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藝賽旗合作中國(guó)太保:RPA機(jī)器人“黑燈工廠”

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客戶簡(jiǎn)介

中國(guó)太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司在全國(guó)擁有41家分公司,2200余家中心支公司、營(yíng)業(yè)部和營(yíng)銷服務(wù)部,以及包括萬余名銷售代表在內(nèi)的直銷團(tuán)隊(duì)。
 

一、實(shí)施RPA前面臨的三大挑戰(zhàn)

1、重復(fù)性人工操作 經(jīng)營(yíng)成本逐年推高

后臺(tái)作業(yè)較為集中,目前正在面臨傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的局限,人工操作比重較高,重復(fù)性勞動(dòng)無法提升服務(wù)價(jià)值,成本輸出隨業(yè)務(wù)規(guī)模逐年遞增。

2、人工監(jiān)管有漏洞 主觀因素妨礙運(yùn)營(yíng)

人工進(jìn)行過程監(jiān)管無法實(shí)現(xiàn)全流程覆蓋,資源管理受主觀因素支配無法均衡使用,整體運(yùn)營(yíng)能力無法滿足現(xiàn)實(shí)需要。

3、多元化經(jīng)營(yíng)沖擊 亟待數(shù)字化轉(zhuǎn)型

面對(duì)市場(chǎng)多元化的經(jīng)營(yíng)管理沖擊,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為提升服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。

二、從了解RPA到部署藝賽旗RPA

太平洋聚焦自身轉(zhuǎn)型2.0的目標(biāo)要求,對(duì)標(biāo)行業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,積極推進(jìn)營(yíng)運(yùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升營(yíng)運(yùn)效能,開始有針對(duì)性的部署RPA。

太平洋認(rèn)為RPA作為一款新興的科技工具,擁有高效可復(fù)制性的邏輯操作和跨平臺(tái)信息整合能力。在推行RPA項(xiàng)目的過程中,通過模擬員工作業(yè)軌跡,實(shí)現(xiàn)批量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),同時(shí)以作業(yè)錄屏為基礎(chǔ),在一線作業(yè)中增加日志檢索、作業(yè)錄屏、智能管控等功能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控各崗位人力和成本,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程和服務(wù),有效提升中后臺(tái)作業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力。 最終,太平洋產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)運(yùn)條線試點(diǎn)推廣了藝賽旗RPA機(jī)器人自動(dòng)流程化軟件。

三、RPA的實(shí)施范圍和功能

包含以下8個(gè)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)→完成需求分析→完成流程方案的設(shè)計(jì)→完成管理平臺(tái)功能開發(fā)→完成輔助流程開發(fā)→完成自動(dòng)流程應(yīng)用上線→輔助&自動(dòng)流程應(yīng)用評(píng)估推廣→驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)

1、實(shí)施范圍:

(1)查詢頁面信息整合:

通過RPA系統(tǒng)后臺(tái),將需要匹配的頁面信息進(jìn)行前期梳理,通過后臺(tái)設(shè)計(jì)器設(shè)定規(guī)則自動(dòng)審核。系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則判定可匹配信息進(jìn)行前期匯總,操作員僅針對(duì)系統(tǒng)提示進(jìn)行簡(jiǎn)單判定,無需消耗時(shí)間對(duì)不同頁面內(nèi)的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行人工核對(duì)。

(2)作業(yè)規(guī)則自助提醒

太平洋根據(jù)需要,在后臺(tái)預(yù)設(shè)作業(yè)規(guī)范閾值。在系統(tǒng)運(yùn)行中,除人工判定的操作外,RPA機(jī)器人可自動(dòng)運(yùn)行嵌入腳本方案,將簡(jiǎn)單重復(fù)類的操作自動(dòng)執(zhí)行。

(3)非重復(fù)操作雙重校驗(yàn)

對(duì)非重復(fù)類操作,系統(tǒng)調(diào)用知識(shí)庫(kù)資源進(jìn)行合規(guī)判定,進(jìn)行雙重質(zhì)效檢驗(yàn),將錯(cuò)誤率降至最低。

(4)操作頁面自動(dòng)化勾選

根據(jù)需求發(fā)起自動(dòng)化流程,RPA機(jī)器人顯著降低了人工在查找、錄入、匹配、反饋等工作環(huán)節(jié)的耗時(shí)和技能要求,從作業(yè)端源頭縮減任務(wù)處理時(shí)效。

