泓耀環(huán)保借助協(xié)同oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公管理

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信息化時代逐漸成為趨勢，OA系統(tǒng)協(xié)同環(huán)保企業(yè)辦公已是常態(tài)。

廣東泓耀環(huán)保工程有限公司下設(shè)梅州晨風(fēng)節(jié)能環(huán)保科技有限公司、肇慶市泓創(chuàng)環(huán)保工程有限公司、廣州市和易達(dá)環(huán)境管理服務(wù)有限公司等3家分支機(jī)構(gòu)和從化辦事處。

泓耀環(huán)保專業(yè)化打造環(huán)保技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，滿足解決“新常態(tài)”下的環(huán)境問題，面向排污型工礦企業(yè)、園區(qū)等領(lǐng)域提出環(huán)保總承包服務(wù)。

環(huán)保行業(yè)中的企業(yè)更為注重?zé)o紙化高效辦公管理，泓耀環(huán)保領(lǐng)導(dǎo)提倡辦公自動化系統(tǒng)，即可方便管理各種事務(wù)，又可提高辦公效率，為企業(yè)智慧辦公提供了有利的幫助。

泓耀環(huán)保通過網(wǎng)絡(luò)了解到協(xié)眾OA是一套成熟、靈活、穩(wěn)定、又能持續(xù)更新的OA系統(tǒng)，經(jīng)過信息化顧問對系統(tǒng)的遠(yuǎn)程詳細(xì)講解，很快就確定選購協(xié)眾OA系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)使用至今，協(xié)同辦公效果顯著。公司常用有工作流程、信息平臺、考勤管理、工作報表、庫存管理、車輛管理等功能模塊，很好地協(xié)助公司規(guī)范管理，打破信息溝通壁壘，快速實(shí)現(xiàn)無紙化環(huán)保辦公。

智慧的OA工作流，滿足企業(yè)發(fā)起各類辦公流程，表單模板支持HTML、WORD、EXCEL形式顯示，可生成不同形式的流程，高級核心工作流可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報表展現(xiàn)，方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序。

公司通過信息平臺功能實(shí)現(xiàn)消息第一時間送達(dá)每位員工的效果，支持閱讀情況讀取，管理者對每次消息被讀取情況了然于心，讓公司重要通知準(zhǔn)確送達(dá)，避免消息錯漏。

系統(tǒng)統(tǒng)一的考勤管理，不僅滿足公司統(tǒng)一管理全體員工考勤數(shù)據(jù)，規(guī)范組織結(jié)構(gòu)、人員職權(quán)等，而且還可以讓員工清楚自己的上下班簽到、請假、加班、出差、調(diào)休等情況。

工作報表可以實(shí)現(xiàn)跨表單、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取整合，在系統(tǒng)上生成綜合性報表或?qū)Ρ葓蟊恚瑴p少紙張的使用和浪費(fèi)，降低公司的辦公成本，提高工作效率。

庫存管理支持貨品檔案、倉庫名稱自定義設(shè)置，支持出入庫存流程審批綁定，讓庫存報表數(shù)據(jù)匯總及各種工作流報表數(shù)據(jù)展現(xiàn)，讓公司的庫存管理規(guī)范化，管理井井有條。

工作流引擎綁定車輛管理功能，如果員工需要用車，在OA系統(tǒng)的用車申請流程中，申請人需填寫好用車人，以及車輛選擇、預(yù)約司機(jī)、起始時間及審批人員、調(diào)度員等信息，流程會自動流轉(zhuǎn)到車管員及上級領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批，免去了自己跑部門的麻煩。