品牌名稱
正泰集團
企業規模
201-500人

藝賽旗合作正泰集團:RPA逐漸完成嫁接

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客戶簡介

正泰集團股份有限公司是一家智慧能源解決方案提供商,業務遍及140多個國家和地區,現有超過3萬名員工,年銷售額達600億元。
 

一、正泰實施RPA前面臨的三大挑戰

1、工作模式單一 效率亟待提升

集團財務工作模式單一,員工被大量單一、重復、固定的工作束縛,影響了財務運轉效率。使得很多員工迫切希望集團引入數字化、自動化手段,幫助他們提升工作的價值與效率。

2、運營費用高 成本亟需降低

眾多固定、重復的財務工作,增加了集團運營成本。集團也在通過不同的手段對各項運營環節進行優化,希望不斷的降低運營成本。

3、運營數據孤立 系統亟待整合

集團財務系統眾多,包括OA、NC、SAP在內,很多數據呈現“數據孤島”現象,數據不能有效的集成,并且在日常運營中,涉及眾多數據需要手工整理,費時費力。有時由于人工操作失誤,存在一定錯誤。

二、集團財務共享建設給RPA奠定了基礎

伴隨正泰集團共享建設的不斷推進,基礎性、重復性的財務職能進一步集中,這給正泰RPA數字化轉型提供了基礎。在線上,正泰搜集了其他企業已經落地的和正泰所需RPA類似的場景信息。在線下,通過對外部企業的走訪溝通,為集團部署RPA提供了更多的可行性依據

前期POC測試給RPA奠定了實際依據,通過前期的廠商選型和后期內部的測試,讓RPA具備了部署的實際依據。

三、RPA應用效應

RPA應用效益

  • 自動開票流程

    人工 5分鐘/筆 提升至

    RPA處理 1.5分鐘/筆 

  • 自動生成憑證

    人工 1分鐘/筆 提升至

    RPA處理 20秒/筆 

  • NC報表出具

    人工處理 5分鐘/筆 提升至

    RPA處理 2.5分鐘/筆 

  • 節約成本

    每月節省員工操作時間 199小時 

    實際每月可代替 1~ 2名員工 

    每年至少節約成本 70萬 

2、提升對賬正確率

通過機器人模擬人工操作,實現了財務系統中的自動清賬、自動對賬、自動開票等業務流程自動化,減少了人為失誤,執行正確率達100%。

3、集團運維效率提升

在RPA的高效執行之下,集團眾多流程實現了標準化、精細化,數據集成化,縮短了業務執行時間,提升了業務數據的準確性和完整性,有效的規避了業務風險,更滿足了企業未來一段時間的業務極速增長需求。

4、RPA推廣和示范效應

由于RPA在財務領域的成功應用,為其他各部門后續成功落地奠定了基礎。目前,人力資源、物流、客服、生產制造等部門正在做RPA應用的前期籌備,充分挖掘RPA機器人的潛力。未來還計劃在物流、HR、制造等環節的流程設計上進行場景部署。