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異地高效溝通,開啟移動辦公新模式

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北京北國國際旅行社有限公司作為華北地區(qū)同業(yè)旅游批發(fā)市場的領(lǐng)跑者,主要經(jīng)營國內(nèi)及出境旅游業(yè)務(wù)。下設(shè)哈爾濱北國假期旅行社、吉林北國假期旅行社、沈陽北國假期旅行社、呼倫貝爾北國假期旅行社等各分公司。

 

異地協(xié)同辦公

——為什么選擇使用完美工事?

劉女士(總部管理員):我們公司總部在北京,除此之外,在全國各地有9家分公司。但對于考勤這方面的工作需要北京總部統(tǒng)一管理,由于分公司數(shù)量多又跨省,所以管理起來比較困難。

完美工事的考勤功能很好的解決了員工打卡和公司考勤統(tǒng)計的問題,方便了公司對于人員的統(tǒng)一管理。并且通訊錄功能完善,架構(gòu)明了,對于各公司之間的溝通和協(xié)同起到了重要作用,實現(xiàn)了公司內(nèi)部的有效溝通機(jī)制。

 

考勤管理一目了然

——公司都會使用到完美工事的哪些功能?

劉女士(總部管理員):考勤打卡、通訊錄、通話、請假等等,這些功能都會用到。作為管理者,我覺得外勤打卡功能對于公司的幫助非常大。

由于工作性質(zhì)原因,分公司的銷售人員都需要外勤打卡,沒有固定上班地點,對于考勤的統(tǒng)計十分不方便。使用完美工事外勤打卡以后,考勤數(shù)據(jù)一鍵讀取,人員動向一目了然,每天都能準(zhǔn)確獲取各個分公司外勤人員的考勤情況。員工也可以隨時隨地查詢考勤,很方便。

除此之外,員工漏打卡進(jìn)行補(bǔ)卡,申請年假、事假病假、包括產(chǎn)假等,都在打卡助手上完成。分公司經(jīng)理一鍵審批,十分便捷,大大提升了工作效率。

 

溝通更高效,信息更安全

——公司使用完美工事后最大的變化是什么?

劉女士(總部管理員):員工以前的溝通停留在電話或個人通訊類應(yīng)用,由于各個分公司間的距離較遠(yuǎn),當(dāng)找其他分公司同事時非常麻煩,而且經(jīng)常找不到人。不僅降低了工作效率,也容易造成信息泄露、漏傳等情況。

現(xiàn)在,公司使用打卡助手的通訊錄已經(jīng)通話等溝通功能后,實現(xiàn)了員工隨時隨地的溝通辦公,極大地提高了溝通和工作協(xié)同成本,保障了公司各項業(yè)務(wù)的及時開展。

完美工事為用戶提供的高效管理、數(shù)據(jù)安全、協(xié)同工作、移動辦公等功能與服務(wù),極大的提升個人與組織的效能。從根源上解決傳統(tǒng)企業(yè)管理痛點,以產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)賦能。

專注企業(yè)管理難題,為企業(yè)解決管理成本高、人員效率低、軟件操作難等行業(yè)痛點,讓辦公協(xié)同、溝通協(xié)作、考勤管理變得智能化!