誠正建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司具有國家房屋建筑工程監(jiān)理、礦山工程監(jiān)理甲級(jí)；電力工程監(jiān)理、市政公用工程和機(jī)電安裝工程監(jiān)理乙級(jí)；公路工程監(jiān)理丙級(jí)資質(zhì)；煤炭行業(yè)（礦山建筑安裝及配套工程、一般工業(yè)與民用建筑安裝工程、市政公用工程建設(shè)監(jiān)理、煤田地質(zhì)勘探及工程地質(zhì)勘察監(jiān)理、煤化工工程監(jiān)理及工程咨詢?cè)u(píng)估和技術(shù)開發(fā)服務(wù)等）監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)，是中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)、山西省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)和中國煤炭建設(shè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位。

作為一家技術(shù)密集型、服務(wù)密集型以及人力密集型的監(jiān)理企業(yè)，在現(xiàn)代化發(fā)展浪潮中，現(xiàn)有服務(wù)方式難升級(jí)、人力資源管理難完善、信息化建設(shè)與傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)督管理難以融合等問題都成為企業(yè)前進(jìn)的阻力。誠正建設(shè)很快意識(shí)到這一點(diǎn)，并積極尋求突破。

【實(shí)施過程】    Content

誠正建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層經(jīng)過長時(shí)間反復(fù)研究和比較，最終選定了二進(jìn)制公司的10oa協(xié)同運(yùn)營系統(tǒng)作為其改善企業(yè)管理方式、迎接信息化挑戰(zhàn)的合作伙伴。
此次合作主要用于完善組織結(jié)構(gòu)管理、項(xiàng)目合同管理、報(bào)量管理、簽量管理、工地檢查記錄、遠(yuǎn)程考勤管、監(jiān)理部人員動(dòng)態(tài)管理等等。系統(tǒng)的上線為誠正建設(shè)構(gòu)建一個(gè)包含流程體系在內(nèi)的完美管控網(wǎng)絡(luò)，形成了分公司—監(jiān)理部—項(xiàng)目—合同的結(jié)構(gòu)形式，同時(shí)建立起了清晰的項(xiàng)目和合同臺(tái)賬。最重要的是，根據(jù)誠正建設(shè)監(jiān)理公司的行業(yè)特點(diǎn)和個(gè)性需求，10oa系統(tǒng)特別定制并實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全程管理。

首次實(shí)施內(nèi)容：

（1）以流程為驅(qū)動(dòng)引擎，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、精細(xì)化管理：流程體系的建立包含了項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目主流程、監(jiān)理規(guī)劃審批、人員動(dòng)態(tài)調(diào)整、合同管理在內(nèi)的上百個(gè)復(fù)雜流程。這些流程為誠正建設(shè)簡化繁雜的審批和溝通過程，完成了整個(gè)企業(yè)不同時(shí)段不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)傳輸和積累。
（2）組織結(jié)構(gòu)管理：以分公司—監(jiān)理部—項(xiàng)目—合同的結(jié)構(gòu)形式，對(duì)應(yīng)的關(guān)系為一個(gè)項(xiàng)目多個(gè)合同，一個(gè)監(jiān)理部多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)分公司多個(gè)監(jiān)理部，但一個(gè)監(jiān)理部一個(gè)總監(jiān)。
（3）項(xiàng)目合同管理：項(xiàng)目和合同管理主要用于公司對(duì)各監(jiān)理分公司簽訂的項(xiàng)目和合同進(jìn)行管理，建立清晰的項(xiàng)目和合同臺(tái)賬。每一個(gè)項(xiàng)目和合同都要通過10oa業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審核審批。
（4）報(bào)量管理：報(bào)量以合同為基準(zhǔn)。每月各分公司上報(bào)當(dāng)月各監(jiān)理部完成工作量明細(xì)作為計(jì)算當(dāng)月效益工資基數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。公司通過每月對(duì)分公司及監(jiān)理部的工程量的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)各分公司項(xiàng)目工程的管理，主要需要實(shí)現(xiàn)的有每月報(bào)量輸入、報(bào)量統(tǒng)計(jì)、及報(bào)量查詢。以及生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
（5）簽量管理：簽量以合同、項(xiàng)目為基礎(chǔ)，每月各分公司、監(jiān)理部需匯報(bào)本月完成工作量，公司通過各個(gè)項(xiàng)目的簽量了解各個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，與簽量管理模塊共同實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的管理。主要需要實(shí)現(xiàn)的有每月簽量輸入、簽量統(tǒng)計(jì)、及簽量查詢。

