品牌名稱
卓思維
企業規模
51-200人

項目執行、財務審批、報表統計,Worktile將工作內容場景化!

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(1)客戶介紹

北京卓思維市場咨詢有限公司是一家集專業在線調研平臺、社會化媒體資源開發利用為一體的市場研究機構。自成立以來,致力于推動市場研究行業在互聯網領域的技術革新,借助社會化媒體的強大資源,形成了覆蓋中國大陸的數據采集網絡。

 

北京卓思維市場咨詢有限公司(以下簡稱:卓思維)從2018年開始使用Worktile,主要是用Worktile的【項目】模塊,通過與部門的各個負責人溝通公司的工作和需求,由Worktile的客戶成功同事協助,把工作內容場景化,落地為【項目】模塊的各個模板,給各部門的工作流程和職責劃分的更加清晰。

(2)項目背景

卓思維AI部門以優化客戶營銷方案為主,需要內部審核項目立項,立項通過后部門內人員執行客戶媒體投遞優化方案, 每天的工作量都需要進行匯總 ,執行量、回收量、整體效果如何,保證每天的數據的填寫準確。 每周、每月、項目結束后都需要匯總和復盤 。

 

在其間所產生的費用要在項目結束后對項目進行審核, 核算項目利潤,由財務部門核對利潤和項目成員獎金 。

 

(3)解決方案

在以上的工作場景中,需要各個部門進行配合,對項目立項后,部門內成員每天填寫數據進行匯總,項目負責人可以做整體的把控和協調。從以下幾點做了配合:

 

1、    項目立項和項目結項
銷售部門提交項目立項審批,需要項目執行部門和財務部門進行審核。嚴謹核算項目利潤,然后對項目進行立項和協調項目內成員工作安排。項目結束后,對整個項目的數據復盤更加清晰。

 

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2、    項目執行
每個成員每日的預計執行和實際執行的數據的填寫,能夠幫助項目經理更好的把控當前項目的節奏,知曉每一個成員每天的工作完成情況。

 

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3、    報表統計
基于錄入的工作信息,Worktile提供了在線的統計以及報表功能,可以快速的了解項目的整體的執行情況和數據。

(4)價值體現

 

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