工作效率。

?   考勤數(shù)據(jù)使用Excel統(tǒng)計、計算、保存?？记跀?shù)據(jù)多，考勤管理員工作量大，全部手工操作，也存在操作誤差。企業(yè)HR在考勤、算薪方面的手動工作枯燥繁瑣，算薪周期長，內(nèi)部員工滿意度亟待改善。

?   食品全產(chǎn)業(yè)鏈的養(yǎng)殖和生產(chǎn)過程不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程，特殊的工作安排導致排班業(yè)務(wù)復雜，單純依靠人工排班無法做到合理調(diào)配，員工沒有班次與排班概念，不能掌握上下班時間，管理者不便于工時管理與分析，更無法做到精細化的現(xiàn)場管理，對于安全生產(chǎn)也有潛在風險。

解決方案

面對上述挑戰(zhàn)，如何建立勞動力的精益管理模式，預防合規(guī)風險，提高員工滿意度，實現(xiàn)管理升級成為該企業(yè)關(guān)注的話題，該企業(yè)決定以信息化建設(shè)促進管理升級，通過從考勤和現(xiàn)場管理入手開始勞動力管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過精心比較，該企業(yè)最終選擇蓋雅工場，幫助搭建集團層面統(tǒng)一又體現(xiàn)各工廠特色的規(guī)范化一體化考勤和勞動力平臺，實現(xiàn)企業(yè)4100多名員工的勞動力業(yè)務(wù)的規(guī)范和統(tǒng)一化管理，包括：

通過搭建統(tǒng)一規(guī)范又靈活可控的勞動力管理平臺，該企業(yè)不僅降低了HR繁重的手工工作量，更將企業(yè)的精益生產(chǎn)提升到了新的臺階。安全生產(chǎn)、合規(guī)生產(chǎn)、精益生產(chǎn)，考勤管理和勞動力管理的優(yōu)化，讓企業(yè)的管理升級，讓員工的工作滿意度提升，產(chǎn)品品質(zhì)也持續(xù)改善，不斷遠銷海外，成為中國食品企業(yè)國際化的一面旗幟。

提高考勤效率，保證考勤準確性，確保安全生產(chǎn)。員工上下班，考勤機自動記錄時間，不再集中點名，縮短了考勤時間，提高了考勤工作效率；通過考勤機記錄上下班打卡時間，規(guī)避了人為修改考勤信息，真實反映上下班情況，保證考勤準確性，更保障安全生產(chǎn)。

員工假期、值班管理更信息化、智能化、精細化。員工使用系統(tǒng)請假，按權(quán)限自動流轉(zhuǎn)審批，提高了假期審批效率。員工請假時，自動判別應享受假期和應使用額度，假期管理做到事前控制。員工值班申請與打卡時間比對，自動記錄實際值班小時數(shù)，規(guī)范員工值班管理，大大提高員工滿意度與敬業(yè)度。

工時統(tǒng)計從“無”到“有”,實現(xiàn)工時管理精細化。

?   班次統(tǒng)一管理：系統(tǒng)上線前除職能科室的常白班外，其它崗位沒有班次概念。員工實際出勤，只記錄上下午出勤符號，沒有上下班時間記錄。系統(tǒng)上線后，幫助公司統(tǒng)一規(guī)范了205個班次，規(guī)定了每個班次上下班時間和中間休息時間，將班次與崗位關(guān)聯(lián)，所有班次都由人力資源部門統(tǒng)一管理，集中了班次管控；

?   工時精細管理：根據(jù)班次與員工打卡時間，自動實時計算員工實際在崗時間，考勤管理精度由“天”精確到“時”，也幫助企業(yè)改善生產(chǎn)效率；

?   工時數(shù)據(jù)集成：集成了員工應出勤工時、實際出勤工時、請休假工時等數(shù)據(jù)，為勞動效率分析、崗位優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持，提高了考勤管理的針對性。

養(yǎng)殖場考勤管理精細化。安全生產(chǎn)從源頭抓起。

?   考勤更完整：不再每天通過點名記錄員工出勤，所有員工通過考勤機記錄入離場狀態(tài)。數(shù)據(jù)精確完整；

?   考勤更精確：員工出入廠打卡，實時記錄員工進出場信息，掌握每天在場人員狀態(tài)，一方面提高了考勤管理的針對性，另一方面，員工對自己的班次、產(chǎn)品和生產(chǎn)計劃都了如指掌，管理者精確掌握每天的到崗工作人員，更好地保障了食品安全；

?   請假管理更全面：員工請假信息通過考勤系統(tǒng)記錄，全面掌握所有養(yǎng)殖場人員請假信息。附加管理報告包括經(jīng)理人駐場報告和72小時訪問不同場人員報告，為管理提供數(shù)據(jù)支持，也防患于未然。

使用系統(tǒng)前：養(yǎng)殖場通過紙質(zhì)版“考勤表”記錄每天人員出勤情況；通過紙制版“請假單”，審批、記錄員工在欄期離場人員請假信息。

系統(tǒng)上線后：員工通過安裝在“消毒間”考勤機，進出場時打卡，記錄實際進出時間；系統(tǒng)實時記錄員工實際在場人員，實時掌握員工出勤信息。

價值體現(xiàn)

通過搭建統(tǒng)一規(guī)范的勞動力管理平臺，該企業(yè)實現(xiàn)了管理方式的提升，不僅提高了企業(yè)效率和管理合規(guī)性，同時，業(yè)務(wù)流程的梳理和調(diào)整，大幅降低了工作復雜度，并得以通過工具支撐更柔和的管理方式，更具趣味性的管理讓員工實時參與其中，員工滿意度與敬業(yè)度大大提高。

精細化、透明化、實時化的勞動力管理提升，助力了企業(yè)業(yè)務(wù)的飛躍，2018年，該企業(yè)在多年來出口規(guī)模穩(wěn)居同行業(yè)首位的基礎(chǔ)上，全面發(fā)力C端業(yè)務(wù)，開啟消費者服務(wù)的新篇章，引領(lǐng)消費者健康生活。