2、實(shí)現(xiàn)功能

(1)系統(tǒng)功能類:功能監(jiān)控、錄屏查看、消息框組件、規(guī)則提醒自定義、微信質(zhì)檢等;

(2)業(yè)務(wù)功能類:任務(wù)自動(dòng)、智能查詢,批量報(bào)案,質(zhì)檢,現(xiàn)場(chǎng)管理,投訴系統(tǒng),數(shù)據(jù)定點(diǎn)自動(dòng)獲取,作業(yè)人員畫像,定損員行為分析等;

(3)報(bào)表類:服務(wù)響應(yīng)的抓數(shù)統(tǒng)計(jì),消息推送功能,坐席作業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控。

三、RPA應(yīng)用效益

RPA應(yīng)用效益

  • 作業(yè)規(guī)則自助提醒

    呼叫條線業(yè)務(wù)規(guī)則自助提醒

    平均節(jié)省 4-6人 

  • 操作頁面自動(dòng)勾選

    呼叫條線勾選月均占比 21.96% 

    AHT縮短可節(jié)省  約6人 

  • 理賠效率明顯提升

    查詢頁面整合上線后呼叫條線使用

    該功能前后同類型數(shù)據(jù)上浮  2-3秒 

  • 節(jié)約大量時(shí)間

    理賠條線案均審核時(shí)效 5分鐘以上 

    月均節(jié)省時(shí)效共計(jì) 1750小時(shí) 

    其中常規(guī)核損 1237小時(shí) 

    通賠核損 340小時(shí) 
    大案核損 173小時(shí) 

2、工作流程高度優(yōu)化

改變了以往人工處理流程復(fù)雜、時(shí)效低、人為因素多的缺點(diǎn)。通過機(jī)器人自動(dòng)化,工作流程大大簡(jiǎn)易,在多場(chǎng)景任務(wù)處理中大幅提升了作業(yè)時(shí)效。

3、RPA推廣和示范效應(yīng)

(1)月省17個(gè)人力 顯著提升理賠與呼叫信息整合效率

(2)理賠自動(dòng)化流程操作:針對(duì)理賠案件審核中高頻、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化過程操作,通過RPA點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行作業(yè)軌跡設(shè)定,形成自動(dòng)化操作,大幅提升操作時(shí)效,同時(shí)降低人工操作的差錯(cuò)率。

(3)規(guī)則自動(dòng)提醒:RPA按照預(yù)先設(shè)置的規(guī)則流程,自動(dòng)進(jìn)行規(guī)則匹配,提醒操作人員異常作業(yè)信息、地域化規(guī)則等內(nèi)容,目前已實(shí)現(xiàn)100%業(yè)務(wù)覆蓋。

(4)可視化質(zhì)檢:RPA將坐席在呼叫過程中的所有操作行為、服務(wù)內(nèi)容等數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)至系統(tǒng)后臺(tái),質(zhì)檢人員可以根據(jù)所需信息即時(shí)調(diào)用在線案件,同時(shí)若坐席在操作過程中發(fā)生不符合業(yè)務(wù)規(guī)范的行為,可即時(shí)觸發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行問題節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)。

(5)財(cái)務(wù)機(jī)器人:積極嘗試RPA與財(cái)務(wù)管理工作的融合點(diǎn),“P07對(duì)賬核銷”、“P09集中交付”等多個(gè)全自動(dòng)流程已試點(diǎn)應(yīng)用,幫助財(cái)務(wù)人員提升工作效率。

四、完成機(jī)器人工廠平臺(tái)搭建 全面提升服務(wù)效率與質(zhì)量


1、平臺(tái)化:

目前太保產(chǎn)險(xiǎn)已完成公司內(nèi)部機(jī)器人工廠平臺(tái)的搭建,并逐步形成以產(chǎn)險(xiǎn)總部為核心的管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)器人資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)籌開發(fā)、統(tǒng)籌管理

2、營(yíng)運(yùn)與創(chuàng)收:

逐步建立與完善產(chǎn)險(xiǎn)RPA運(yùn)營(yíng)中心,明確對(duì)內(nèi)外部的服務(wù)分工,提升RPA服務(wù)效率與質(zhì)量