天津職業(yè)技術師范大學附屬高級技術學校

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企業(yè)背景

學校建立于1959年，是一所以機、電類專業(yè)為主，具備中級工、高級工、技師、高級技師培養(yǎng)能力，集職業(yè)需求預測、職業(yè)咨詢指導、職業(yè)道德養(yǎng)成、職業(yè)技能培訓、職業(yè)能力鑒定和就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務為一體的職業(yè)學校。

面臨問題

1、分校多、人員多，跨地區(qū)管理分散，不易統(tǒng)一掌控；

2、部門/人員之間信息不互通、對接不流暢，內部協(xié)同難；

3、審批流程耗時耗力，海量表單造成用紙量成本高、流轉速度慢、協(xié)同效率低。

使用效果

學員信息統(tǒng)一錄入客戶管理，利用“自定義字段”功能實現(xiàn)對信息的分類管理，支持一鍵導出，隨時查詢學員信息及學習情況；上級可隨時查看下屬的“客戶跟蹤狀態(tài)”；添加聯(lián)合跟進人給財務，財務添加合同及收款信息。學管根據(jù)客戶信息排課，解決多部門縱向和橫向銜接的問題。

人員信息導入自動形成組織架構及通訊錄，通過企信滿足單聊、群聊、文字、語音及各類文件的傳輸，歷史記錄永久保存，信息統(tǒng)一沉淀。

學校發(fā)布公告，發(fā)送時選擇“回執(zhí)”功能，已讀未讀一目了然，可以同時設置“公示期”，在首頁不斷滾動提醒。

將傳統(tǒng)紙質審批轉化為移動電子審批表單，根據(jù)實際業(yè)務自定義配置表單內容及審批流程，可通過手機端隨時操作，查找單據(jù)電腦端直接篩選，關鍵詞搜索即可。

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