中建七局攜手Worktile,做好項目工程施工全流程管理!
(1)客戶介紹
中國建筑第七工程局有限公司,是隸屬于世界500強第37位(2015年排名)、全球最大的住宅工程建造商、中國最具國際競爭力的建筑企業集團、國資委直管上市大型央企——“中國建筑股份有限公司”的骨干成員企業集團,是為國內一流的融資建造企業、中原地區最大的建筑地產綜合企業集團。企業的核心價值觀是共贏,企業使命是為股東增值,讓客戶滿意,與員工共享,同社會和諧。
中建七局從2019年開始使用Worktile,主要是用Worktile的【項目】模塊管理公司工程施工全流程,由Worktile的客戶成功同事協助,把工作內容場景化,落地為【項目】模塊的工程管理模版,給各部門的工作流程和職責劃分的更加清晰。
(2)項目背景
中建七局國博項目中主要涵蓋了工程管理,質量管理,物資管理,安全管理和商務管理,在工程管理中,需要對以及對任務的完成情況,以及完成度進行把控。
于此同時,也需要技術質量部,安全部,商務部等其他部門的配合,各個部門的配合中也需要對本部門需要完成的任務進行查看匯總,同時也能知道是哪個項目,以及該項目的進展情況。
(3)解決方案
在以上的工作場景中,需要各個部門進行配合,部門內成員每天可清晰看到自己負責的任務,項目負責人可以做整體的把控和協調。從以下幾點做了配合:
1、項目執行
確定項目的關鍵節點,主要包含進度管理,安全文明施工,簽證變更,現場整改等關鍵節點,在該節點下就是與之相關的任務合集。
在任務信息中,可錄入施工負責人,項目所在城市,施工日期和施工人數,可以變更任務的不同狀態表示該任務完成的不同階段。
2、關聯任務
在工程管理的過程當中,會涉及到質量的管理,安全管理,物資管理和商務管理,增加了相關的屬性,并設置了質量管理、安全管理物資管理、商務管理等任務類型,增加了相應的組件去承載這些任務。
3、日歷視圖與網盤
Worktile的日歷視圖將施工日期映射映射到一個看板內。
為避免在各個流程中沉淀的數據資料因誤刪而丟失,做了專門的文件組件是承載這些文檔,并可以和網盤進行打通,備份到網盤中。
4、報表統計
基于錄入的任務數量,Worktile提供了在線的統計以及報表功能,可以快速的了解項目整各個部門整體的工作量。
(4)價值體現
通過Worktile的項目管理,使得公司對工程全流程的的把控變得游刃有余,更加有條理,也提高了各個部門的協作和工作效率。