個人介紹

本人于2008年7月進入中海物流公司后，學(xué)習(xí)和使用通達OA。在公司主要工作是管理信息化系統(tǒng)選型方案的調(diào)研與設(shè)計，為公司的信息化建設(shè)提供建議，并進行信息化的建設(shè)工作，同時負責(zé)項目需求調(diào)研、標(biāo)書制定、投標(biāo)招標(biāo)、采購、和最后項目的實施驗收跟進工作。負責(zé)公司信息化系統(tǒng)平臺的日常維護、管理及維護預(yù)算的控制。組織制定與實施公司網(wǎng)絡(luò)和信息安全解決方案，監(jiān)督指導(dǎo)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全運行。安排人員進行日常信息設(shè)備硬件和操作系統(tǒng)維護和管理工作。

企業(yè)介紹：

公司名稱：中海物流（深圳）有限公司

成立時間：1993年11月13日

公司人數(shù)：約400人

年銷售額：1.5億

公司簡介：作為一個具有雄厚資質(zhì)、綜合實力的第三方物流企業(yè)，中海物流不僅致力于為全球客戶提供專業(yè)化的倉儲、配送、運輸、貨代等服務(wù)，還能為客戶提供貼身的供應(yīng)鏈一體化物流整合方案以及個性化的物流信息化解決方案。公司不僅在中國及海外擁有多個服務(wù)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)更覆蓋華南地區(qū)、長三角地區(qū)、香港、環(huán)渤海地區(qū)、歐洲、北美、東南亞等區(qū)域，實現(xiàn)貨物門到門一體化服務(wù)。

中海物流（深圳）有限公司是中國海外集團的全資子公司，1993年11月13日成立，是福田保稅區(qū)成立的第一家專業(yè)物流公司，注冊資本5000萬港元，下設(shè)海福事業(yè)部、中海港口物流、中海運輸、中海資訊、中?？拓洿砦鍌€專業(yè)子公司，資產(chǎn)總額達3.3億港元，是一家以電子產(chǎn)品、機械制造和商業(yè)等行業(yè)為客戶群體，集物流信息技術(shù)、規(guī)劃咨詢、物流外包、供應(yīng)鏈金融、JIT配送、國際貨代、多式聯(lián)運、貿(mào)易代理、報關(guān)報檢、庫內(nèi)加工、信用結(jié)算為一體的綜合型物流企業(yè)。

OA選型過程：

分公司中海資訊于2004年代理通達軟件銷售，在代理過程中，發(fā)現(xiàn)通達OA符合總公司經(jīng)營和辦公情況，能達到無紙化辦公，網(wǎng)上審批流程，查看通告等，順應(yīng)當(dāng)下大環(huán)境和以后發(fā)展規(guī)劃，綜合以上因素，公司2005年，在全公司范圍推行通達OA。

目前通達OA的使用情況：

公司于2005年開始使用通達OA至今，辦公室人員約150人，日常保持在線人數(shù)約100，基本上所有模塊都在使用中，日常重要使用的模塊為；內(nèi)部郵件、工作流、內(nèi)部公告、工作日志、公共文件柜、討論區(qū)等。

通達OA功能與實際應(yīng)用舉例：

電子郵件在公司日常使用中，占有非常高的比重，所有重要事項都會以發(fā)送電子郵件通知部門和人員，抄送給領(lǐng)導(dǎo)作為知會方式。避免了口頭通知和電話通知的不穩(wěn)定因素，正式的郵件已經(jīng)發(fā)送給對方，對方不查收郵件是他工作的失職，查收了郵件不辦理？郵件同時也抄領(lǐng)導(dǎo)了，肯定會有結(jié)果出來。

信息發(fā)布：

在沒上通達OA之前，公司發(fā)布公告是通過在公告欄里張貼文件，受到地理位置和天氣影響，也存在張貼公告后，張貼的文件被雨水打濕和人為撕碎的情況，常常是發(fā)布了公告后，很長時間大多數(shù)人都還是不清楚，公司旗下各地區(qū)公司也存在不能及時通報的情況，延誤性較大。

在使用OA平臺的信息通告后，只要登陸公司OA，就可以在公告欄中顯眼的位置看到紅頭標(biāo)題的通知，具有時效性和有效性。

工作流：

公司物品申購流程

流程功能：規(guī)范單位物品采購過程，形成固定流程；

流程流轉(zhuǎn)說明：部門人員提出采購申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到執(zhí)行部門執(zhí)行；

使用范圍：公司總部及下屬分公司；

表單：

流程圖：

流程圖說明：

1、1之后的所有步驟都有回退到之前步驟的功能；

2、申購物品總金額大于50000時，流程流轉(zhuǎn)方向為：1、2、3 然后由3直接發(fā)給7，由7再發(fā)給8，8終審后轉(zhuǎn)給9，9執(zhí)行并結(jié)束流程；

3、申購物品總金額低于50000時，流程流轉(zhuǎn)方向為：1、2、3、4、5 、6、7 ，跳過8，由9結(jié)束流程。

流程圖還顯示出每個流程具體每一步的接收和辦理情況，在流程出錯或者無法辦理時，可以提供有用的信息給OA管理員進行更正。

知識管理：

公共文件柜，在公司的應(yīng)用范圍比較重要。可以通過權(quán)限，按部門或個人來添加查看、新建、編輯、刪除功能，每個文件者可以單獨設(shè)置權(quán)限。這樣在日常應(yīng)用中，同一個文件，設(shè)定多個部門對這個文件有查看的權(quán)限，指定個人來進行編輯和更新，根據(jù)需求不同來劃分，具有很高的安全性和保密性。

如公司的加班明細表，只有考勤管理人員才能進行編輯，其它人員不能編輯可以查看記錄進行核對。

智能查閱；

內(nèi)部討論區(qū)：

討論區(qū)可以按需求建立不同作用的組別，在宏揚公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷都有明顯的作用。

企業(yè)文化里，有公司組織各類型的活動通報，大家都可以在這里找到自己在公司活動的身影，感受到屬于公司一份子的歸屬感。

其它功能模塊：

工作日志是很好的記錄方式，俗話說好記性不如爛筆頭，養(yǎng)成良好的工作日志習(xí)慣，有助于自己進行工作上的總結(jié)，同時可以把日志共享給領(lǐng)導(dǎo)查看。這樣，領(lǐng)導(dǎo)對你的工作就一目了然，做到心中有數(shù)。

產(chǎn)生的效益：

通過OA這個平臺，公司領(lǐng)導(dǎo)在管理公司上更加得心應(yīng)手。信息公告，可以讓員工隨時了解公司的經(jīng)營狀況和目標(biāo)；流程審批，各類申請、簽約、合同都能及時反映到公司一把手上進行批示；電子郵件更是將各個部門人和事，還有日常工作內(nèi)容都串連起來，組成一個網(wǎng)，顯示在領(lǐng)導(dǎo)面前。

廣大員工，可以通過OA這個平臺，了解公司企業(yè)文化，公司的核心價值觀。也可以進行請假申請，寫工作建議發(fā)電子郵件給領(lǐng)導(dǎo)，查詢公共文件柜里部門相關(guān)的工作資料等。