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東方證券
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5001-10000人

藝賽旗合作東方證券:流程統(tǒng)一部署的RPA卓越中心

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客戶簡介

東方證券股份有限公司前身是于1998年3月9日開業(yè)的東方證券有限責(zé)任公司,總部設(shè)在上海,現(xiàn)有注冊資本人民幣69.94億元。公司于2015年3月23日成功登陸上交所(證券代碼:600958),2016年7月8日H股成功發(fā)行并上市(股份代號:03958),成為行業(yè)內(nèi)第五家A+H股上市券商。
 

從了解,到成功決策并部署RPA

共享服務(wù)中心提出以黨的十九大精神為引領(lǐng),緊緊圍繞集團公司改革發(fā)展任務(wù)目標(biāo),以提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度為宗旨,以提升員工能力素質(zhì)為核心,以推動業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以實現(xiàn)系統(tǒng)自動化、智能化為手段,建設(shè)高效卓越的共享服務(wù)運營平臺,建立“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”的共享服務(wù)管理體系,為集團公司打造世界一流能源化工公司提供強有力的服務(wù)支持。

通過線上了解RPA國內(nèi)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,使用線上獲得的方案去線下走訪已經(jīng)上線RPA的同業(yè)或ERP廠商,最終選擇了iS-RPA

如何了解并決策部署RPA

1、開發(fā)人員前期市場調(diào)研

2019年初期通過Gartner報告等資料了解RPA市場情況,初步篩選RPA相關(guān)廠商名單。同時走訪上海其他券商,實地考察RPA項目案例,為公司部署RPA系統(tǒng)的建設(shè)方案提供可行性的支撐。

2、集中POC測試確定最終選型

2019年中旬通過前期調(diào)研,篩選出了多家符合條件的RPA廠商。通過對指定場景POC測試比對,最終確定RPA可以解決公司實際問題,為接下來的部署提供了實際依據(jù)。

3、場景和產(chǎn)品可嫁接性

通過詳細的測試選型之后,項目組驗證了RPA確實可以解決公司很多的問題,且會有大量的應(yīng)用場景。同時也需要長期的維護,因此我們最終確定的方案是通過采購開發(fā)商的產(chǎn)品然后自主研發(fā)及維護的方式來開展RPA項目。

RPA實施周期和范圍

以托管金融產(chǎn)品證券賬戶開戶RPA機器人為例:實施步驟共分5個分支依次實施交付,周期為1個月。中登開戶、開戶憑證下載導(dǎo)出、開戶使用的影像掃描材料按中國結(jié)算要求上傳至托管業(yè)務(wù)管理平臺歸檔、開戶憑證信息提取并入臺賬、股東卡自動上傳至管理人平臺供管理人下載,,目前RPA已覆蓋托管金融產(chǎn)品證券賬戶開戶過程中95%的工作。

RPA應(yīng)用效益

  • RPA投入使用

    至少 140個 業(yè)務(wù)流程

    涉及 90套 內(nèi)外系統(tǒng)

  • 提升效率

    節(jié)省至少 20000小時/年 

  • 涵蓋場景多

    RPA機器人基本涵蓋了運營、清算、 估值、開戶、財務(wù)、稅務(wù)、開閉市、 數(shù)據(jù)處理、8常管理等證券業(yè)常見業(yè) 務(wù)場景。

  • 節(jié)約成本

    節(jié)省人力成本約 300萬元/年 

推廣和示范效應(yīng)

(1)打造業(yè)務(wù)一體化的RPA卓越中心

通過流程統(tǒng)一部署的RPA卓越中心,將財務(wù)、業(yè)務(wù)的各個系統(tǒng)串聯(lián)打通,利用自動化的流程將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確的相互傳遞,促進了業(yè)財稅一體化的融合,也大幅提高了工作效率和一定量的業(yè)務(wù)增長

(2)打通信息孤島

RPA系統(tǒng)部署在前端界面,不侵入其他系統(tǒng)。不同網(wǎng)段中各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過RPA在前端互相流轉(zhuǎn),無需借助接口,就解決了信息孤島的問題。

(3)提高準(zhǔn)確率

原本人工核對的工作以固定的邏輯交給機器人自動處理,穩(wěn)定、不出錯,提升了效率的同時,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達到了接近100%,成為了員工的可靠幫手。

(4)提升員工滿意度

RPA數(shù)字員工成為了業(yè)務(wù)人員身邊的“虛擬員工”,它將業(yè)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解放了出來,將員工寶貴的精力高效的投入到更有價值的工作當(dāng)中,減輕了員工的壓力,也提升了員工的工作效率。