品牌名稱
應色建筑
企業規模
11-50人

Worktile合作應色建筑:高效管理項目流程

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(1)客戶介紹

應色建筑科技(上海)有限公司是專注于廣告/公關/市場推廣/會展行業的民營企業公司,專業從事商業空間規劃與設計、企業及品牌形象設計咨詢服務。目前主要業務為汽車品牌全國4S展廳設計,與多個知名汽車品牌合作中。

(2)項目背景

近年來,我國建筑設計行業發展迅速,不論是企業規模、從業人員規模、經營規模,管理水平和經濟效益都有較大的發展,完成了大量固定資產投資項目的建筑設計任務。

 

但建筑設計行業 審批流程復雜、項目管理難度大、項目進度無法監控 等很多問題,都給項目經理造成了很大困擾。

(3)解決方案

使用Worktile帶來了哪些提升?

1.審批流程

通過線上無紙化審批,完全解決了線下紙質流程審批的繁瑣,對于外地出差同事也可以做到快速審批,極大程度上提高了工作效率。

 

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2.項目管理

*2.1項目模板 *

通過項目節點梳理,結合看板視圖,將項目內事務顆粒度分解到最低。規定好項目格式與使用規范,有新項目時直接一鍵拷貝。

 

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2.2多維度、多場景視圖

結合項目經理在項目管理中重點關注的維度,通過任務屬性的設置,做單獨視圖排序,對重要事務重點關注。

 

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2.3個人工作臺

收件箱會將我在不同項目內負責的事情收集在一起,由我個人根據任務的截止時間、優先級、重要程度等因素,做具體排期,分為今天要做、下一步要做,以后在做。以使用人為維度的事物管理及排期。工作場景完全聚焦。

 

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2.4手機辦公

手機、電腦的全端覆蓋,工作場景無縫連接。數據實時同步,不管是在外地出差還是在路上都能收到提醒,項目進度隨時掌控。

 

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(4)價值體現

Worktile作為一款協同類的SAAS辦公軟件:

對于執行人而言,是個排期工具;

對項目經理來說,是項目進度表;

對于公司,它就是個知識庫,不斷的項目沉淀,相關數據一站式收集,為后續的項目提供寶貴的經驗。