微辦公根據蒙牛集團管理痛點，協助蒙牛重新梳理可視化監管辦法和標準化辦公流程。初始員工信息批量導入到系統中，自動形成企業組織架構、企業通訊錄，企業通訊錄可快速查找到人員信息，一鍵撥打電話溝通。

企信滿足單聊、群聊、文字、語音、圖片文件傳輸等所有溝通功能，且溝通過程中沉淀的所有信息記錄、文件全部保留，員工工作全部通過微辦公進行溝通，切實做到信息可追溯，再也不會因為緊急時刻找不到關鍵內容而手忙腳亂。

微辦公郵箱支持綁定第三方郵箱，輕松添加其他郵箱，員工可直接通過微辦公郵箱回復郵件，減少每天因切換各類系統造成的時間浪費以及信息疏漏，提高企業辦公效率。

員工外出拜訪客戶時用外勤功能進行定位、監督，現場拍照上傳，照片帶有拍照時間地點水印，真實反饋一線人員工作狀態，并支持外勤數據隨時查詢、導出，管理公開透明，外勤記錄更支持語音識別，工作更省時省力。

微辦公取代傳統審批線下流程，將原有紙質審批表單及流程遷移到線上審批，可根據審批金額及管理層級別設置審批流，用手機隨時隨地發起審批或批復，大大節省時間和辦公成本。