Worktile合作瑞豐石油:報表自動化
(1)客戶介紹
東營市瑞豐石油技術發展有限責任公司是從產品加工制造到現場服務一體的專業完井工具公司,成立于1998年,目前建有一個服務基地和一個加工制造基地,20年來有超過6000口井的服務記錄,每年為約400口井提供完井工具/服務,已發展成為國內一流的專業完井服務公司。目前為中石化勝利油田、中海油(南海)的主要服務商之一。瑞豐石油研發實力雄厚,每年為油田提供400余井次完井技術服務,獲得業界的廣泛認可。
(2)項目背景
瑞豐石油的設備采購工作是非常復雜和繁瑣的,首先要各需求部分發起采購需求,再由總經理—庫房—采購進行需求的審核確認,采購到貨后還要由質檢人員檢測質量、入庫,隨后庫管部根據需求發往相應的作業區域。通過worktile管理后,整個流程都變得簡單和清晰起來。
(3)解決方案
使用Worktile帶來了哪些提升
1、表格視圖
訂單的期望交期、是否延誤和訂單現在的進度對客戶是很重要的內容,需要讓大家都能清楚了解到,所以在瑞豐石油把這些內容以任務屬性的形式添加到了任務類型中,設置不同的分組視圖,以觀察訂單的不同屬性。
同時所有任務都要經過審批和采購的固定流程,所以設置了不同的視圖,把高優先級的和已經延誤的需求做了視圖的篩選,方便更快的查找到做處理。
2、甘特圖
在時間組件上映射了任務類型的開始和截止時間,每個訂單的時間跨度都比較久,甘特圖主要是以月為跨度進行排期,便于采購部門的負責人來合理安排自己部門下所有成員的工作。
3、看板組件
瑞豐石油將看板組件以任務狀態做了視圖的分布,任務在選擇不同的流程后會自動進入相應流程的列表下,可以更直觀的看到所有采購訂單的進度分布。
4、日歷組件
瑞豐石油以日歷的視圖展示出期望交期(期望交期是在采購完成后發往作業區域,作業區域希望收到的時間),既方便采購負責人合理安排采購訂單的時間規劃,也能讓總經理實時監控訂單是否如期交付。
5、報表統計
瑞豐石油用報表來統計各項數據,能夠清晰的統計所有訂單進展和采購需求。
訂單進度統計:以數據的形式展示所有需求的進展情況
采購需求的趨勢圖:主要以時間維度進行統計,了解所有部門的采購需求的時間走勢,便于后續提前備貨
(4)價值體現
概述:瑞豐石油研發實力雄厚,每年為油田提供400余井次完井技術服務,獲得業界的廣泛認可。瑞豐石油從2018年起開始使用Worktile管理企業內部的設備采購工作,讓整個過程變得簡單清晰,工作更高效。