青島市海慈醫(yī)療集團(tuán)是山東省首家集醫(yī)療、預(yù)防、科研、教學(xué)以及保健、康復(fù)為一體的國有綜合醫(yī)院集團(tuán)。現(xiàn)下屬青島市海慈醫(yī)院、青島市中醫(yī)醫(yī)院、青島市黃海醫(yī)院三所醫(yī)院。

提高工作效能

—— 從何種渠道了解到的完美工事？

王主任：醫(yī)院病理科室還有其他幾個(gè)科室都在使用完美工事軟件進(jìn)行上下班打卡和考勤管理，經(jīng)過一段時(shí)間使用覺得軟件不錯(cuò)，又了解到我們影像科排班復(fù)雜人員眾多，于是將完美工事推薦給了影像科。

經(jīng)過一個(gè)月左右的時(shí)間試用，我作為管理員熟練掌握了完美工事排班規(guī)則、考勤統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)功能，員工也都適應(yīng)了上下班手機(jī)打卡的情況，于是開始在全科室正式使用完美工事進(jìn)行上下班打卡和考勤管理。

透明式考勤管理

—— 曾經(jīng)如何進(jìn)行考勤管理？

曾經(jīng)沒有硬性的打卡規(guī)定，不同科室打卡排班規(guī)則不同，都是分開管理的。今年為提高管理水平新增了科內(nèi)考核，對于員工的出勤情況嚴(yán)要求。

之前經(jīng)常存在個(gè)別員工遲到或早退的情況發(fā)生，由于沒有打卡機(jī)所以不好處理，對于其他按時(shí)上下班的員工也不公平。

現(xiàn)在使用完美工事后，每日工作到崗離崗時(shí)間精準(zhǔn)記錄到幾分幾秒，遲到早退現(xiàn)象一目了然，透明式管理讓工作更加公開公平公正。

讓工作質(zhì)量有保證

—— 完美工事為工作帶來哪些具體幫助？

我們科室人員多、班次多、排班制度多，一共四個(gè)組分為10多個(gè)不同班次，每月排班考勤統(tǒng)計(jì)麻煩。使用完美工事，管理員可以根據(jù)七大排班制度，對不同小組人員設(shè)置不同上班制度，簡潔明了上手快，沒用多長時(shí)間我就把四組10多個(gè)不同班次全部設(shè)置清楚了。

由于工作性質(zhì)的原因，員工經(jīng)常存在調(diào)班連班的現(xiàn)象。從前員工調(diào)班混亂，偶爾還會出現(xiàn)由于人手不夠，員工替班后連班上“白+夜”的班次，員工效能不均勻。

醫(yī)院不像其他行業(yè)，幫助病患治病是不允許有任何的失誤的，是需要員工在工作期間百分百認(rèn)真負(fù)責(zé)的。一位員工的遲到，就可能導(dǎo)致崗位缺勤，這關(guān)系到的不僅僅是工作失職，更有可能讓一位病患錯(cuò)過最佳的搶救治療時(shí)間。所以，對于員工的考勤嚴(yán)格管理，在我看來是十分有必要且十分重要的事情。

完美工事幫助我們輕松解決了這些問題，現(xiàn)在醫(yī)院里許多科室都在使用打卡助手進(jìn)行考勤管理，大大提高了工作效率，降低考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間，給我們的管理工作帶來了很大的幫助，非常感謝完美工事。