一、項(xiàng)目背景

　　廈門市和新服飾有限公司主營(yíng)宮廷塑身衣、比基尼、角色扮演制服、Cosplay舞臺(tái)裝、打底褲、甜美短裙、速賣通爆款連衣裙等外貿(mào)女裝服飾等多系列女裝。公司秉承“顧客至上，銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。貨量強(qiáng)大城信經(jīng)營(yíng)，可提供穩(wěn)定的貨源。 和新實(shí)業(yè)總部設(shè)立在美麗的鷺島城市廈門，旗下?lián)碛腥Y子公司廈門市和新服飾有限公司、鑫榮進(jìn)出口有限公司、泉州艾侖服飾有限公司、廈門來(lái)把旺進(jìn)出口有限公司、義烏欣敏服飾有限公司、義烏艾侖網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、廣州和新制衣廠、廈門和新制衣廠、持股廈門栢斯特進(jìn)出口有限公司、福建拓普旺網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、廈門澳麗新包袋有限公司和參股廣州艾美斯服裝廠。和新是一家專業(yè)的服飾、箱包電子商務(wù)公司，自2008年成立以來(lái)一直本著搭建全球服飾、箱包貿(mào)易平臺(tái)的信念，致力于中國(guó)服裝和包袋出口以及國(guó)外客戶采購(gòu)互惠貿(mào)易及信息雙向溝通工作， 在業(yè)界贏得了良好的口碑。

　　二、項(xiàng)目功能

　　Ø 日常辦公：公告管理、工作日志、在職狀態(tài)、發(fā)文管理

　　Ø 人事管理：?jiǎn)T工資料、員工合同、合同到期預(yù)警、生日預(yù)警

　　Ø 任務(wù)分派：所有任務(wù)、我的任務(wù)

　　Ø 商品管理：商品信息、出入明細(xì)、商品出庫(kù)、商品入庫(kù)、商品采購(gòu)

　　Ø 車輛管理：車輛信息、車輛使用申請(qǐng)

　　Ø 固定資產(chǎn)：資產(chǎn)明細(xì)、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)

　　Ø 工作流程：會(huì)議室申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、電腦申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、用款申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、開(kāi)票申請(qǐng)

　　Ø 系統(tǒng)設(shè)置：公司架構(gòu)、權(quán)限組設(shè)置、公司配置、移動(dòng)端配置

　　三、項(xiàng)目成果

　　信息、資源互通，打破信息孤島

　　信息、資源的互通表現(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)部員工之間和企事業(yè)單位內(nèi)部資源之間的互通。員工之間的資源信息互通指具體信息的交流和通訊、物品之間的傳遞等等。員工之間的信息互通包括關(guān)于對(duì)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)行情、客戶資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況的信息記錄。而宇博辦公OA系統(tǒng)可以很好地記錄下來(lái)進(jìn)行資源信息共享；用戶同時(shí)可以通過(guò)宇博辦公OA中的“網(wǎng)上交流”功能、移動(dòng)版OA進(jìn)行即時(shí)通訊和移動(dòng)辦公，在出差中或非辦公場(chǎng)所隨時(shí)隨地處理緊急公務(wù)；物品之間的傳遞包括在職、離職員工的物品交接、資源信息類載體的借用、辦公用品的領(lǐng)用和申請(qǐng)等等。

　　企事業(yè)單位內(nèi)部資源信息互通表現(xiàn)為企事業(yè)單位共有資源的高效利用，例如圖書(shū)或企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)類文件等等，達(dá)到知識(shí)管理的目的。

　　提高員工協(xié)作效率，團(tuán)隊(duì)配合取代單打獨(dú)斗

　　企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)所能帶來(lái)的能量無(wú)疑是最大的，而單打獨(dú)斗往往閉門造車，是不可行的。宇博辦公OA辦公系統(tǒng)旨在提供用戶協(xié)同辦公平臺(tái)，用戶可以利用信息資源平臺(tái)調(diào)取有利資源、存儲(chǔ)信息，同時(shí)加強(qiáng)了用戶與用戶之間的聯(lián)系，互相配合與協(xié)作，面對(duì)工作環(huán)境的多樣性和復(fù)雜性，保持團(tuán)隊(duì)的高效與靈活。

　　另一方面，OA系統(tǒng)的本質(zhì)在于協(xié)同管理，企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一在于員工的向心力和主人公意識(shí)，宇博辦公OA系統(tǒng)充分發(fā)揮用戶的管理意識(shí)和協(xié)同能動(dòng)作用，自定義平臺(tái)和智能報(bào)表兩大核心技術(shù)激發(fā)員工的創(chuàng)造力和想象力。

　　智慧工作流程，協(xié)同規(guī)范化與高效化

　　宇博OA的“工作流引擎”在概念基礎(chǔ)上進(jìn)行深化，不僅致力于審批流程管理，還專注于流程管控，開(kāi)放業(yè)務(wù)建模。企事業(yè)單位可以通過(guò)OA軟件提升管理水平，在應(yīng)用中將個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連通，巧妙化解用戶間的差異性，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位工作流程智能化、辦公信息化。

　　隨著工作流概念的普及和應(yīng)用，OA廠商越來(lái)越重視工作流帶來(lái)的促進(jìn)作用，“智慧流程”是宇博辦公OA賦予工作流引擎更深層次的概念，可見(jiàn)其對(duì)于工作流的重視程度。