某保險(xiǎn)股份有限公司已經(jīng)在行業(yè)中運(yùn)營(yíng)十多年，一直都有著不錯(cuò)的口碑和聲譽(yù)。鄭經(jīng)理作為地區(qū)經(jīng)理，肩負(fù)著幾家公司和辦事處的管理職責(zé)。不僅要保證每月每年的業(yè)績(jī)，還要對(duì)人事行政等相關(guān)事宜進(jìn)行管控，這牽扯了鄭經(jīng)理許多時(shí)間和精力。

智能管理讓工作更高效

——沒有使用完美工事之前企業(yè)存在哪些問(wèn)題？

鄭經(jīng)理：在我剛開始接管整個(gè)地區(qū)的管理業(yè)務(wù)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人事考勤方面存在很大的漏洞和問(wèn)題。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因，許多員工是需要跑外聯(lián)系業(yè)務(wù)的，這部分員工不需要坐班打卡，但隨之出現(xiàn)的問(wèn)題就是，管理人員無(wú)法掌握業(yè)務(wù)人員每日的出勤動(dòng)向。

并且，由于每日業(yè)務(wù)人員都在跑外，所以在人員溝通聯(lián)系上也十分不便。例如，一位員工在外面想要聯(lián)系另一位員工，又沒有他的聯(lián)系方式，可能就需要打好幾個(gè)電話才能找到。

除此之外，由于地區(qū)內(nèi)公司比較多，還有結(jié)構(gòu)比較單一的辦事處，所以各項(xiàng)管理審批也比較混亂。各個(gè)事項(xiàng)審批流程復(fù)雜，也存在越級(jí)的現(xiàn)象發(fā)生，管理困難。

工作有據(jù)可依

——針對(duì)以上這些問(wèn)題，您作為管理者是如何解決的呢？

鄭經(jīng)理：我的合作伙伴推薦我使用完美工事這個(gè)APP，說(shuō)這款軟件對(duì)于考勤統(tǒng)計(jì)、審批管理、企業(yè)內(nèi)部通訊等方面都有很合適的解決方案。于是我用手機(jī)下載了完美工事開始了解，同時(shí)我也下載了釘釘?shù)葞卓钕嗨栖浖?，發(fā)現(xiàn)使用起來(lái)沒有完美工事這么方便便捷，所以最后決定整個(gè)地區(qū)的公司統(tǒng)一使用完美工事進(jìn)行考勤管理。

完美工事里面的外勤打卡功能針對(duì)像我們這樣的企業(yè)十分有用，業(yè)務(wù)人員每日跑外業(yè)務(wù)聯(lián)系、拜訪客戶時(shí)可以一鍵定位打卡，拍照上傳圖片，工作內(nèi)容有據(jù)可依。企業(yè)內(nèi)部通訊錄和組織架構(gòu)，可以讓員工隨時(shí)隨地找到想要聯(lián)系的同事，還可根據(jù)各公司實(shí)際情況設(shè)置查看權(quán)限，劃分得非常精細(xì)。

使用完美工事的審批流也解決了我司的一個(gè)重點(diǎn)難題，人力部的同事作為管理員，可以對(duì)所有申請(qǐng)進(jìn)行審批設(shè)置，對(duì)審批人的選擇以及審批人控制選擇范圍進(jìn)行設(shè)置，精細(xì)化的劃分讓這個(gè)地區(qū)幾家公司和辦事處的審批流程都清楚明了。

重考勤+輕辦公

——使用完美工事給您最大的感受是什么？

鄭經(jīng)理：完美工事給我感覺十分簡(jiǎn)潔明了，頁(yè)面清爽，一目了然。各個(gè)功能劃分得十分明確，管理者和員工在使用期間十分的流暢，很少出現(xiàn)信息不明確或者找不到位置的情況。而且，完美工事“重考勤+輕辦公”的特點(diǎn)也非常符合我司的需要，因?yàn)閷?duì)于金融行業(yè)，我們的辦公有自己的線上系統(tǒng)不需要像釘釘這種辦公功能很強(qiáng)的軟件，整個(gè)軟件很復(fù)雜但許多功能都用不上。

并且整個(gè)審批流的設(shè)置劃分十分精細(xì)，可以滿足像我們整個(gè)大區(qū)不同公司不同辦事處的各種需求。舉例來(lái)說(shuō)，大區(qū)內(nèi)幾個(gè)公司的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，而辦事處則相對(duì)簡(jiǎn)單，所以審批流程和審批權(quán)限就不盡相同。

完美工事在考勤統(tǒng)計(jì)、審批管理以及企業(yè)內(nèi)部溝通交流等方面都給我司帶來(lái)了不小的幫助，不僅提高了工作效率，增強(qiáng)了工作交流溝通，也方便了企業(yè)的人事行政處理，十分感謝完美工事這款軟件。