（6）工地檢查記錄：每月各分公司、總公司的檢查記錄存檔，同時(shí)對(duì)檢查情況進(jìn)行分析和匯總。作為評(píng)價(jià)各個(gè)監(jiān)理人員能力的依據(jù)之一。公司分三級(jí)考核，總公司考核、分公司考核和監(jiān)理部自己考核。
（7）遠(yuǎn)程考勤管理：遠(yuǎn)程考勤主要是針對(duì)外部工地過多，每月對(duì)總監(jiān)進(jìn)行考勤，確保總監(jiān)出勤率，提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量。
（8）監(jiān)理部人員動(dòng)態(tài)管理：及時(shí)掌握各分公司、各監(jiān)理部每月項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況相互調(diào)動(dòng)人員。


二次實(shí)施內(nèi)容：

此次定制開發(fā)主要有三大報(bào)表模塊：工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊、報(bào)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊、簽費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。

• 工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊幫助誠正建設(shè)整合統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目、與之關(guān)聯(lián)的合同以及項(xiàng)目內(nèi)涉及的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完成所有工程項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總。
• 而報(bào)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表則統(tǒng)計(jì)了誠正旗下所有的分公司年度（1-12月份明細(xì)）的產(chǎn)值報(bào)量，展示所有報(bào)量的匯總數(shù)據(jù)。
• 簽費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是統(tǒng)計(jì)誠正旗下所有的分公司年度（1-12月份明細(xì)）的簽量與簽費(fèi)，展示所有簽費(fèi)的匯總數(shù)據(jù)。

【實(shí)施效果】    Result

此次合作，誠正建設(shè)的組織架構(gòu)得到重新梳理，層級(jí)關(guān)系更加嚴(yán)謹(jǐn)，職責(zé)關(guān)系更加明確。信息化的融入，也讓誠正建設(shè)無論是在服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變上，還是對(duì)人員的管理或是企業(yè)管控上都得到明顯的改善。

• 企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的所有數(shù)據(jù)和記錄都會(huì)有據(jù)可查，按需進(jìn)行匯總，長久以來便于沉淀數(shù)據(jù)庫，支撐企業(yè)決策。
• 在員工管理方面，不僅能夠動(dòng)態(tài)的調(diào)配人員，同時(shí)還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程考勤。
• 通過合同管理、報(bào)量管理和簽量管理三大模塊，領(lǐng)導(dǎo)者和管理層能夠及時(shí)掌握分公司、監(jiān)理部的工程項(xiàng)目情況。
• 作為一家項(xiàng)目監(jiān)理公司，三大報(bào)表（實(shí)時(shí)更新）模塊極大程度的減少了誠正公司員工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作量，提高了整體的工作效率，節(jié)約了大量的人力成本和時(shí)間成本，從根本上解決了因人為因素計(jì)算產(chǎn)生的誤差，確保每筆數(shù)據(jù)輸出的正確性。

這兩次合作為誠正建設(shè)帶來了很多實(shí)質(zhì)性的幫助和效益，能夠從根本上滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大和管理上的精益求精，也正因?yàn)槿绱耍\正建設(shè)才會(huì)決定連續(xù)兩年與二進(jìn)制公司進(jìn)行合作。