(1)客戶介紹

中耀房地產(chǎn)（沈陽(yáng)）有限公司是隸屬于中糧集團(tuán)下屬的中糧置地有限公司的以房地產(chǎn)為主業(yè)的股份制公司。

目前在冊(cè)員工近500人，公司下設(shè)14個(gè)部門，在用賬號(hào)共計(jì)119個(gè)。在實(shí)際的使用過程中，對(duì)于組織和人員賬戶的維護(hù)功能，沒有過多的要求，僅希望在員工賬號(hào)管理的功能點(diǎn)處可以批量導(dǎo)出人員的賬戶列表，方便進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。

(2)項(xiàng)目背景

沈陽(yáng)公司目前持有與在建項(xiàng)目共有7個(gè)，其中持有型2個(gè)，在建項(xiàng)目5個(gè)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，近年內(nèi)項(xiàng)目可能會(huì)增加至10個(gè)以上，管理的維度會(huì)越來越大。

從目前的應(yīng)用情況來看，120個(gè)賬號(hào)的數(shù)量已經(jīng)不能滿足未來發(fā)展的要求，增加賬號(hào)的需要是必然會(huì)發(fā)生的需求。

(3)解決方案

沈陽(yáng)公司是以“ 項(xiàng)目+年度 ”作為管理的維度， 將任務(wù)列表劃分為月度工作列表 。任務(wù)分配給責(zé)任人，再進(jìn)行任務(wù)跟蹤和完成情況考核的管理模式。任務(wù)責(zé)任人，對(duì)于所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目隨時(shí)反饋項(xiàng)目完成情況，提交項(xiàng)目成果。

這種管理模式，我個(gè)人認(rèn)為還是比較初級(jí)的管理模式，與希望達(dá)到的項(xiàng)目管理模式還具有一定的距離，但積跬步以至千里，目前的應(yīng)用模式還是我們探索Worktile邁出的第一步。

除了按項(xiàng)目維度進(jìn)行任務(wù)的分配和管理，我們將 部門的工作 也納入到了Worktile的管理列表中，將企業(yè)的中層經(jīng)理人也納入到管理者的范圍內(nèi)。將部門內(nèi)部的任務(wù)分配和考核與Worktile工具進(jìn)行了融合。如圖所示：

我們除了使用Worktile工作日歷原有的任務(wù)日程功能，還擴(kuò)展了其應(yīng)用范圍。將公司內(nèi)部重要會(huì)議排進(jìn)日程表中，作為辦公室會(huì)務(wù)管理的一項(xiàng)功能，進(jìn)行了推廣。

Worktile應(yīng)用管理中的審批管理功能，我們通過與實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合，認(rèn)為這種可配置的審批流程，對(duì)于我們已有的OA和ERP系統(tǒng)是一種很好的補(bǔ)充審批模式。我們將公司內(nèi)部所有的公出審批設(shè)計(jì)了自有模版，要求公司內(nèi)所有出差審批，通過此功能實(shí)現(xiàn)。

隨著業(yè)務(wù)流程改革的不斷推進(jìn)，我們會(huì)繼續(xù)推進(jìn)各種審批在Worktile系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)其功能，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)報(bào)銷審批等在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，是我們追求的目標(biāo)。

Worktile 提供了 不限容量的企業(yè)網(wǎng)盤／個(gè)人網(wǎng)盤／回收站 等功能，滿足企業(yè)文件共享、存儲(chǔ)需求。

我們將 目標(biāo)責(zé)任書、設(shè)計(jì)資料、學(xué)習(xí)材料 等文檔通過企業(yè)網(wǎng)盤功能進(jìn)行了管理。同時(shí)，網(wǎng)盤還作為我們提交任務(wù)成果的載體，對(duì)于較大的成果物，效果比較理想。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

在引入Worktile系統(tǒng)的伊始，我就有個(gè)夢(mèng)想，我們的項(xiàng)目可以在Worktile中有各種各樣的任務(wù)模版，例如：【土地購(gòu)買】、【銷售許可】、【房屋去化】等。經(jīng)過一年的使用，我也通過許多場(chǎng)合，將想法與公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)，也已經(jīng)得到批準(zhǔn)，目前已將此項(xiàng)工作列入了工作計(jì)劃中。

我們希望， Worktile不只是日常工作任務(wù)的執(zhí)行工具，使它成為公司業(yè)務(wù)的歷史沉淀 ，作為公司業(yè)務(wù)成果，可以被復(fù)用、可以作為新員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)地圖的目標(biāo)而努力。

當(dāng)然，以上只是第一步。而 實(shí)現(xiàn)OKR，才是Worktile的終極目標(biāo) ，希望易成也能為我們提供業(yè)務(wù)和知識(shí)上的支持和助力。

我司與Worktile牽手于2018年5月，在過去的一年里，我們通過對(duì)Worktile的應(yīng)用，使其成為了公司內(nèi)部管理工作的重要載體。本文也作為企業(yè)內(nèi)部一年內(nèi)應(yīng)用情況的一次總結(jié)，以備待查。