世紀睿科集團立足于廣播電視領域，業(yè)務范圍包括：系統(tǒng)工程設計、集成、施工、培訓、維護，以及相關系統(tǒng)和軟硬件配套設備的研發(fā)、銷售、運營服務等，是許多國際高端產(chǎn)品在華以至亞洲最大的代理商。該集團公司承建了諸多精品項目，其中包括多個國內(nèi)“第一項目”，成為國內(nèi)廣播電視機構信賴的系統(tǒng)集成商，為客戶提供了廣泛的應用解決方案。例如總控播出、演播室、戶外轉播與節(jié)目制作、壓縮前段與傳輸、衛(wèi)星與無線通信、顯示系統(tǒng)等。世紀?？浦铝τ谔峁┳钚碌募夹g、專業(yè)的應用以及優(yōu)質的服務。

近年來，廣播電視行業(yè)信息化發(fā)展可謂迅速。這種快速發(fā)展也給整個行業(yè)帶來了一些亟待解決的難題：1、大部分企業(yè)在規(guī)模、數(shù)據(jù)、技術難度和安全上的要求日漸增長；2、從決策者、管理者以及使用者的角度來看，多個不同廠家設計各類不同的應用系統(tǒng)，多套數(shù)據(jù)，多個管理平臺，浪費企業(yè)資源，無法統(tǒng)一管理。為破解當前困局，世紀?？萍瘓F迫切需要一個可以跨越多個網(wǎng)絡平臺,整合不同應用系統(tǒng)，實現(xiàn)所有應用系統(tǒng)訪問統(tǒng)一登錄，整合各類運營數(shù)據(jù)并集中展現(xiàn)的綜合管理平臺。

【實施過程】    Content

北京總部經(jīng)過長時間對OA系統(tǒng)的篩選和比較，最終二進制公司提出的，幫助世紀睿科構建多功能、數(shù)據(jù)無縫對接的OA管理平臺理念打動了集團領導，獲得最終認可。兩雙簽訂合同之后，對需求進行更深入的梳理，并最終完成實施。

具體實施內(nèi)容如下：

一、構建信息門戶，打通集團溝通脈絡

打造集團門戶應用，包括總部門戶、分公司門戶、部門門戶、新聞中心、管理中心等系統(tǒng)門戶，將其作為集團內(nèi)部宣傳、知識沉淀、戰(zhàn)略傳承平臺，成為企業(yè)與員工、部門之間、員工之間溝通的橋梁，成為企業(yè)知識傳遞、知識分享的數(shù)據(jù)展示平臺、成為員工自助服務、管理支持的平臺。其中在溝通方面主要包含內(nèi)部郵件（也可收發(fā)外部郵件）、短信、即時通訊、視頻會議等。
 

二、以流程為核心，打造新型管理模式

10oa提供所見即所得的圖形化流程編輯器，完全模擬真實工作境況，允許步驟根據(jù)條件分支前進、后退，允許自定義流程步驟、每一步的責任人、讀寫權限和流轉路徑，甚至可以復制已有的流程，相似流程只需稍加修改。通過10oa系統(tǒng)便捷的流程引擎，世紀睿科可以快速、靈活設計各類審批和業(yè)務流程，使辦公效率提高80%以上。同時，10oa系統(tǒng)自帶的表單設計器，可直接在線修改，也可以將WORD或者EXCEL表格直接復制、粘貼使用。表單設計器與流程設計器相輔相成的方式，為世紀?？萍瘓F的日常辦公和業(yè)務處理上翻開嶄新一頁。
 

三、改善老OA系統(tǒng)弊端，從細節(jié)中持續(xù)優(yōu)化

作為集團型企業(yè)，世紀?？频陌l(fā)展速度驚人。然而，老OA系統(tǒng)卻無法跟上這個腳步。1、首先老OA無法提供英文版系統(tǒng)；2、也無法快速定制流程支撐業(yè)務發(fā)展；3、更不能滿足集團的分權管理體系，而且，為了方便開發(fā)，老OA系統(tǒng)將所有的分權都做死；4、無法跟其他系統(tǒng)無縫對接，工作量至少增加50%；5、更嚴重的是，老OA系統(tǒng)80%以上的PC功能都不能在手機上操作。

上線10oa定制系統(tǒng)后：1、世紀?？茖崿F(xiàn)多語言版本控制；2、快速定制流程支撐業(yè)務發(fā)展；3、權限管控細致清晰，建立三權分立的管理員制度，也能從兩個個維度給每個用戶、每個角色給予查看或者操作的權限；4、根據(jù)企業(yè)自身特點及需求，量身打造，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息對接；5、所有PC上的功能都能在移動端操作，集團能夠享受真正的移動辦公。

【實施效果】    Result

此次實施幫助世紀?？剖柰瘓F內(nèi)部溝通渠道，打造信息分享平臺，從構建流程體系中深入優(yōu)化管理模式，提高工作效率和質量，降低各部門及集團整體運營成本。同時，知識中心、數(shù)據(jù)分析中心的建立，也為世紀睿科團結、創(chuàng)新的企業(yè)文化打下夯實基礎。

具體實施效果如下：

1、通過建立一整套溝通方式，包括電子郵件、即時通訊、視頻會議、實時短信等多種形式，使企業(yè)內(nèi)部溝通的更加的便捷、快速、有效。
2、流程全自動化，快速完成審批，提高辦事效率，避免等待而造成浪費時間；規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程和運行規(guī)則，落實管理制度；
3、達到全員協(xié)同的效果。不論是內(nèi)部辦公人員還是外部出差人員，或是合作商，10oa系統(tǒng)都能做到協(xié)同一切力量，做出快速響應；作為領導，可以全面把握工作處理情況，了解企業(yè)運行情況，提高企業(yè)制度執(zhí)行效率。
4、培養(yǎng)新型企業(yè)文化，降低人才流失率，強化員工業(yè)務能力，從不同細節(jié)完善世紀?？圃谌?、事、資源等方面的管理。