愛番番合作近山律所:400電話解決管理之亂
客戶簡介
百度愛番番的老客戶——浙江近山(上海)律師事務所(以下簡稱“近山律所”),來自于法律服務行業,專注于建筑建材與投融資法律服務。
項目背景
而在法律服務行業,律所所表現出的專業性是能否成單的關鍵因素之一。除了過硬的法律知識,在跟客戶的接觸交流中也應體現專業性,比如,是否能夠及時接通電話、相互間溝通是否順暢等。而近山律所在使用了傳統的400電話后,發現了許多問題。在更換使用愛番番400電話后,成功實現了線索跟進和管理的雙提效。
線索分配混亂、數據難整合的原罪
近山律所聲稱,由于原來的400電話與愛番番所處不同平臺這個天然鴻溝,使得在線索的分配領取和銷售的管理統計方面,飽受困擾。
原來,之前使用的400,不能自動落入愛番番線索庫。所以,對于未接聽的電話,管理者只能發到微信群,讓大家領取。但這就出現了多位銷售聯系同一位客戶的情況,或是有的電話依然被員工忽略、遺漏。而多人重復跟進,困擾了客戶,也使得客戶對于律所的專業性提出疑問。另外,大概能有10%的電話沒有被及時跟進,讓公司也錯失了成單機會。
而管理者進行銷售數據(電話時長等)的統計時,也是苦不堪言。由于所有的線索都會放進愛番番線索庫進行統一管理,但之前傳統400電話系統中存的電話數據,則需要人為地每天導進愛番番系統。但是從400導出的表單,維度字段、前后順序等都不同。管理者不得不每天花費1小時左右來調整400的電話表單,并導入愛番番。過程費時費力還易出錯。
解決方案
百度愛番番400電話,智能防漏,自動分配,數據一通到底
目前,400電話服務在企業獲客方面的比重越來越高,為了更好的解決客戶的相關痛點,百度愛番番也推出了該服務。根據近山律所的管理難題——400未接電話管理混亂,銷售數據難以整合統計,在愛番番的400電話服務中,都得到了解決。
首先,律所統一使用愛番番400電話服務+愛番番中間號+愛番番智能線索管家,所有來電自動變成線索入庫。且統一到愛番番平臺之后,對于電話接聽時長、數量、通話錄音、跟進情況,全程數據都能看到。
此外,未接來電通過小程序,快速分享到微信,點擊小程序領取后,線索庫自動同步領取狀態,避免重復領取。未及時被領取的線索自動通知管理者進行分配,或是按照管理者設置的原則進行自動分配。
價值體現
經過使用愛番番400電話與中間號,近山律所來電跟進及時率達到100%,每天管理節省1小時。近山律所推廣負責人陸震寅先生說道:”愛番番一直是我們營銷獲客的好幫手,400電話服務完美地幫我們解決線索分配和銷售數據難統計的問題,讓線索跟進更高效!“